מניעה ממשתמשים להוריד קבצים מסוימים היא נוחה, במיוחד אם המסמכים המתאימים מכילים מידע רגיש. אם כבר מדברים על זה, יש שאלה אחת נפוצה שמטרידה משתמשי SharePoint ו-OneDrive רבים לאחרונה: "מדוע חסרה אפשרות חסימת הורדה?ובכן, המשך לקרוא את המדריך הזה כדי ללמוד את התשובה.
איפה האפשרות "חסום הורדה" ב-SharePoint וב-OneDrive?
⇒הערה: אם החשבון שלך מנוהל על ידי ארגון, פנה למנהל ה-IT שלך ובדוק אם האפשרות מושבתת עבור החשבון שלך.
פורמט הקובץ אינו נתמך
מיקרוסופט תומכת כרגע ב-Block Download רק ב-SharePoint וב-OneDrive for Business ורק עבור קבצי Office ומספר נבחר של קבצים שאינם של Office כגון קובצי PDF ותמונות JPEG. למרבה הצער, אפשרות זו אינה זמינה עבור קובצי וידאו.
במילים אחרות, ל-SharePoint ול-OneDrive אין כפתור הורדה חסום מכיוון שהפלטפורמות אינן תומכות בחסימת הורדות וידאו. החדשות הטובות הן ש מיקרוסופט אישרה הם עובדים על הוספה חסום הורדה עבור סוגי קבצים אחרים. עם זאת, החברה עדיין לא חשפה פרטים על ציר הזמן.
ענקית רדמונד תתחיל לפרוס לראשונה תמיכת Block Download עבור הקלטות פגישות Teams. העתיד יהיה זמין מתישהו ברבעון השני של 2021. אתה יכול להשתמש בו כדי למנוע ממשתמשים לא מורשים להוריד את הקלטות הפגישה שלך. זו תכונה נוחה, במיוחד עכשיו
דרכים לעקיפת הבעיה
ובכן, עד שמיקרוסופט תטמיע את האפשרות הזו, תוכל להשתמש בפתרון מהיר כדי לבצע את העבודה. אתה יכול להוסיף את סרטון הפגישה שלך למצגת PowerPoint ולאחר מכן לשתף את הקובץ כאשר האפשרות "חסום הורדה" מופעלת. באופן זה, המשתמשים יוכלו לגשת ולצפות בהקלטת הפגישה. ובכל זאת, הם לא יוכלו להוריד אותו במחשבים שלהם.
או שאתה יכול פשוט להשתמש גוגל דרייב. פלטפורמת שיתוף הקבצים של גוגל מאפשרת לך לשתף סרטונים וסוגים אחרים של קבצים צפייה בלבד מצב. זה אומר שכל אחד עם הקישור יכול לצפות בסרטון או להציג את הקבצים שלך, אבל הוא לא יוריד אותם.
לחלופין, תוכל ליצור קבוצת SharePoint חדשה עם הרשאות קריאה בלבד.
- נווט ל הגדרות, לך ל משתמשים והרשאות, ובחר הרשאות אתר.
- לחץ על צור קבוצה, שם לקבוצה ובחר צפייה בלבד תַחַת תן הרשאות קבוצה לאתר זה.
מה דעתך על OneDrive?
כפי שצוין לעיל, משתמשי OneDrive רבים שאלו את אותה שאלה. למרבה המזל, הדברים ברורים יותר כשמדובר ב-OneDrive. הסיבה לכך היא שתכונת הורדת החסימה זמינה רק עבור SKUs Enterprise של OneDrive. כדי להפעיל אפשרות זו, נווט אל הגדרות קישור, השבת את "אפשר עריכה" אפשרות ואפשר "חסום הורדה." זכור כי אפשרות זו פועלת רק עבור קבצי Office וקבוצה נבחרת של קבצים שאינם Office. אפליקציית הצרכנים אינה תומכת בתכונה זו.
סיכום
תמיכה ב-SharePoint ו-OneDrive לחסימת הורדות וידאו עדיין אינה זמינה. לכן ה"חסום הורדהאפשרות ” אינה גלויה. עם זאת, מיקרוסופט אישרה שהם עובדים על הוספתו לשירותים אחרים בעתיד. בינתיים, לחץ על ההערות למטה וספר לנו באילו שיטות אתה משתמש כדי לשתף קבצים עם חבריך לצוות ומשתפי הפעולה תוך כדי מניעת הורדת הקבצים.