אם אתה יודע שפגישות Teams שלך חוזרות על בסיס קבוע, תוכל להגדיר פגישה חוזרת. באופן זה, אינך צריך ליצור את הפגישה באופן ידני בכל פעם שאתה רוצה ליידע אנשים על כך. אתה יכול ליצור את הפגישה פעם אחת ולאפשר את אפשרות החזרה.
שלבים ליצירת פגישה חוזרת בצוותים
- הקלק על ה כרטיסיית פגישות ובחר קבע פגישה.
- הזן את פרטי הפגישה ושמור את הפגישה החדשה.
- לאחר מכן לחץ שתף דרך Outlook.
- לוח השנה של Outlook שלך אמור להיות גלוי כעת על המסך. לחץ פעמיים על פגישת הצוותים שלך כדי לפתוח את דף ההגדרות.
- לאחר מכן אתר את חזור אפשרות שאליה יש להגדיר לעולם לא כברירת מחדל.
- לחץ על התפריט הנפתח והתאם אישית את הגדרות הישנות הפגישה. אתה יכול להגדיר את הפגישה לחזור כל יום, שבוע או חודש.
- תַחַת חפש מיקום, החלף את כפתור צוותים ל עַל. שמור את ההגדרות על ידי לחיצה על כפתור שמור.
- הערה: אם הלחצן Teams חסר, עליך להתקין את התוספת Teams עבור MS Office. למידע נוסף, עיין במדריך זה: תקן את צוותי Microsoft שלא משתלבים עם Outlook.
כפי שאתה יכול לראות, כדי לתזמן פגישות חוזרות של Teams, עליך לשתף את הפגישה דרך Outlook. לאחר מכן תוכל לפתוח את הגדרות הפגישה ולהתאים אישית את אפשרות החזרה.
בהתאם לגרסת Teams שלך, ייתכן שתוכל להגדיר פגישות חוזרות ישירות באפליקציית Teams שולחן העבודה מבלי לעבור דרך Outlook. גרסאות ישנות יותר של Teams עדיין מאפשרות לך להגדיר את פרטי הפגישה בתוך האפליקציה. עם זאת, הגרסאות העדכניות ביותר של אפליקציית Teams כבר אינן כוללות אפשרות זו.
לכן, פתרון מהיר אחד הוא ליצור את הפגישה ב-Teams ולאחר מכן לשנות את הגדרות החזרה ב-Outlook. המפתח הוא להעביר את כפתור הצוותים ל עַל תַחַת חפש מיקום. באופן זה, Outlook יפיץ את הפגישות החוזרות ל-Teams. וזו עוד דוגמה לצוותים - אינטגרציה של Outlook שמיקרוסופט כל כך אוהבת.
סיכום
כדי ליצור פגישת Teams חוזרת, עליך לתזמן את הפגישה ב-Teams ולאחר מכן לפתוח את הגדרות הפגישה דרך Outlook. אתר את חזור אפשרות ולשנות את פגישות הפגישה בהתאם לצרכים שלך. האם אתה משתמש לעתים קרובות בפגישות חוזרות ב-Teams? האם יש משהו שתרצה שמיקרוסופט תשפר בתכונה הזו? ספר לנו בתגובות למטה.