האם ידעת של-Microsoft Teams יש אפשרות מיוחדת המאפשרת למשתמשים לתייג הודעות בתור דחוף? ויש יותר מזה: כל ההודעות הדחופות נשלחות באמצעות הודעות עדיפות.
כתזכורת מהירה, הודעות עדיפות ממשיכות לצוץ כל 2 דקות למשך תקופה של 20 דקות. הם נועדו למשוך את תשומת הלב של אנשים. הדרך היחידה להיפטר מהם לפני שהמרווח של 20 הדקות יפוג היא לקרוא בפועל את ההודעות המתאימות. הרעיון המרכזי הוא לאותת לנמענים שההודעה דחופה; הם צריכים לפעול על זה מיידית.
אנשים שונאים הודעות דחופות בצוותים
מיותר לציין שמשתמשי Teams רבים באמת שונאים הודעות דחופות שנשלחות עם הודעות עדיפות. הכל מסתכם באופן שגוי שבו אנשים משתמשים במסרים דחופים. לעתים קרובות הם משתמשים לרעה בתכונה ומוסיפים את "דחוף" תווית כדי לאלץ את הנמען לקרוא את ההודעה.
במדריך קודם הראינו לך איך אתה יכול השבת את כל התראות הצ'אט במהלך פגישות Teams. כדי לסכם את הדברים במהירות, עליך להגדיר את סטטוס הצוותים שלך ל אל תפריע ולשנות את שלך סיוע בפוקוס הגדרות. בינתיים הכל טוב. אבל הבעיה היא שהודעות דחופות יכולות לעקוף את ההגדרות האלה.
כיצד אוכל לבטל הודעות דחופות ב-Microsoft Teams?
לא משנה באילו הגדרות אתה משתמש, אתה עדיין הולך לקבל הודעות דחופות. למרבה הצער, אין שום דבר שאתה יכול לעשות, מצדך, כדי למנוע ממשתמשים לתייג הודעות כ"
דחוף" וכפיית הודעות במכשיר שלך.לדוגמה, גם אם תפעיל את מצב 'נא לא להפריע' של אנדרואיד שלך, Teams יעקפו את הגדרות מערכת ההפעלה, ועדיין תקבל הודעות עדיפות על הודעות דחופות.
כפתרון אפשרי, אתה יכול ליצור קשר עם המנהל שלהם ולבקש מהם להשבית את "שלח הודעות דחופות באמצעות הודעות עדיפות" בתוך ה מדיניות העברת הודעות. תכונה זו זמינה במרכז הניהול של Teams, כך שרק מנהלי מערכת יכולים להשבית אותה.
אז מה הפתרון?
ישנם רק שני פתרונות יעילים בחסימת הודעות דחופות המגיעות מ-Teams. הראשון מורכב מיציאה מחשבון Teams שלך ועצירת Teams בכוח. השני כולל כיבוי הטלפון לאחר שעות העבודה. פשוטו כמשמעו.
בנוסף, תוכל לנהל שיחה עם עמיתיך ומשתפי הפעולה שלך לגבי השימוש הנכון בתכונה זו. הדגישו את הרעיון שהם צריכים להשתמש בהודעות דחופות רק כאשר זה מתאים לעשות זאת. עם זאת, התראות הודעות דחופות הן שימושיות מאוד, אך רק כאשר משתמשים בהן כראוי.
סיכום
אם אתה רוצה שאנשים ישימו לב להודעות Teams שלך, אתה יכול לשלוח אותם עם "דחוף" תווית. עם זאת, משתמשים רבים משתמשים לרעה באפשרות זו ושולחים הודעות דחופות כאשר זה לא באמת המקרה. למרבה הצער, אינך יכול לחסום הודעות דחופות של Teams מצדך. רק מנהלי Teams יכולים להשבית אפשרות זו ב- מדיניות העברת הודעות.