עזוב את בוט הניהול היא תוכנת צ'אט המסייעת בניהול חופשות. למי שלא מודע מהי ניהול חופשות, זו ההנהלה המקיפה את התהליכים והמדיניות העוסקת בבקשות לעובדים.
למרות שבקשות לחופשה הכרחיות ובהחלט בלתי נמנעות, ערימה של ניירת חופשה או מיילים שכותרתם "בקשה לחופשה" יכולה להצטבר במהירות ולהפוך לבלתי ניתנת לניהול. עם בוט לניהול השאר, אתה יכול להפוך אותם לניתנים לניהול.
הגדר תזכורות מתי עובד ייקח חופש, קבל התראות על בקשות חופשה ממתינות, ואפילו הגדר התראות פגישות ותזכורות לימי הולדת ויום נישואין!
אבל מה תועיל להשאיר את ניהול הבוט ללא צוות להתחיל לצבור את בקשות החופש? אם אתה משתמש ב-Microsoft Teams, אז אתה לא צריך ללכת רחוק כדי למצוא אחד. אתה כבר שייך לאחד! מכיוון ש-Microsoft Teams תומכת ב-Leave Management Bot, אתה יכול לשלב את התוכנה במלואה ולהתחיל להשתמש בה בשילוב עם תוכנת הצוות.
למה לבחור בוט?
בוטים הפכו לפתרון שירות לקוחות וניהול עבודה רב עוצמה בעידן המודרני. הם מציעים שירותים אוטומטיים ויכולים לספק ללקוחות תשובות מיידיות עם פחות שגיאות. עם בוט, אתה גם לא צריך להיות מודאג מכך שהסבלנות של העובד מתמעטת, מכיוון שהבוטים מתוכנתים טכנית עם סיבולת בלתי מוגבלת עבור פניות הלקוח.
במקרה של זרימת עבודה בקצה העובדים, בוטים משחררים את העובדים להתמקד ביעדי העבודה שלהם. הם לא נועדו להחליף עובדים, אלא לסייע להם בפעילות היומיומית. בוט לניהול חופשות, אם כן, אינו מחליף את המנהל האחראי על ניהול החופשות, אלא עוזר להם לבצע את תפקידם בצורה יעילה יותר על ידי איסוף מידע.
שילוב Leave Bot עם צוותים
אינטגרציה היא לא תהליך גדול. כל מה שצריך זה כמה צעדים פשוטים.
הורד את עזוב את שילוב הבוט מחנות האפליקציות של מיקרוסופט.
- אתה חייב להיות בעל חשבון גם ב-Leave Management Bot וגם ב-Microsoft Teams.
- מאפליקציית Microsoft Teams, עבור אל Apps. אתה יכול למצוא אפליקציות בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
- חפש ובחר בסמל השארת ניהול בוט.
- לחץ על הוסף.
זה היה קל!
יתרונות וחסרונות של אינטגרציה
עם הוספת ה-Leave Management Bot, אתה יכול לעשות כמעט כל דבר ב-Teams שהאפליקציה העצמאית יכולה לעשות, כולל:
- ראה כמה זמן חופשה נשאר לעובד
- צור דוחות חופש מהצ'אטבוט
- צפה בחגים ציבוריים כדי להתכונן טוב יותר לבקשות חופש
- שלח מידע דרך האינטרנט
למרות שתכונות אלו לבדן עשויות לפתות אותך להוריד את האפליקציה, יש כמה גורמים חשובים שיש לקחת בחשבון, כשהגדולים שבהם הם פרטיות ופונקציונליות. בוט לניהול עזיבה עשוי מדי פעם לשתף את המידע האישי שלך (שמות, כתובות וכו') עם צד שלישי.
זה לא יכול לגשת לשאר התוכן של תיבת הדואר שלך. רוב המשתמשים שהשאירו ביקורות טענו שהאינטגרציה לא תפקדה כראוי או שהיא בסיסית מדי של פתרון ניהול חופשות. ובכל זאת, בוט לניהול עזיבה מחזיק מעמד ב-3 מתוך 5 כוכבים.
על Leave Bot ועל Techno Brain
Leave Management Bot פותח ובבעלות Techno Brain Group, הממוקמת מדובאי, איחוד האמירויות הערביות. Techno Brain Group הייתה החברה הראשונה באזור שהציגה הסמכה של מיקרוסופט והפכה לשותפה של מיקרוסופט בשנת 2000.
Leave Management Bot הוא אחד מכמה מהצ'אטבוטים של החברה, שכן הם שמים דגש על יצירת פתרונות אוטומטיים יעילים לבעיות זרימת עבודה עסקית. בגלל זה, Leave Bot מגיע עם סיוע בשירות לקוחות 24/7, הבטחה להגדלת פרודוקטיביות הצוות, תובנות נתונים והצפנת נתונים.
אתה יכול לבקש הדגמה של האפליקציה לפני שתתחייב ל-Leave Management Bot.
בין הצ'אטבוטים האחרים של Techno Brain הם:
- בוט רישום עסקים: רושם עסקים חדשים בקלות.
- Book Slot Box: עונה על שאלות בחינה בשפת האם של הלקוח.
- בוט ביטוח: יכול לבצע תביעות לרכב מנועי, בירור מצב פוליסה, ומטפל בנושאי ביטוח כלליים.
- מבקר בוט: עוקב אחר הכספים של עסקים ופרט, מהכנסות ועד הוצאות. זה גם מייצר דוחות אנליטיים פיננסיים.
נכון לעכשיו, Leave Management Bot הוא האינטגרציה הזמינה היחידה עבור Microsoft Teams.
מסיימים
גם בתקופות של התרחקות חברתית ועבודה מרחוק, העובדים עדיין יזדקקו לחופשה. Microsoft Teams כבר עושה עבודה נפלאה בשמירה על מחוברים של עובדים מרוחקים. הוספת Leave Bot לתמהיל רק תחזק את התקשורת בין העובדים ותאפשר לך לנהל את הצוות שלך בצורה יעילה יותר.