קבלת אינספור התראות בזמן השתתפות בפגישת Teams חשובה יכולה לשבור את המיקוד שלך. במקום לשים לב לדובר, אתה מרחף כל הזמן את ההתראות כדי לוודא שלא תפספס שום דבר. אבל כשאתה עושה את זה, אתה כבר לא יכול להתמקד בפגישה.
כפי שאתה יכול לראות, אנחנו לא יכולים לעשות שני דברים בו זמנית. שלא לדבר על ריבוי משימות כבר הוכח כלא פרודוקטיבי.
כיצד לכבות הודעות צ'אט במהלך פגישות צוותים
Microsoft Teams אינו מציע כרגע אפשרות מובנית להשבית את כל ההתראות כאשר הסטטוס שלך מוגדר ל"בפגישה“. משתמשים רבים רואים בכך פגם עיצובי גדול. אבל יש שתי דרכים לעקיפת הבעיה שבהן אתה יכול להשתמש כדי לחסום הודעות צ'אט בזמן שאתה בפגישה.
הפעל את 'נא לא להפריע'
אחת הדרכים המהירות ביותר להשבית התראות צ'אט במהלך פגישות היא להגדיר את הסטטוס שלך ל אל תפריע. באופן זה, אתה יכול להשתתף בפגישות, ועדיין להשתמש בצ'אט אבל לא תקבל התראות על כל הודעה או אזכור @. רק זכור לאפס את הסטטוס שלך לאחר הפגישה.
אל תשכח לבדוק את הגדרות ההתראות שלך ולוודא ש-Teams אינו רשאי לשלוח לך התראות דרך DND.
- לחץ על הדמות שלך ב-Teams ובחר הגדרות.
- אז לך ל פְּרָטִיוּת ובקטע 'נא לא להפריע', בחר נהל גישה עדיפות.
- הסר אנשים עם גישה עדיפות כדי לחסום את כל התראות הצ'אט כאשר סטטוס ה-DND פועל.
אפשר Focus Assist ובדוק את הגדרות ההתראה
דרך נוספת לחסום התראות במהלך פגישות וידאו כוללת הפעלת Focus Assist.
- עבור אל הגדרות ובחר מערכת.
- בחר התראות ופעולות (חלונית שמאלית).
- לך ל קבל התראות מאפליקציות ושולחים אחרים והחלף את האפשרות ל כבוי.
- לאחר מכן לחץ על סיוע בפוקוס והגדר את האפשרות ל אזעקות בלבד.
- גלול מטה אל כללים אוטומטיים ולהגדיר באופן ידני את מרווח הזמן כאשר אינך רוצה שיפריעו לך (משך הפגישה הצפוי). סיוע במיקוד יחסום את כל ההתראות במהלך המרווח הזה.
תכונה עתידית: צוותים להשתיק הודעות במהלך פגישות
משתמשים רבים ביקשו ממיקרוסופט להוסיף אפשרות מובנית שמשתיקה אוטומטית את כל ההתראות במהלך פגישות. החברה כבר אישרה שהיא מחפשת פתרון ליישום תכונה זו. בינתיים אתה יכול להצביע בעד רעיון זה באתר Microsoft Teams UserVoice.
סיכום
לסיכום, ישנן שתי דרכים עיקריות לחסום את כל ההתראות במהלך פגישות Teams: או להגדיר את הסטטוס שלך ל אל תפריע או לאפשר מצב סיוע בפוקוס. החדשות הטובות הן שמיקרוסופט עובדת כעת על הוספת אפשרות Teams מובנית להשתיק אוטומטית את כל ההתראות במהלך פגישות.
האם יש לך יחסי אהבה-שנאה עם התראות Teams? ספר לנו כיצד אתה מטפל בהתראות במהלך פגישות.