בתוך כל חברה, יש מידע או נתונים שנחשבים קנייניים או רגישים של החברה. אין לחלוק את הנתונים הקנייניים והרגישים הללו מחוץ לחברה מכיוון שהם מרכיב של הצלחת העסק או מוצר של העסק. עסקים מעדיפים לעתים קרובות פלטפורמות תקשורת כמו Slack, שיש להן הגנת פרטיות חזקה ודא שההודעות, הקבצים והנתונים שפורסמו בסביבת העבודה שלהם יישארו פרטיים ושאף אחד לא יכול לגשת אליהם אַחֵר.
מדי פעם בסביבות עבודה של Slack ארגוניות, ייתכן שיהיה עליך לתאם ולתקשר עם אנשים מחברות אחרות. כדי לאפשר תקשורת זו, במסגרת "Slack Connect" ניתן להזמין אנשים מחברות אחרות לסביבת העבודה שלך, ולחלוק ערוצים עם חללי עבודה אחרים. הקשר הזה בין חברות, לעומת זאת, מציג סיכון שמידע קנייני של החברה עלול להיות דליפה לעובדי החברה האחרת, בכוונה או שלא בכוונה.
כדי להפחית את הסיכון שזה יקרה, Slack מציע הגדרת הרשאה שתוכל להפעיל או לכבות אותה מאפשר לך לשלוט אם ניתן להעלות או לשתף קבצים כלשהם בשיחות עם משתמשים מחברות אחרות מתנה. כברירת מחדל, כדי להבטיח שהתקשורת לא תוגבל בטעות, אפשר לשתף קבצים בשיחות עם משתמשים מחברה אחרת.
כדי להשבית הגדרה זו ולהבטיח שלא ניתן להעלות או לשתף קבצים עם משתמשים מחברות אחרות דרך Slack, עליך להיכנס להגדרות הרשאות סביבת העבודה. כדי להגיע לשם, תחילה עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול", ולאחר מכן "הגדרות סביבת עבודה" כדי לפתוח את הגדרות סביבת העבודה בכרטיסייה חדשה.
עבור ללשונית "הרשאות" בחלק העליון של הדף, ולאחר מכן לחץ על כפתור "הרחב" עבור ההרשאות "העלאות קבצים עבור Slack Connect".
כדי להשבית שיתוף קבצים בערוצים עם חברים בחברות אחרות, בטל את הסימון בתיבת הסימון שכותרתה "הפעל העלאה ושיתוף של קבצים בשיחות עם אנשים מחברות אחרות", ולאחר מכן לחץ על "שמור" כדי להחיל את שינוי.
חברות רוצות להיות בטוחות שנתוני חברה רגישים לא מועברים בטעות או בכוונה מחוץ לחברה. על ידי ביצוע השלבים במדריך זה, תוכל לבטל את היכולת להעלות או לשתף מסמכים שהועלו בעבר בשיחות Slack שבהן יש חברים בחברה אחרת.