אנשים רבים נאבקים לעמוד בקצב של רשימת המטלות היומית שלהם פשוט כי אין להם תזכורת כדי לשמור עליהם ולתת להם תמונה טובה של מה שצריך לעשות. כשאדם לא מאורגן, כל היום שלו עלול להיות מבולגן. הם יכולים להתקשות להשיג את מה שהם אמורים לעשות עבור היום או לתקופה מסוימת.
זה נורמלי עבורנו כבני אדם לשכוח דבר כזה או אחר וברוב הפעמים, יש דברים שיימלטו לכם מהראש, במיוחד ביום עמוס במיוחד. זוהי בעיה שאנשים רבים מתמודדים איתה, אך הקמת מערכת תזכורות יכולה לסייע רבות בתיקון הבעיה! בנוסף, זה די מצער שאנשים רבים אכן מגדירים תזכורות אבל הם לא עוקבים אחריהם.
פשוט לא מספיק לך להגדיר תזכורות, והדבר החשוב ביותר הוא לעקוב אחר התזכורות הללו ולנצל אותן במלואן. כאשר אתה מגדיר תזכורות יומיות, זה יעזור לך להגביר את הפרודוקטיביות שלך במקום העבודה שלך.
אפליקציית Slack
Slack היא אפליקציית תקשורת המאפשרת לאנשי צוות לשלוח או לשתף קבצים כמו מסמכים, תמונות, סרטונים, קובצי PDF ואחרים זה עם זה. הצ'אטים האישיים וההודעות הקבוצתיות ב-Slack מכונים ערוצים. ערוצים מקלים על הצוות לעבוד על פרויקטים יחד ובכך מסייעים לצמצם את זמן האספקה לביצוע משימות שונות.
לפעמים, אתה עלול לשכוח לעבוד על מסמך שנשלח אליך. במצב זה, זה יעזור מאוד להגדיר תזכורת כדי למנוע אכזבה של חברי הצוות שלך. אתה יכול לעשות זאת באמצעות אפליקציית Slack באינטרנט, אייפון או אייפד. אז איך מגדירים תזכורת ב-Slack Bot?
תזכורות של Slack Bot
לאחר שיצרת ונכנסת לחשבון Slack שלך, תהיה לך גישה ל'slackbot'. אתה יכול למצוא את זה באזור סביבת העבודה שלך, ותפקידו ללמד אותך כיצד להשתמש באפליקציית Slack במלואה, כולל לדעת כיצד להגדיר תזכורות. ל-Slack יש את היכולת להזכיר לך ללא הרף את האירועים והאחריות השונים שלך במהלך היום. זה אומר שאתה יכול להגדיר כמה תזכורות שאתה רוצה ביום, ללא הגבלה.
כיצד להגדיר תזכורת אישית
כדי להגדיר תזכורת אישית, עליך לפתוח את סרגל הצד ולאחר מכן ללחוץ על שמך תחת הודעות ישירות. חלון חדש ייפתח, ולאחר מכן עליך ללחוץ על אזור ה-"JOT SOMETHING DOWN" שנמצא בתחתית החלון. לאחר מכן, עליך להקליד את התזכורת שלך בפורמט זה:
/תזכיר לי / (מה) (מתי).
לדוגמה, אם אתה רוצה להזכיר לעצמך לחתום על מסמך בשעה 9:55 בבוקר, תקליד אותו כך:
/remind me ''חתום על מסמך'' בשעה 9:55 בבוקר.
לאחר הקלדת התזכורת שלך בפורמט זה, לחץ על כפתור השליחה והתזכורת שלך מוגדרת כעת. אתה יכול גם לשלוח תזכורת עבור משתמש אחר על ידי כתיבת התזכורת בפורמט זה:
/remind @username / (מה) (מתי).
לאחר הגדרת התזכורת שלך, Slack Bot יבקש ממך להציג או למחוק את התזכורת שלך. לאחר מכן תוכל ללחוץ על תצוגה ולאחר מכן ללחוץ על השלמה. ביום ובשעה שנבחרו תקבלו תזכורת מה אתם אמורים לעשות לפי התזכורת שנקבעה.
עכשיו אתה יודע איך להגדיר בהצלחה תזכורות באמצעות Slack Bot! אתה יכול להגדיר כמה תזכורות שתרצה באמצעות הכלי הקטן והשימושי הזה. שלא כמו עמיתים לעבודה שנאבקים מדי יום לעמוד בלוח הזמנים שלהם, זה יכול לעזור לך להגביר את היעילות שלך במקום העבודה שלך.