על ידי שיתוף פעולה עם יישומים רבים ככל האפשר, Monday.com פועלת לתת לצוותים את הכלים שהם צריכים לעבוד מכל מקום. Microsoft Teams נמצאת על אותה עגלה, ומגדילה את מספר האינטגרציות הזמינות שלה כדי להפוך את השירות שלה למושך יותר ולעבודה. שתי יישומים אלו איחדו כוחות כדי להציע שירות ייחודי.
בתחילת יולי 2020, הודיעה Monday.com על שילובה עם צוותי מיקרוסופט. זו הפעם הראשונה שניתן לשלב את שתי הפלטפורמות ללא אפליקציה של צד שלישי.
האינטגרציה מאפשרת למשתמשים לגשת לתכונות Monday.com מתוך סביבת Microsoft Teams שלהם ולדחוף הודעות מסביבת Teams שלהם ל-Monday.com.
היתרונות של שילוב Microsoft Teams + Monday.com
האינטגרציה הזו, לאחר שהוקמה, מאפשרת למשתמשים שלה לעשות כמה דברים מדהימים:
- צור פריטים חדשים ב-Monday.com מחשבון Microsoft.
- משתמשי Monday.com יכולים לשתף פעולה ולנהל את כל זרימת העבודה שלהם ב-Microsoft Teams.
- שתף פריטים ולוחות של Monday.com עם עמיתים לעבודה באמצעות Microsoft Teams.
- צור 'מתכונים' ב-Monday.com כדי להודיע ל-Microsoft Teams על כל שינוי כמו יצירת פריט, סטטוס, תאריכי הגעה, עדכונים על פריט, שינויים בעמודות ועוד רבים.
- משתמשים יכולים להשתמש בכרטיסיית המרחב האישי שלהם ב-Monday.com כדי להתעדכן בזרימות עבודה שבועיות ובתיבות דואר נכנס.
כיצד לשלב את Monday.com עם Microsoft Teams
הגדרת האינטגרציה
תהליך הגדרת השילוב של MS Teams הוא די פשוט.
- ראשית, צור חשבון Monday.com אם עדיין אין לך.
- התחבר לחשבונך.
- עבור אל הלוח שבו תרצה להגדיר את האינטגרציה.
- לחץ על כפתור האינטגרציה שנמצא בחלק הימני העליון של המסך.
- בחר MS Teams מרשימת היישומים המוצעים.
- לחץ על באנר האינטגרציה של MS Teams ובחר כל אחד מהמתכונים הזמינים. אתה יכול לבחור להודיע לערוץ הצוות כאשר:
- מגיע תאריך
- נוצר פריט
- עמודה משתנה
- סטטוס משתנה
ישנן גם אפשרויות לשליחת עדכונים לערוץ Microsoft Team.
- לאחר מכן, בחר את האינטגרציה שברצונך ליצור.
- המערכת תבקש ממך לחבר את חשבון Microsoft Teams שלך לחשבון Monday.com שלך.
- היכנס לחשבון MS Teams שלך באמצעות אישורי ההתחברות של מנהל Office 365 שלך. אם אתה המנהל, התהליך כבר יושלם. אחרת, ודא שמנהל המערכת הוא חלק מהצוות ומקבל את ההזמנה לשילוב עם Monday.com.
ואתה סיימת! תהליך האינטגרציה הושלם.
כל אחד מששת המתכונים הזמינים הופך את זרימת העבודה ב-MS Teams לקלה יותר ומתואמת יותר. לדוגמה, שימוש במתכון 'כאשר סטטוס משתנה למשהו, הודע לצוות בערוץ' שומר את כולם מעודכנים בהתקדמות של כל פרויקט או משימות שיש לך. המעורבים יקבלו הודעה כאשר חבר צוות ישלים משימה, או משהו נעצר או נתקע, ללא צורך לקבוע פגישה.
שילוב Monday.com עם אפליקציית Microsoft Teams
אתה יכול גם, בנוסף לאינטגרציה של Microsoft Teams, להשתמש באפליקציית Microsoft Teams. אינטגרציה חלקה זו מציעה פונקציונליות ספציפית שאין לדף האינטרנט. ישנם מספר יתרונות לשימוש באפליקציית MS Teams לשילוב.
- הוסף כל לוח של Monday.com ישירות לערוצי MS Teams שלך.
- התאם אישית התראות מהלוחות שלך ב-Monday.com. בחר אילו הודעות צ'אטבוט יום שני ישלח לך.
כיצד להוסיף לוח Monday.com לערוץ אפליקציית MS Teams שלך
פונקציה זו תאפשר לך להוסיף לוח ספציפי כלשונית בערוץ נבחר. אתה פשוט צריך:
- היכנס לחשבון MS teams שלך.
- התקן את האפליקציה על ידי מעבר לערוץ הרצוי או לצ'אט ולחיצה על הסמל '+'.
- חפש את Monday.com ובחר בו.
- היכנס לחשבון Monday.com שלך.
- כעת, בחר את הלוח שברצונך להציג או צור לוח חדש. (אם תבחר ליצור לוח חדש, הוא יתווסף לסביבת העבודה הראשית ב-Monday.com)
- הוסף את הלוח לערוץ שלך ככרטיסייה. אתה יכול להוסיף כמה לוחות שתרצה.
מסיימים
ואתה סיימת! כעת תוכל לערוך ולנהל את הלוח ואת כל עבודת הצוותים שלך מהערוץ שלך. אתה יכול גם להשתמש בכל התכונות הנהדרות כמו מסנני לוח מתקדמים, אינטגרציות, אוטומציה ותצוגות לוח, אם להזכיר כמה.
האינטגרציה גם מאפשרת לך להשתמש בפקודות צ'אטבוט, לשלוח משוב, לבקש עזרה ולחפש פריטים לשיתוף בלוח שלך. זה בהחלט חוסך זמן. השתמש בו היום כדי לעדכן את הצוות שלך עם העדכונים האחרונים בפרויקטים שלך.