על ידי הגדרת הרשאת עריכה ב-Google Sheets, תוכל למנוע ממשתמשים אחרים לבצע שינויים לא מורשים בקובץ שלך. השינוי יכול להיעשות כדי לעזור, אבל אם אתה רוצה למנוע מאחרים לבצע שינויים כלשהם, יש הרשאות שאתה יכול לשנות.
עם האפשרויות שיש ל-Google Sheets, תוכל לשמור את הקובץ שלך ללא עריכה ולאשר רק לאנשים שאתה סומך עליהם לבצע את השינויים הדרושים. גם אם כבר אפשרת למישהו לערוך את הקובץ שלך, אבל רוצה לבטל את הרשאת העריכה הזו, זה גם אפשרי.
כיצד להגן על תאי Google Sheets מפני עריכה
לאחר שקובץ Google Sheets פתוח, בחר את התאים שברצונך להגן מפני עריכה. הקלק על ה נתונים הכרטיסייה בחלק העליון, ואחריה את הגן על סדינים וטווחים אוֹפְּצִיָה.
אם אתה מרגיש שזה נחוץ, אתה יכול להקליד תיאור, אבל אל תשכח ללחוץ על הירוק הגדר הרשאות לַחְצָן.
בין אם אתה רוצה לתת למישהו גישה או לבטל את הרשאת העריכה שלו, השלבים זהים. ודא כי הגבל את מי שיכול לערוך את הטווח הזה האפשרות נבחרה. לחץ על התפריט הנפתח מימין ל- רק אתה אוֹפְּצִיָה. הקלק על ה המותאם אישית אפשרות לאפשרויות נוספות.
אם כבר נתת למשתמשים הרשאה לערוך, הם יופיעו בסעיף בחר מי יכול לערוך. למי שיורשה לערוך יהיה סימן ביקורת מימין לשמו. כדי לבטל את הרשאת העריכה של מישהו, בטל את הסימון ולחץ על כפתור סיום.
אפשר גם לאפשר לכל אחד ברשימה לערוך, אבל להציג להם הודעת אזהרה. זה טוב במניעת עריכה בשוגג. משתמש אחר עשוי לחשוב שהוא עורך תא מסוים, אבל בגלל שהוא ממהר, הוא לחץ על התא הלא נכון. כדי להגדיר הודעת אזהרה זו, עבור אל נתונים > גיליונות וטווחים מוגנים > הגדר הרשאות > הצג אזהרה בעת עריכת טווח זה.
אם אי פעם תרצה לבטל הרשאה כלשהי שהגדרת, פשוט לחץ על ההרשאה שברצונך להסיר ולחץ על סמל האשפה.
כיצד למנוע עריכה בגיליון שלם ב-Google Sheets
כדי שרק מישהו יראה גיליון, תצטרך להחליף את הרשאת העריכה עבור הרשאת התצוגה. אתה יכול לעשות זאת על ידי מעבר אל נתונים > גיליונות וטווחים מוגנים > גיליון > הגדר הרשאות, ובחלון הבא, בחר למי ברצונך לקבל הרשאות עריכה (אופציונלי). זכור שניתן לתת או לבטל את הרשאת העריכה באפשרות מותאם אישית.
סיכום
Google Sheets הוא כלי נהדר כאשר אתה צריך לשתף קבצים עם הצוות שלך. אבל, עבור אותם זמנים שבהם אתה צריך לשמור על שליטה במה שאחרים יכולים ובמה לא יכולים לגעת, זה נהדר לזכור את העצות האלה.