אם יש לך קובץ רגיש לשינויים, אתה יכול לאלץ את Microsoft Excel 365 / 2019 לבקש מהמשתמש לפתוח כקריאה בלבד בכל פעם שהוא מנסה לפתוח את הקובץ. הנה איך להפעיל את ההגדרה הזו.
הגדר הנחיה בזמן שמירת הקובץ
בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר את הקובץ להציג את ההנחיה "פתח לקריאה בלבד".
- באקסל, בחר "קוֹבֶץ" ולחץ שמור כ.
- ודא שתיבת פורמט הקובץ מוגדרת ל"חוברת עבודה של אקסל", ולאחר מכן בחר "אפשרויות נוספות…“.
- בחר "כלים” > “אפשרויות כלליות" בתחתית החלון.
- בחר את תיבת הסימון עבור "מומלץ לקריאה בלבד", ולאחר מכן בחר "בסדר“.
- בחר "להציל“.
- אם תתבקש, בחר "כן" כדי לעדכן את הקובץ עם ההגדרה לקריאה בלבד.
זהו זה! כל מי שיפתח את הקובץ באקסל יתבקש כעת לבחור "פתח כקריאה בלבד“.
פתיחת קבצים כקריאה בלבד
אם הקובץ נשמר באמצעות השלבים לעיל, תוכל לפתוח ישירות קובץ Excel כקריאה בלבד באמצעות השלבים הבאים:
- החזק את כפתור "Shift" ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ. תופיע אפשרות ל"פתח כקריאה בלבד“.