הגדרות פרטיות חשובות עבור שיחות זום

שנת 2020 שינתה את מציאות חיינו עם המגיפה הנוכחית. רוב אנשי המקצוע עובדים מהבית והסטודנטים עורכים שיעורים מקוונים. השימוש בפורטלי מסחר אלקטרוני, סופרמרקטים מקוונים ובתי מרקחת מקוונים גדל באופן אקספוננציאלי מכיוון שאנשים יכולים לקבל את כל הפריטים החיוניים והלא חיוניים נשלחים עד פתח ביתם.

למרות שהמצב הנוכחי מחייב התרחקות חברתית, אנשים יכולים למעשה להתחבר לאחרים באמצעות תוכנת ועידת הווידאו Zoom. פלטפורמת התוכנה peer to peer מתאימה לשיחות ועידה בווידאו, עבודה מרחוק, שיחות ועידה אודיו, שיעורים מקוונים וצ'אטים חיים. אפליקציית זום הייתה בחדשות בנושאי אבטחה ופרטיות. זה נכון במיוחד לנושא ההפצצות הזום הגוברת, שבה אנשים לא קרואים חודרים ומשבשים פגישות. ניתן למנוע פרצות פרטיות ואבטחה בזום על ידי שינוי הגדרות.

הגדרות שיחה זום

הפעל את חדרי המתנה

למנהלים יש סמכות להגדיר חדרי המתנה ברמת המשתמש, ברמת הקבוצה או ברמת החשבון. ניתן ליישם חדרי המתנה גם עבור כל משתתפי הפגישה. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים להגביל את חדרי ההמתנה רק לאורחים שאינם כלולים בחשבונות שלהם. כאשר חדרי המתנה הופכים לאופציונליים על ידי מארחי הפגישות, תמיד ניתן להפעיל אותם דרך תפריט ההגדרות הקיים בפרופיל המשתמש שלהם.

הגדר סיסמאות לפגישה

זום מאפשר למשתמשים שלה להגדיר סיסמאות לפגישות ספציפיות. ניתן להפעיל סיסמאות גם ברמת החשבון, ברמת הקבוצה או ברמת המשתמש עבור כל הסמינרים המקוונים והפגישות המקוונות. לבעלים של חשבונות זום וכן למנהלי מערכת יש את הכוח לנעול את הגדרות הסיסמה. בדרך זו כל הסמינרים המקוונים והפגישות המקוונות של החשבון המסוים הזה ידרשו סיסמאות.

התחבר לפי דומיין

משתמשים יכולים להשתתף בפגישות רק אם חשבונות האימייל שלהם נמצאים ברשימה המאושרת. הם יכולים גם להצטרף לפגישות על ידי כניסה לחשבון זום, בתנאי שהם משתמשים מאומתים. לאנשים פרטיים שדומיין מנוהל מופעל בחשבון שלהם, יש סמכות ליישם כניסה יחידה (SSO) כאשר הם רוצים להיכנס עם הדומיין המסוים הזה. לחלופין, ניתן גם לאפשר למשתמשים להיכנס באמצעות גוגל או פייסבוק.

כבה את הצטרף לפני המארח

כיבוי הצטרפו לפני המארח מונע מאנשים לא רצויים לחבל בפגישה. עם זאת, תכונה זו שימושית לתזמון פגישה, כאשר המארח הראשי אינו זמין. המשתתף הראשון שמצטרף לפגישה מתוזמנת הופך אוטומטית למארח הפגישה, שתהיה לו שליטה מלאה על הפגישה. עם זאת, המארח הראשי יכול להשתלט לאחר שהצטרף לפגישה.

הגבל את שיתוף המסך

הגדרת ברירת המחדל של אפליקציית זום מאפשרת רק למארחים לשתף מסכים. ניתן לשנות זאת אם המארח רוצה שמשתתפים אחרים ישתפו את המסכים שלהם. המארח יכול לשנות הגדרה זו במהלך פגישה על ידי בחירה בחץ למעלה הסמוך לשיתוף מסך, ולאחר מכן לחיצה על אפשרויות שיתוף מתקדמות, ובחירה מתוך האפשרות מי יכול לשתף. הגבלה זו תורמת להימנעות משיתוף פולשני של משתמשים לא קרואים במהלך הפגישה.

נעל את הסשן

יש תכונת אבטחה בזום המאפשרת למארח לנעול פגישה, כך שאף משתתפים חדשים לא יוכלו להצטרף לפגישה זו. ברגע שהפגישה נעולה, המשתתפים לא יכולים להיכנס אפילו עם מזהה הפגישה והסיסמה. כדי לנעול פגישה, מארח יכול ללחוץ על המשתתפים בקצה התחתון של החלון, ולאחר מכן תופיע תיבה קופצת עם כפתור נעל פגישה. מומלץ לנעול פגישה לאחר הצטרפות כל המשתתפים.

הסר משתמש לא רצוי

יכולים להיות מקרים שבהם פגישה כבר החלה ואתה נתקל במשתתף לא רצוי. לאחר מכן תצטרך לגשת לתפריט המשתתפים, ולאחר מכן לבחור את שם המשתמש, ולאחר מכן יופיעו אפשרויות רבות. על ידי בחירה באפשרות הסר תסיר את המשתמש המסוים הזה. באופן זה, הפגישה יכולה להתנהל בצורה חלקה ללא כל הפרעה.

דווח על משתמש

בפגישה, מארחים ומארחים משותפים יכולים לדווח על משתמשים שמפרים את תנאי השירות לצוות האמון והבטיחות. הצוות יבצע פעולה לתיקון לאחר בדיקת המשתמש עבור כל הפרה בפלטפורמה. מארח יכול גם לשלוח אימייל עם פרטים כגון תאריך האירוע, מזהה הפגישה, שם המשתמש וסוג ההפרה.

ניהול הקלטה

בעלי חשבונות זום ומנהלי מערכת יכולים לנהל הקלטה, המאפשרת להם להציג, לשתף ולמחוק. ההקלטות יכולות לכלול קטעי וידאו, אודיו, קבצי צ'אט וכן תמלול. מארח יכול לאפשר למשתתפים להקליט פגישות על ידי הפעלת אפשרות ההקלטה. ניתן לשנות זאת על ידי ביטול אפשרות ההקלטה.

כבה את הצ'אט הפרטי

בחלון פגישת זום, יש אפשרות למשתתפים לשוחח בצ'אט פרטי. המארח של הפגישה יכול להשבית את הצ'אט הפרטי על ידי לחיצה על עוד בתחתית החלון, ולאחר מכן בחירה באפשרויות 'אף אחד' תחת אפשר למשתתפים לשוחח עם.