אחת הדרכים המהירות ביותר לשתף מידע עם עמיתים ומשתפי פעולה חיצוניים היא לשלוח קישורים לדפי אינטרנט או קבצים ספציפיים. כל מה שהם צריכים לעשות הוא ללחוץ על הקישורים האלה ולגשת למשאבים ששיתפת איתם. אם אתה משתף קבצים לעתים קרובות עם משתמשים לא מאומתים, אתה יכול להגדיר את הקישורים כך שיפקעו לאחר תקופה מסוימת. באופן זה, אתה יכול למנוע גישה לא מורשית.
כיצד להגדיר תוקף של קישורים באופן אוטומטי
מנהלי IT יכולים להגדיר כללים ספציפיים המחייבים משתמשי Office ו-OneDrive להזין זמן תפוגה מסוים עבור הקישורים שהם חולקים עם משתמשים חיצוניים. אם תשכח לעשות זאת, תופיע התראה על המסך שקוראת, "המדיניות של הארגון שלך דורשת שהקישור הזה יפוג.”
מנהלי מערכת יכולים גם להגדיר ערך פסק זמן חובה ספציפי, שלאחריו כל הקישורים הופכים ללא זמינים עבור משתמשים חיצוניים. אם אתה מנהל IT וברצונך להגדיר לקישורי OneDrive ו-SharePoint יפוג לאחר תקופה נתונה, בצע את השלבים הבאים.
כיצד להגדיר את התוקף של קישורים למשתמשים חיצוניים
- עבור אל מרכז הניהול של OneDrive.
- נווט ל הגדרות מתקדמות לקישורים שניתנים לשיתוף.
- לאחר מכן אתר את הקטע שאומר הקישור חייב לפוג תוך מספר ימים זה.
- הזן את התאריך שבו תרצה שהקישור יפוג.
לאחר הגעת ערך פסק הזמן החובה, קישורים לא יהיו זמינים יותר למשתמשים חיצוניים.
לחלופין, אתה יכול גם להשתמש במרכז הניהול של SharePoint כדי לבצע את העבודה.
- התחבר מרכז הניהול של SharePoint.
- לך ל מדיניות.
- בחר קישורי קבצים ותיקיות.
- אז לך ל בחר הרשאות ואפשרויות תפוגה עבור קישורים של מישהו.
- לך ל קישורים אלה חייבים לפוג תוך ימים רבים אלה.
- הזן את ערך פסק הזמן החובה.
למידע נוסף, ראה שיטות עבודה מומלצות לשיתוף קבצים ותיקיות עם משתמשים לא מאומתים.
סיכום
כדי למנוע שיתוף וגישה של קישורים לא מאומתים, אתה יכול לערוך את הגדרות השיתוף שלך ב-OneDrive וב-SharePoint ולהגדיר שהקישורים יפוג לאחר מספר מסוים של ימים. השתמש באפשרות זו בעת שיתוף קישורים עם משתמשים חיצוניים.
באיזו תדירות אתה מגדיר את התוקף של קישורים? האם יש טיפים וטריקים אחרים שבהם אתה משתמש כדי למנוע שיתוף קישורים לא מורשה? שתף את הרעיונות שלך בתגובות למטה.