אם אתה משתמש הרבה ב-Google Drive לעבודה, קל לשכוח למחוק קבצים שאתה לא צריך יותר. הקבצים הגדולים האלה שאתה משתף הם בוודאי אלה שאחראים לקחת את חשבון Google Drive שלך עד הקצה. החדשות הטובות הן שאתה יכול לעשות משהו כדי לפנות יותר מקום ב-Google Drive לקבצים חשובים יותר מבלי שתצטרך למחוק לצמיתות את הקבצים שלך.
אם אתה רוצה להתרחק מהמגבלה הזו של 15GB, אתה יכול בקלות למצוא את הקבצים הגדולים האלה ולראות אם כדאי לשמור אותם. לאחר מכן, אתה יכול להירגע בידיעה שלא תצטרך לקנות עוד שטח אחסון עבור הקבצים שלך.
כיצד לפנות מקום נוסף לקבצים ב-Google Drive
לאחר שנכנסת לחשבון Google Drive שלך, תראה כמה שטח אחסון נשאר לך בפינה השמאלית התחתונה. קו כחול יציין כמה אתם קרובים להגיע למגבלה של 15GB.
אתה תראה את כל הקבצים שיש לך מימין לאחר לחיצה על אפשרות ענן האחסון, החל מהגדול ביותר למעלה. ככל שתגללו למטה, הקבצים רק ילכו וקטנו. מימין לקובץ, תראה איך הקובץ הספציפי הזה. אתה יכול להציג את הקבצים בתצוגה מקדימה על ידי לחיצה עליהם, אבל תצטרך לצאת מהקובץ אם תרצה למחוק אותו. אם אתה מסתכל על תמונה, לחץ על התפריט הנפתח שבו כתוב פתח עם, ותוכל לבחור מבין האפשרויות האלה פתח את הקובץ שלך.
אם אינך רואה אפליקציה שאתה צריך, אתה תמיד יכול ללכת לחיבור אפליקציות נוספות ולהוריד אותה מ-Google Workplace Marketplace.
על ידי לחיצה על הנקודות בפינה השמאלית העליונה, תראה אפשרויות כגון:
- לַחֲלוֹק
- לעבור ל
- הוסף כוכב
- שנה שם
- למצוא
- פתח בחלון חדש
- נהל התראות הערות
מחיקת קבצים
כדי למחוק מסמך כדי לפנות מקום נוסף, תצטרך ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ ולבחור מחק. ליד הנקודות, תמצא גם את האפשרות להוסיף א תגובה אם בסופו של דבר תשמור את המסמך. אם אתה רוצה לשמור את המסמך אבל לא ב-Google Drive, אל תשכח להוריד עותק לפני מחיקת הקובץ.
כדי להסיר יותר מקובץ אחד, לא תראה תיבות סימון; זה היה נחמד. תצטרך ללחוץ ולגרור את הסמן עד שיבחרו כל הקבצים שברצונך להוריד או למחוק. ניתן גם ללחוץ על CTRL או Command וללחוץ על הקובץ בנפרד. לאחר בחירתם, לחץ לחיצה ימנית והורד אותם או מחק אותם. כדי למחוק קובץ אחד, לחץ עליו כדי להדגיש אותו, וסמל האשפה יופיע בפינה השמאלית העליונה. ליד סמל האשפה (נקודות), תוכל לגשת לאפשרויות אחרות כגון:
- לפתוח עם
- הצג את מיקום הקובץ
- הוסף קיצור דרך לנהיגה
- לעבור ל
- הוסף לסימון בכוכב
- שנה שם
- נהל גרסאות
- צור עותק
- הורד
על ידי לחיצה על האפשרות הצג מיקום קובץ, תוכל לגשת לתמונות או קובץ אחרים שאולי תרצה למחוק על ידי הצגת מה עוד נמצא בתיקייה שבה נמצאת התמונה הספציפית. Google Drive לא ייתן לך יותר מקום באופן אוטומטי על ידי מחיקת הקבצים. עליך למחוק את הקבצים לצמיתות כדי לפנות יותר מקום. אם תמחק אותם רק כמו בהתחלה, הקובץ עובר רק לפח האשפה, שם יש לך בסך הכל 30 יום לשחזר אותם אם תשנה את דעתך.
מחיקת קבצים לצמיתות
אם אתה רוצה למחוק את הקובץ לצמיתות, תצטרך ללחוץ על אפשרות האשפה בצד שמאל. שם תראה את כל הקבצים שמחקת. כדי למחוק את כולם לצמיתות, לחץ על אפשרות האשפה הריקה בפינה השמאלית העליונה. תראה הודעת אישור על מחיקת קבצים אלה. הקלק על ה מחק לנצח אפשרות לעבור את זה. אבל אם אתה רוצה למחוק רק אחד, לחץ על הקובץ הזה ולאחר מכן על האפשרות Empty Trash.
רק לאחר שתעשה זאת תראה שיש לך יותר שטח אחסון זמין.
סיכום
אם אתה משתמש בקביעות באחסון בענן, ייתכן שתדאג להגיע למגבלה לעתים קרובות. הקפד לשמור רק קבצים שאתה צריך ומחק את אלה שלא פתחת הרבה זמן. אם אתה לא בטוח, תמיד עדיף להוריד עותק, ליתר בטחון. זכור שהקבצים שלך ייעלמו לנצח רק אם תמחק אותם לצמיתות. אם רק תשים אותם לפח, הם עדיין יהיו שם למשך 30 יום; לאחר מכן, הם יימחקו לצמיתות. יש לך הרבה קבצים מיותרים למחוק? הודע לי בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.