Gmail מלא בטיפים וטריקים שיעזרו לך להפיק את המרב משירות הדוא"ל. לא תמיד קל למצוא את הטריקים, אבל ברגע שאתה יודע איך לגשת אליהם, תתפלא איך לא מצאת אותם קודם לכן.
כמו כן, כשאתה נשאר מאורגן, אתה חוסך זמן יקר שתוכל להשתמש בו במקום אחר. חלק מהטיפים הללו יכולים להיעשות בלחיצה פשוטה אך יכולים לעזור רבות.
כיצד למצוא את כל הודעות הדוא"ל משולח יחיד
כדי למצוא את כל האימיילים משולח ספציפי, אתר דוא"ל אחד מאותו אדם. לאחר שמצאת את האימייל, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני, ובתחתית, לחץ על מצא אימיילים מאפשרות X.
האימייל הראשון ברשימה יהיה האחרון. תראה גם את האפשרות לסנן הודעות דוא"ל אלה כגון תאריך, קובץ מצורף, טיוטות והודעות דוא"ל שלא נקראו בראש הודעות האימייל. אם תבחר באפשרות המצורפת, ישנן עוד אפשרויות לבחירה, כגון איזה סוג של קבצים מצורפים אתה מחפש. אתה יכול לבחור בין תמונה, PDF ומסמך.
כיצד לארגן את האימיילים שלך לפי תוויות
תוויות ב-Gmails הן כמו תיקיות. על ידי הוספת תווית ספציפית להודעות דוא"ל, תוכל למצוא את כל הודעות הדוא"ל הללו בעת מעבר לתווית הספציפית הזו בעתיד. כאשר אתה מקבל אימיילים שנכללים בתיאור של תווית שיצרת, פתח את האימייל הזה ולחץ על סמל התווית בחלק העליון.
כדי לראות אילו הודעות דוא"ל שמרת בתווית זו, פשוט לחץ עליה מתחת ללחצן 'כתוב'. אם תציב את הסמן על התווית, תראה נקודות מימין. בלחיצה על הנקודות תוכלו לבצע כל מיני שינויים בתוויות.
לדוגמה, אתה יכול לשנות את צבע התווית, להסיר את התווית, להוסיף תווית משנה, הצג, הצג אם לא נקרא, הסתר וערוך. איך אתה יכול לדעת לאילו הודעות דוא"ל יש תווית ספציפית? כשאתה עובר לתיבת הדואר הנכנס שלך, התווית תהיה משמאל למייל, ובצבע שהוספת.
כיצד למצוא דואר אלקטרוני כאשר אינך יכול לזכור את שם השולח
במוקדם או במאוחר, תצטרך לפתוח אימייל ישן, אך לא תוכל לזכור את השולח. אתה יודע על מה המייל אבל אין לך מושג מה שם השולח. לג'ימייל יש אפשרות שבה אתה יכול להקליד את המילים שאתה כן זוכר כדי לראות אם הן מופיעות בתוצאות החיפוש.
מימין לסרגל החיפוש, תראה פירמידה הפוכה שתצטרך ללחוץ עליה. יופיע חלון חדש עם אפשרויות חיפוש שונות. לדוגמה, תראה אפשרויות כגון 'כולל את המילים' ו'אין'. לחץ מימין לאפשרויות כולל את המילים והקלד את המילים שיש לאימייל שאתה מחפש. אל תשכח ללחוץ על כפתור החיפוש הכחול בתחתית.
סיכום
כשיש לך יותר אפשרויות חיפוש זמינות, כך קל יותר למצוא את הודעות האימייל החשובות האלה. מה שעוד יותר טוב הוא שאפשרויות החיפוש שהוזכרו קודם משולבות ב-Gmail. אינך צריך להתקין אפליקציות של צד שלישי. איך אתה מחפש את המיילים שלך?