Slack: כיצד להגדיר את סביבת העבודה להצגת שמות מלאים של משתמשים

ב-Slack, ישנם שני שמות משתמש שמשתמשים יכולים לתת, שם מלא ושם תצוגה. בעוד השם המלא הוא חובה, שם התצוגה הוא אופציונלי לחלוטין. השם המלא נועד כמובן להיות שמך המלא בעוד ששם התצוגה הוא יותר כינוי, אם כי ייתכן שגם משתמשים מעדיפים להשתמש בשמות הפרטיים שלהם.

כברירת מחדל, Slack משתמש גם בשמך המלא וגם בשם התצוגה שלך כדי להתייחס אליך במקומות שונים ברחבי האפליקציה. לדוגמה, השם המלא משמש בעת אזכור משתמשים ושם התצוגה משמש בעת פרסום הודעה. משתמשים יכולים לבחור להציג רק שמות מלאים באמצעות העדפות המשתמש שלהם, אך ניתן לשנות זאת להגדרת ברירת המחדל על ידי מנהלי סביבת העבודה.

בסביבות עסקיות, החברה עשויה להעדיף שמשתמשים ישתמשו בשמם המלא בכל עת ולא בשם תצוגה פחות רשמי. ייתכן שהסיבה לכך היא חששות לגבי "המראה המקצועי" של שמות התצוגה, למרות האפשרות של החברה לציין הנחיות שמות תצוגה. אם החברה תעדיף כברירת מחדל להשתמש רק בשמות מלאים בכל סביבת העבודה, המנהלים יכולים לבחור לשנות הגדרה זו בהגדרות סביבת העבודה.

כדי להיות מסוגל להגיע להגדרת סביבת העבודה כדי להגדיר את סביבת העבודה לשימוש ברירת מחדל לשימוש בשמות מלאים במקום בשמות תצוגה, תחילה עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול", ולאחר מכן "הגדרות סביבת עבודה" כדי לפתוח את הגדרות סביבת העבודה בכרטיסייה חדשה.

כדי להגיע להגדרות ההתאמות האישיות של סביבת העבודה, לחץ על שם סביבת העבודה בסרגל הצד, ולאחר מכן בחר "הגדרות וניהול" ו"הגדרות סביבת עבודה".

בכרטיסיית ברירת המחדל "הגדרות", לחץ על כפתור "הרחב" להגדרות "תצוגת שם".

לחץ על "הרחב" ליד "תצוגת שם" בכרטיסיית ברירת המחדל "הגדרות".

בהגדרות תצוגת השמות, סמן את תיבת הסימון שכותרתה "הצג שמות מלאים במקום שמות תצוגה", ולאחר מכן לחץ על "שמור" כדי לשמור את השינוי.

סמן את תיבת הסימון שכותרתה "הצג שמות מלאים במקום שמות תצוגה", ולאחר מכן לחץ על "שמור".

בסביבות עבודה מסוימות, במיוחד בארגונים, שמות תצוגה עשויים להיראות כבלתי פורמליים מדי. על ידי ביצוע השלבים במדריך זה, תוכל לשנות את ההגדרות של סביבת העבודה שלך כך שכולם יוכלו לראות כברירת מחדל רק את השמות המלאים של המשתמשים.