החיים יפים; הוא מלא באירועים, אנשים ואמנות. אתה מתעורר כל יום וחושב מה אתה הולך לעשות עם היום שלך. לפעמים, זה יכול להיות מכריע. בין אם מדובר בפרויקטים של עבודה, פגישות, מטלות במכללה, ארוחות ערב או אירועים משפחתיים, צצים דברים רבים שיכולים להיות קשים ללהטט.
בשביל זה יש טכנולוגיה. הרשו לי להציג בפניכם את Google Keep. עם האפליקציה המקסימה הזו, לעולם לא תשכח אף אירועים קרובים בעזרת תכונת ה'תזכורת' שלה. אנו נראה לך כיצד לשלוט בכלי החזק הזה.
Google Keep
Google Keep היא אפליקציית פרודוקטיביות המתמחה בארגון משימות, הערות וטיוטות. הוא פותח על ידי ענקית הטכנולוגיה הסופר-מאסיבית של מגה-קורפ, גוגל. Google Keep הושק ב-20 במרץ 2013. זה זמין בצורה של אפליקציות לנייד באנדרואיד ו-iOS. זה זמין גם בצורה של יישום אינטרנט.
תכונות עיקריות
ממשק המשתמש הראשי של אפליקציית האינטרנט Google Keep הוא אלגנטי ומינימליסטי. הפונקציות העיקריות נמצאות בכרטיסייה השמאלית ביותר (אנכית), מוסיפות הערות חדשות בחלק העליון האמצעי ומציינות אותך נוצר יופיע באמצע המסך, בעוד שהגדרות ואפשרויות תצוגה זמינות בפינה השמאלית העליונה פינה. בסך הכל, ממשק המשתמש ברור ואינטואיטיבי.
אנו נדריך אותך דרך כמה מהתכונות שלו, החל מהחשובה ביותר.
תזכורות
התזכורת היא כלי לאפשר ל-Google Keep להזכיר לך את ההערות שכתבת על סמך פרמטרי השעה והתאריך שבחרת. אתה יכול להוסיף תזכורות על ידי הוספת הערה חדשה בלשונית 'תזכורות', או ללחוץ על כפתור הפעמון הקטן הזה בפינה השמאלית התחתונה של לשונית ההערה.
נניח שיצרת פתק פשוט שאומר, "אל תשכח לקנות את החלב", והגדרת אותו ב-16:00. ההערה תיווצר בחלק 'תזכורות', המסומן 'בקרוב'. ברגע שהשעה 16:00, התזכורת מופעלת, והטלפון שלך יצלצל. ההערה תסומן כ"ירה" ותועבר לקטע "הערות", כך שכאשר תפתח את האפליקציה, היא תהיה שם כדי לספר לך, וזה תלוי בך לסקור אותה.
התאמה אישית של תזכורות ברירת מחדל
Google Keep מציע כמות די נרחבת של אפשרויות שתוכל לכוונן. אתה יכול לבחור את התאריך במיני לוח שנה, אתה יכול לבחור את השעה מכמה קביעות מוגדרות מראש של ברירת מחדל או לבחור באפשרות "התאמה אישית" של זמן.
פונקציית החזרה מאפשרת לך לבחור כיצד ומתי תחזור התזכורת. אם תלחץ על "התאמה אישית", יוצגו בפניך אפשרויות כמו אלה:
- כמה פעמים יחזור הפתק, ובאילו ימים? כל שבועיים בימי שני ושישי? לך על זה!
- מתי תסתיים התזכורת? אחרי כמה התרחשויות? או אולי אתה רוצה לסיים את זה בתאריך מסוים?
אם אתה אדם של בוקר, ייתכן שתתעצבן לראות את לוח הזמנים "בוקר" המוגדר כברירת מחדל ל-8 בבוקר, בזמן שאתה מתעורר ב-4 לפנות בוקר בכל יום. כדי להתאים אישית את קביעת ברירת המחדל מראש של הזמן, עליך לעבור אל "הגדרות" ולהסתכל תחת הכרטיסייה "ברירות מחדל של תזכורת". ישנן 3 ברירות מחדל של תזכורות, שהן בוקר, אחר הצהריים וערב. אתה יכול לשנות את הזמן של כל ברירת מחדל כדי להתאים לצרכים שלך.
תוויות
תוויות משמשות לסווג ולקטלג את ההערות שלך. אתה יכול להוסיף תווית להערה על ידי לחיצה על סמל שלוש הנקודות, ולאחר מכן עבור אל 'הוסף תווית', או צור האשטאג עם שם התווית הרצויה בסוף ההערות שלך.
ניתן גם למיין את התוויות על ידי הצבת מספרים לפני התווית בפועל. לדוגמה, כפי שמוצג לעיל, אם אתה רוצה ש"עבודה" יהיה בראש, אתה יכול לשנות אותו ל-"1 - עבודה".
ארכיון ואשפה
כאשר יש לך הרבה הערות, לפעמים קשה לעקוב אחר מי מהם חשוב יותר או עדכני יותר מהאחרים. הארכיון מאפשר לך 'להסתיר' את ההערות מהכרטיסייה הראשית של "הערות", כדי שתוכל להתמקד במה שחשוב או לשמור על ממשק משתמש נקי שמסביר פנים יותר. טיפ שימושי אחד לארכיון ההערות שלך במהירות הוא לרחף על ההערה הרצויה, ואז פשוט הקש על E.
פח האשפה הוא המקום אליו הולכים כל ההערות שנמחקו. זה שימושי כאשר מחקת בטעות הערה חשובה, או פשוט מסתכל על המסע של ההערות השבועיות שלך.
עצות כלליות
הנה כמה טיפים לשיפור כישורי הארגון שלך ב-Google Keep
1. הפוך אותו לצבעוני
שים צבעים על ההערות שלך, במיוחד התוויות. הקצה צבעים שונים עבור תוויות שונות כדי שזה יצוץ החוצה וקל לזכור אותם.
2. ארכיון לעתים קרובות
סביבת עבודה מסודרת מעניקה שקט נפשי. נסה לאחסן את רוב ההערות שלך ולהתמקד בכמה הערות חיוניות. השתמש במקש E כדי לאחסן הערות במהירות.
3. חוסר תפר
נצל את התפרות של Google Keep על ידי רישום הערות על כל גאדג'ט שאתה מחזיק. אנדרואיד, טלפונים של אפל, מכשירי Chromebook, מחשבים ניידים. Google Keep יסנכרן אוטומטית את כל ההערות שלך ויאפשר לך לערוך ולהציג הערות בפלטפורמות שונות.
4. תְאִימוּת
גוגל, בהיותה חברת טכנולוגיה ותיקה, מציעה תאימות שונות באפליקציות אחרות כגון Google Assistant ו-Google Docs. אתה יכול להעתיק את כל ההערה שלך ל-Google Docs לצורך הסבר נוסף. אתה יכול גם להגיד ל-Google Assistant, "הוסף חלב לרשימת הקניות שלי". כך שלא תצטרך להטות את דרכך אל האפליקציה.