לשנת 2020 יש יותר עסקים שמנסים להבין איך לגרום לעובדים שלהם לעבוד מהבית מאי פעם. אנשים עורכים פגישות עבודה, ועידות וידאו ועובדים על מסמכים מהבית שלהם. כאשר תפריד את עצמך מהמשרד שלך, תמצא את עצמך מחפש פתרונות חדשים להתמודדות עם בעיות יומיומיות. במאמר זה נראה לך כיצד להשתלט על זרימת העבודה שלך מהבית ונראה לך כמה תוכנות PDF חיוניות שכדאי לך להכיר.
קבצי PDF יכולים להיות מסמכים שקשה מאוד לעבוד איתם. עבור אנשים שמשתמשים לעתים קרובות בקובצי PDF, הגיע הזמן לשקול להשיג תוכנה המציעה פתרון מלא לעריכה ויצירת מסמכי PDF. PDFelement היא תוכנת PDF האולטימטיבית, עם יכולת ליצור מסמכים מפורטים ועשירים. אתה יכול גם להמיר קבצים מ-Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint.
כאשר אנו עובדים מרחוק, אנו מוצאים את עצמנו יוצרים הרבה סוגים שונים של מסמכים. בין אם זה דוחות ניתוח מפורטים, ניוזלטרים, מאמרים ועוד, ל-PDFelement יש כלים חזקים שיכולים להקל על יצירת המסמכים הללו. אתה יכול להשתמש במבחר הגדול של תבניות כדי להתחיל עם המסמך החדש שלך. תוכנה זו הופכת את זרימת העבודה שלך לקלה יותר כאשר אתה עובד מרחוק.
אחת התכונות העיקריות של PDFelement היא היכולת ליצור ולהפיץ טפסי PDF באיכות גבוהה. סביבת העריכה העשירה הופכת את הרכבת הטפסים המורכבים לקלה ביותר. אתה יכול למלא את הטפסים שלך עם קלט חתימה. אתה יכול גם להשתמש בתוכנה כדי לחתום על קובצי PDF אחרים עם אפשרויות חתימה. הכל עובד בצורה חלקה מאוד וחוסך לך זמן מהתמודדות עם מסמכי PDF עקשניים.
פתרון תוכנה שלם הוא חלק מרכזי בעבודה מרחוק. לכן חשוב שיהיו תכונות אבטחה כמו צנזורה של חלקים מהמסמך שלך, בנוסף ליצירת הקבצים שלך. אם יש לך מסמכים המכילים מידע רגיש, עליך להתייחס לאבטחת המסמכים שלך ברצינות. ל-PDFelement תכונת הגנה רבת עוצמה השומרת על נתונים רגישים מגישה לא מכוונת. אתה יכול לחסום או לצנזר חלקים ספציפיים במסמך, ולגרום להם להיות מוגנים בסיסמה. זהו היבט חיוני באבטחת המסמכים שלך.
המרת מסמכים אינה דורשת עוד תוכנת צד שלישי. היכולת להמיר מסמכי Microsoft Office לקובצי PDF, ולהיפך, מבטלת מכשול נפוץ נוסף שצץ בעת עבודה עם קבצי PDF. ניתן גם להמיר תמונות לקובץ PDF, המאפשר להעתיק טקסט מקובצי תמונה. יחד עם המרת קבצים, פיצול ושילוב קובצי PDF הם תכונה חשובה שהם כללו בתוכנה שלהם.
מאפיינים
נוף
- פתח וקרא קובץ PDF
- התאם את הגדרות התצוגה, הגדר פריסת עמוד ברירת מחדל וזום
- חפש והחלף טקסט במהירות
- צור וניווט בין סימניות
- הצג מטא נתונים והגבלות מסמכים
- הדפס כל סוג של קובץ PDF
- הצג וניווט בתמונות ממוזערות של עמודים
- פתח ועבור בין קובצי PDF מרובים באמצעות כרטיסיות
- גישה מהירה לקבצי PDF הנפתחים לעתים קרובות עם רשימת הקבצים האחרונים באופן אוטומטי
- נווט בין דפים עם מקשי החצים במקלדת
לנהל
- הדגש, קו תחתון או קו חוצה טקסט עבור סקירת PDF קלה והערות
- כלי סימון והערות (תיבות טקסט, הערות, צורות, מכונת כתיבה, קו תחתון של טקסט, חותמות, הסרה, הדגשה)
- כלי ציור כולל עיפרון, קווים, חץ, אליפסה, מלבנים, ענן, מצולע
- הצג, הוסף, מחק ונהל הערות ישירות בקובצי PDF
- חלונית הערות למיון הערות והערות לפי עמוד, תאריך, מחבר וסוג
- צור ונהל ספרייה של חותמות קיימות ומותאמות אישית
- הוסף קבצים מצורפים בקובצי PDF.
- הוסף הערות באופן רציף עם מעבר להסתרת סרגל ההעדפות.
לַעֲרוֹך
- ערוך, הזז, גזור, מחק, העתק, הדבק והוסף טקסט ותמונות חדשים
- ערוך, מחק, גזור, העתק, הדבק והוסף טקסט ותמונות חדשים בקובצי PDF סרוקים (תמונה) באמצעות טכנולוגיית OCR
- עריכת טקסט במצב שורה ופיסקה
- שנה תכונות גופן (סוג, גודל וסגנון, יישור)
- הוסף והעבר טקסט ותמונות עם מדריך יישור
- החל, עדכן או הסר את הרקע
- מחק, הוסף, העבר וסובב תמונות
- תמיכה בעריכת האובייקטים בצורה XObject
- נהל דפים ב-PDF (הוספה, סדר מחדש, חיתוך, חילוץ, מחיקה וסיבוב דפים)
עיין ברשימת התכונות המלאה כאן.
נסה את זה בחינם
אם אתה רוצה לנסות את PDFelement כדי לראות אם זה מתאים לזרימת העבודה שלך, אתה יכול לתפוס ניסיון חינם לפני שאתה קונה אותו. ישנן גרסאות Standard ו-Pro של התוכנה, בהתאם למה שעונה על הצרכים שלך. אתה יכול לבדוק את כל התכונות השונות של שתי הגרסאות כאן.
כדי לעזור לך להתחיל, אתה יכול להשתמש בהם מדריכים לערוץ יוטיוב כדי ללמוד כיצד להשלים את כל הפונקציות השונות של PDFelement. הם מעלים את כל ההדרכות שלהם בחינם, ויש מבחר עצום של סרטונים שיענו על כל שאלה שיש לכם לגבי התוכנה שלהם.
אם אתה מוכן להשתלט על קבצי ה-PDF שלך, הורד את PDFelement והתחל עוד היום. PDFelement זמין עבור Windows, macOS, Android ו- iOS. יש להם פתרונות לעסקים, חינוך ושימוש אישי. Wondershare מקיימת כעת מכירה ענקית ב-PDFelement, שהאפשרות של חיסכון של עד $60 ברכישה.
הורד את PDFelement
2. אדובי אקרובט
Adobe Acrobat היא התוכנה הפופולרית ביותר לניהול קבצי PDF. זה קיים מאז תחילת קובצי PDF מכיוון שהוא הכלי המקורי ליצירת PDF. זה עבר אבולוציה ארוכה והפך לכלי חזק באמת לכל מי שעובד עם קובצי PDF על בסיס קבוע.
התכונה העיקרית שתמשוך עובדים מרוחקים אל Adobe Acrobat, היא האפליקציה הניידת החזקה. אתה יכול להוריד את Adobe Acrobat לטלפון או לטאבלט שלך כדי לקבל את עורך ה-PDF הטוב ביותר בנייד.
האינטגרציה עם הענן של Adobe פירושה שתוכל לגשת באופן מיידי לכל מסמך שתיצור בטלפון שלך, בזמן שאתה עובד על המחשב האישי או ה-mac שלך.
הורד את Adobe Acrobat
3. הרחבת Chrome- Smallpdf
אם אתה מחפש פתרון בדפדפן, תוסף כרום זה הוא כלי PDF נהדר. Smallpdf הוא כלי פשוט וחזק המאפשר לך לערוך, למזג, לפצל ולדחוס קבצי PDF. פתח את קובצי ה-PDF שלך ישירות בדפדפן שלך ונצל כל אחד מהכלים לעבודה עם קובצי ה-PDF שלך.
Smallpdf יכול לעבד סוגי קבצים רבים כמו PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, קבצי תמונה, סריקות ועוד. באמצעות התוסף של Chrome, תוכל לבצע את הסוגים הבאים של המרות מסמכים.
- PDF ל-Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT ל-PDF
- המרת תמונות ל-PDF וממנו
- הקטנת גודל ה-PDF שלך
- מיזוג, פיצול וחילוץ דפי PDF
- ערוך PDF
- סובב ומחק דפי PDF
- חתום ושלח קובצי PDF לחתימה
- הגן וביטול נעילה של PDF
הורד Smallpdf
4. מציג PDF של גוגל
הצגת PDF זמינה כעת ישירות ב-Google Drive. עבור סביבות שבהן לא ניתן לפרוס את זה, Google PDF Viewer מציע את אותן היכולות באפליקציה עצמאית. הצג, הדפס, חפש והעתק טקסט ממסמכי PDF בזמן שאתה בדרכים.
אם אתה זקוק לדרך רגועה מהירה לצפייה בקובץ PDF בטלפון או בטאבלט שלך, Google PDF Viewer היא האפליקציה הנכונה לעשות זאת. זוהי אפליקציה קלת משקל במיוחד שנועדה להציג ולהעתיק טקסט ממסמך PDF. זה לא יכלול תכונות שנועדו לערוך, לפצל, לדחוס או לבצע כל סוג של משימות מתקדמות עם המסמכים שלך. זה פשוט כלי חינמי ונוח שבו אתה יכול להשתמש עבור קובצי ה-PDF שלך כאשר אתה נמצא בנייד.
הורד את Google PDF Viewer
5. Adobe Scan
כשאתה עובד מהבית, אתה רוצה לצמצם את ציוד המשרד שלך למינימום. דבר אחד שאתה יכול להחליף הוא הסורק שלך. לעתים קרובות נשתמש בסורק בגודל מלא כדי לסרוק מסמכים כקובצי PDF. עם זאת, יש דרך הרבה יותר קלה לעשות זאת על ידי שימוש בטלפון ובאפליקציה בשם Adobe Scan.
Adobe Scan היא אפליקציית סריקת מסמכים חינמית מבית Adobe, עם טכנולוגיית OCR משולבת לזיהוי מיידי של טקסט מודפס וכתב יד.
השתמש בסורק מסמכים נייד זה כדי להפוך כל דבר - קבלות, הערות, מסמכים, תמונות, כרטיסי ביקור, לוחות ציור - ל-Adobe PDF עם תוכן שתוכל לעשות בו שימוש חוזר מכל PDF וסריקת תמונות.
הורד את Adobe Scan