אם אתה צריך לשתף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך באמצעות Microsoft Teams, אתה יכול להשתמש בגישה לאורח או בגישה חיצונית. אם אינך מכיר את האפשרויות הללו, המשך לקרוא את המדריך הזה כדי ללמוד את ההבדלים העיקריים ביניהן.
הבדלים בין משתמשים חיצוניים ואורחים ב-MS Teams
פירטנו את ההבדלים העיקריים בין משתמשים חיצוניים ואורחים בטבלה למטה.
| גישה חיצונית | כניסת אורחים |
|---|---|
| נותן הרשאות גישה לדומיין שלם | נותן הרשאות למשתמשים בודדים |
| ליישם אותו בין שני ארגונים | השתמש בו כדי לשתף פעולה עם משתמשים בודדים |
| משתמשים חיצוניים אינם חלק מהצוות | משתמשים אורחים הם חלק מהצוות |
| משתמשים חיצוניים יכולים לשוחח רק עם הצוות שלך (זה כמו Skype for Business) | לאורחים יש גישה למגוון רחב יותר של אפשרויות ויכולים לגשת למשאבי צוות רבים |
| משתמשים אינם יכולים לשתף קבצים | משתמשים יכולים לשתף קבצים בצ'אטים בצוות |
| משתמשים חיצוניים אינם יכולים להוסיף משתמשים אחרים לצ'אט | משתמשים אורחים יכולים להוסיף אנשים אחרים לצ'אט הצוות |
| פגוש עכשיו אינו זמין | פגוש עכשיו זמין, ומשתמשים יכולים להשיק במהירות פגישות חדשות |
| משתמשים לא יכולים להגדיר הודעות מחוץ למשרד | כשהם מחוץ למשרד, משתמשים יכולים הגדר התראות OOO כדי ליידע אחרים שהם לא זמינים |
| בעלי צוות אינם יכולים לחסום משתמשים בודדים | בעלי צוות יכולים לחסום משתמשים בודדים |
| אזכורים @ אינם נתמכים | זמינים @אזכורים |
| מצב שיתוף מסך אינו זמין | שיתוף מסך נתמך במהלך פגישות וידאו |
| משתמשים חיצוניים לא יכולים לערוך או למחוק הודעות שנשלחו | אורחים יכולים לערוך ולמחוק את הודעות הצ'אט שלהם |
| משתמשים לא יכולים להוסיף ממים, GIF או סטיקרים בהודעות צ'אט | ממים, GIF ומדבקות זמינים |
סיכום
למשתמשים אורחים יש גישה ליותר משאבי צוות בהשוואה למשתמשים חיצוניים. אם אתה רוצה שאנשים מחוץ לארגון שלך ישתפו פעולה הדוק עם הצוות שלך, לאפשר גישה לאורחים בשבילם. מצד שני, אם אתה רוצה שהם רק ישוחחו בצ'אט עם הצוות שלך, להעניק להם זכויות גישה חיצוניות. השתמש בהערות למטה וספר לנו יותר על חוויית הגישה החיצונית או האורח שלך ב-Teams.