כיצד לסרוק מסמכים כקובצי PDF או תמונות באנדרואיד ואייפון

סריקת מסמכים היא אחד מאותם דברים שכולנו מתמודדים איתם מדי פעם בחיינו המקצועיים והאישיים כאחד. למרבה המזל, עלינו להסתמך על מכונה גדולה ומגושמת לצורך דיגיטציה של המסמכים שלנו. כל מה שאתה צריך זה טלפון עם מצלמה, באמת. ישנן דרכים רבות לסרוק מסמכים באמצעות הטלפון החכם שלך. התהליך שונה במקצת במקרה של טלפונים אנדרואיד נגד מכשירי אייפון אבל אין בזה הרבה. במאמר זה, נספר לכם כיצד לסרוק מסמכים כקובצי PDF או תמונות באנדרואיד ו-iOS.

נווט במאמר זה:

• כיצד לסרוק מסמכים באנדרואיד ו-iOS
• דרכים חלופיות לסריקת מסמכים באנדרואיד ו-iOS
• מחשבות סיום וחלופות פופולריות

ישנן דרכים רבות לסרוק מסמך מסוים ולעשות אותו דיגיטאלי בפורמט המועדף עליך באמצעות סמארטפון. גם חנות Google Play וגם חנות האפליקציות של iOS מלאות כנראה במאות אפליקציות שיכולות לעשות את זה בשבילך במהירות. אנו נתמקד באפליקציה מסוימת במאמר זה שלדעתנו היא אמינה ביותר ומאפשרת לך ליצור גרסה דיגיטלית של המסמכים שלך תוך זמן קצר - Microsoft Lens.

Microsoft Lens היא אפליקציה עצמאית שתוכל להוריד מחנות Google Play כמו גם מחנות האפליקציות. אינך צריך להשתמש בחבילת Office של Microsoft או בשירות אחר שלה כדי שתוכל לנצל את האפליקציה הספציפית הזו. אתה יכול להוריד את Microsoft Lens בטלפון שלך בחינם וזה ייתן לך את כל מה שאתה צריך כדי לעשות דיגיטציה של המסמכים הפיזיים שלך. השלבים הכרוכים בסריקת מסמך באמצעות עדשת Microsoft הם כמעט זהים גם באנדרואיד וגם ב-iOS, אז אנו נראה לך רק את צילומי המסך שצולמו באייפון כדי להקל עליך להבין עם מוגבל צילומי מסך.

כיצד לסרוק מסמכים באנדרואיד ו-iOS

• הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא להוריד את עדשת Microsoft לסמארטפון שלך. משתמשי אנדרואיד יכולים לתפוס אותו מה- חנות הגוגל סטור בעוד שמשתמשי אייפון יכולים להוריד אותו מה- חנות אפליקציות.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• לאחר שהורדת את האפליקציה, פתח אותה ותן את כל ההרשאות הדרושות כדי להתחיל. Microsoft Lens תבקש רשות לגשת למצלמת הטלפון שלך כדי, ובכן, לסרוק את המסמכים. זה גם יבקש את רשותך לגשת לגלריית התמונות בכל פלטפורמה מכיוון שהיא יכולה גם לסרוק את המסמכים שכבר מאוחסנים כתמונות בטלפון שלך.
• עכשיו כשאתה מוכן לסרוק את המסמכים, החלק בתחתית כדי לעבור בין מצבים שונים. אתה רוצה להשתמש בסורק "מסמכים" עבור משימה זו.
• לאחר בחירת המצב הנכון, יש ליישר את המסמך בעינית ולחכות עד שהאפליקציה תזהה אותו. זה כמעט מיידי גם באנדרואיד וגם ב-iOS.
• לאחר שהוא מיושר כראוי, פשוט הקש על לחצן הצמצם כדי ללכוד את המסמך.
• לאחר לכידת המסמך, אתה יכול לצבוט את התמונה לפני שמירתה כגרסה דיגיטלית או לסרוק עמודים נוספים כדי להוסיף לאותו מסמך. הקש על לְהוֹסִיף סמל כדי להוסיף עוד דפים או פשוט לחץ על בוצע לאחר ביצוע ההתאמות הנדרשות כדי לשמור את הגרסה הדיגיטלית.

• בעמוד הבא, תראה תחילה אפשרות לשנות את שם המסמך יחד עם חבורה של אפשרויות ייצוא. אתה יכול לשמור את הגרסה הדיגיטלית של המסמך בכל אחת מהגלריה (אפליקציית תמונות ב-iOS), או לייצא אותה כקובץ PDF. בחר באפשרות המועדפת עליך ואתה מוכן ללכת.

ובכן, עד כדי כך קל לסרוק מסמכים כקובצי PDF או תמונות באנדרואיד ו-iOS. Microsoft Office Lens, כפי שהזכרנו קודם לכן, היא אחת מהאפליקציות הרבות שמאפשרות לך לעשות את אותו הדבר. אתה חופשי לחקור גם אפשרויות אחרות, אבל אנחנו חושבים שהאפליקציה של Office Lens ברשימה היא הקלה ביותר לשימוש.

---

דרכים חלופיות לסריקת מסמכים באנדרואיד ו-iOS

אם אינך רוצה להשתמש באפליקציית Office Lens של מיקרוסופט כדי לסרוק את המסמכים, הנה כמה דרכים חלופיות שבהן תוכל לסרוק מסמכים באנדרואיד ו-iOS:

השתמש ב-Google Drive באנדרואיד

לחלופין, אתה יכול גם להשתמש באפליקציית Google Drive ב-Android כדי לסרוק ולשמור מסמכים כקובצי PDF. הסיבה מדוע אנו ממליצים על Google Drive כחלופה באנדרואיד היא שרוב הטלפונים מגיעים עם זה מהקופסה, אז כנראה שלא צריך להוריד ולהתקין שום דבר חָדָשׁ. כך תוכל לסרוק מסמך באמצעות Google Drive בכמה שלבים פשוטים:

• פתח את אפליקציית Google Drive והקש על כפתור הפעולה הצף "+" במסך הראשי.
• כעת, הקש על לִסְרוֹק אפשרות ליצירת קובצי PDF.

• לאחר מכן, פשוט תסדר את המסמך שלך בעינית ולחץ על כפתור הצילום כדי לצלם אותו. האפליקציה יכולה לתקן פרספקטיבות באופן אוטומטי, כך שאינך צריך לדאוג בקשר לזה.
• לאחר שתסיים, אתה יכול בקלות לצבוט את המסמך הסרוק ולשמור אותו כקובץ PDF. בנוסף, אתה יכול גם לקחת מחדש או אפילו להוסיף דפים נוספים למסמך הקיים.

Google Drive, למקרה שאתה לא יודע, לא יאפשר לך לשמור סריקות כתמונות. קובצי ה-PDF ייצאו ישירות ל-Google Drive שלך ​​המקושר לחשבון שלך. מכאן, אתה יכול להוריד אפליקציה אחרת כדי להמיר את ה-PDF הסרוק ל-JPEG או פשוט לצלם צילום מסך של המסמך הסרוק כדי לשמור אותו כתמונה בטלפון שלך.

הערה: צילום מסך של ה-PDF לשמירה כ-JPEG הוא רק שיטת קיצור. אמנם איכות צילום המסך עצמו עשויה להיות טובה, אבל זה לא תחליף ראוי לקובץ תמונה שיוצא בפועל באמצעות אפליקציה ייעודית.

השתמש באפליקציית Notes של Apple ב-iOS

ב-iOS, אתה יכול להשתמש באפליקציית Notes של אפל שמגיעה מותקנת מראש בכל מכשירי האייפון מהקופסה. האפליקציה הפשוטה הזו לרישום הערות מגיעה עם אפשרות המאפשרת לך לסרוק מסמכים ולשמור אותם כקובצי PDF בטלפון שלך. הנה איך לעשות את זה:

• פתח את אפליקציית ההערות וצור הערה חדשה. כעת, הקש על סמל המצלמה ולאחר מכן בחר את סרוק מסמכים אפשרות מבפנים.

• כאשר אתה מביא את המסמך לתצוגה של המצלמה, האפליקציה תסרוק את המסמך באופן אוטומטי ותעביר אותך לעמוד הבא. המצב האוטומטי מופעל כברירת מחדל, אך אתה יכול גם להשבית אותו כדי לצלם סריקה ידנית באמצעות לחצן הצמצם.
• לאחר מכן תוכל לחתוך את המסמך הסרוק כדי לבחור את החלק הרצוי בסריקה.

• אם אינך מרוצה מהסריקה, פשוט הקש על לְצַלֵם שׁוּב אפשרות לנסות שוב, או הקש על בוצע לחצן כדי לשמור את הסריקה. לחלופין, תוכל גם להחיל מסננים ולשנות את המראה של המסמך הסרוק שלך בעמוד זה.
• כאשר אתה מציג את המסמך בעמוד הבא לאחר הקשה על 'בוצע', תראה כפתור שיתוף שבאמצעותו תוכל שמור את המסמך כקובץ באייפון שלך או שתף אותו עם החברים שלך או אנשי קשר אחרים שנשמרו באמצעות אחר אפליקציות.

כמו במקרה של Google Drive בטלפונים אנדרואיד, לא ניתן לשמור את המסמך שנסרק באמצעות Notes ב-iOS כתמונה. אתה יכול לתפוס צילום מסך של המסמך הסרוק או להוריד אפליקציה של צד שלישי כדי לייצא את ה-PDF כקובץ JPG. הרבה אפליקציות כולל 'PDF Export Lite' ו-'PDFelement' יאפשרו לך לעשות זאת בכמה שלבים פשוטים.

---

מחשבות סיום וחלופות פופולריות

ובכן, זה מביא אותנו לסוף המדריך הספציפי הזה. העדשה של מיקרוסופט היא אחת האפליקציות הטובות ביותר עבור משימה זו, שרבים מאיתנו ב-XDA משתמשים בה על בסיס יומיומי כדי לסרוק ולעשות דיגיטציה של מסמכים. עם זאת, זו לא האפליקציה היחידה שזמינה באנדרואיד או iOS. אתה יכול גם להשתמש בשיטות האחרות המוזכרות במאמר או לבדוק כמה חלופות פופולריות אם אתה לא אוהב את העדשה של Microsoft מסיבה כלשהי.

Adobe Scan היא אפליקציה פופולרית שהופכת את טלפון האנדרואיד או האייפון שלך לסורק חזק. באופן דומה, סורק מהיר היא גם אפליקציה אמינה שמגיעה עם רוב התכונות האופייניות לרבות תמיכה ב-PDF ו-JPEG, סריקת מסמכים ועוד. ה מצלמת גוגל האפליקציה מגיעה גם עם סורק מסמכים מובנה שבו אתה יכול להשתמש במקרה שאתה לא רוצה להוריד אפליקציה נפרדת לעבודה זו. ומי שמחפש אפליקציות קוד פתוח לדיגיטציה של מסמכים יכול לבדוק OpenScan אוֹ פתח את סורק הערות גַם.

אז איזו שיטה לדעתכם הכי טובה לסרוק מסמך ולשמור אותו כ-PDF או תמונה באנדרואיד ו-iOS? ספר לנו על ידי הוספת שורה בתגובות למטה.