ישנן דרכים רבות שבאמצעותן ניתן להמיר קובץ אקסל לפורמט PDF, וישנן מספר סיבות מדוע ייתכן שתצטרך לבצע המרה. אחד המשמעותיים ביותר הוא שקשה יותר לפתוח ולקרוא תוכנית גיליון אלקטרוני במחשבים, טלפונים ניידים וטאבלטים כשהיא לא ב-PDF.
סיבה נוספת מדוע לעתים יש צורך בהמרה היא שכל קבצי האקסל זקוקים לתוכנית מסוימת לקריאה ולעריכה. זה מקשה על שיתוף מסמך אקסל עם מי שאין לו את התוכנה הנדרשת לפתיחת קובץ אקסל.
התקנת PDF בטלפון, טאבלט או מכשירים ניידים אחרים להורדת מסמכי Excel תוך כדי תנועה מאפשרת לפתוח ולקרוא את הקובץ בקלות ללא כל מציג גיליונות אלקטרוניים או עורך הגיליונות האלקטרוניים.
כדי לעבוד על מסמך אקסל, עליך להתקין את Excel במחשב שלך. אם התקנת את Excel במחשב האישי שלך, תוכל להמיר XLS ל-PDF, או שאתה יכול להמיר XLSX ל-PDF.
אתה עושה זאת באופן הבא:
1. לחץ ופתח את התפריט קובץ>ייצוא.
2. השלב הבא הוא לשונית את האפשרות צור PDF/PS.
3. בחר PDF (*.pdf). בחירה באפשרות זו תעזור לך ליצור קובץ XPS. (ישנה דרך פשוטה ומהירה יותר לבצע המרה זו. תוכל לשנות חלק מהאפשרויות המתקדמות. ב- Publish as PDF או XPS Windows, לחץ על Options. יהיו לך לא מעט אפשרויות כמו ייצוא רק כמה דפים ל-PDF, או ייצוא כל דפי העבודה וכו')
4. בחר פרסם. זה יאפשר לך לשמור את קובץ האקסל בפורמט PDF.
אם אתה משתמש במחשב Mac, תהליך המרת קובץ Excel לפורמט PDF יכול להיעשות דרך אפשרויות התפריט Save As:
1. לחץ או הקש על הקובץ. בחר שמור בשם. פעולה זו תופיע תיבה כדי לשמור את מסמך ה-Excel.
2. ממש ליד פורמט קובץ, בחר PDF. אפשרות זו תהיה שם בתחתית החלון. יש לך אפשרות להמיר גליון עבודה בודד או שאתה יכול להמיר את חוברת העבודה כולה (כלומר, אתה יכול להמיר את כל גליונות העבודה.
3. לחץ על שמור. זה ישלים את תהליך ההמרה.
ניתן להמיר גליון עבודה של Excel לפורמט PDF באמצעות ממיר PDF. novaPDF הוא ממיר PDF המסייע לך ליצור ולהמיר קבצים בפורמט PDF. זוהי דרך נוספת באמצעותה ניתן לבצע את ההמרה על ידי ביצוע מספר שלבים פשוטים. כדי להשתמש בממיר PDF:
1. ראשית, הורד את novaPDF. זה קל, וזה נתמך על ידי כל משפחת Windows.
2. בחלון הקובץ, לחץ על הדפס.
3. במקטע הדפסה, בחר novaPDF מתוך רשימת האפשרויות הנתונה.
4. לפני יצירת קובץ ה-PDF, חיוני להתאים את ההגדרות של novaPDF. ניתן לעשות זאת באמצעות הקישור של מאפייני מדפסת.
5. בחלק שכותרתו הגדרות, תוכל לבחור מתוך הדפסת דפי העבודה.
יתרונות וחסרונות של שימוש באקסל
באופן כללי, אין חסרונות לדעת את כל מה שיש לאקסל להציע, והתמקדות באפשרות אחת בלבד עלולה לפגוע במיומנויות ובפתרונות אחרים. אפשרות נוספת היא הדבר הטוב ביותר כאן, שכן כדאי להכיר גם את הדרך הקצרה וגם את הדרך הארוכה, כמו גם את כל התכונות שמגיעות עם שניהם.
יתרונות
– מהיר
– קל
- אינטואיטיבי
- הגדלת פרודוקטיביות
חסרונות
- צריך מקלדת מלאה
- תכונות מתקדמות אינן נראות לעין
- יש כמה בעיות ייבוא
כמו כן, אתה יכול תקנה את תנ"ך אקסל 2016 מאמזון ולמד עוד יותר תכונות שאפשריות עם תוכנית MS Office זו.