אני מחבר את הפוסטים שלי בבלוג באמצעות Google Docs. בעבר, למעשה הייתי מספיק טיפש להשתמש ב-Wordpad ואיבדתי את כל מה שעשיתי יותר מפעם אחת. אני אוהב לדעת ש-Docs שומר אוטומטית את העבודה שלי כל כמה שניות. אני יכול לסגור את המחשב הנייד וללכת משם בביטחון, בידיעה שהכל עדיין יהיה בדיוק כפי שהשארתי אותו. אני יכול לבדוק איות ברציפות... וזה מדהים, בהתחשב בהקלדה כל כך מהר שאני נוטה לעשות כמה טעויות בתהליך. במקרה אני גם אוהב להיות מסוגל לבדוק בקלות את היסטוריית הגרסאות שלי.
היסטוריית גרסאות היא לא רק דבר טוב עבור משתמשים בודדים כמוני: היא כלי שלא יסולא בפז כאשר יש לך מספר אנשים שיכולים לערוך מסמך. היסטוריית גרסאות מאפשרת לך לראות מי ערך את המסמך שלך: שינוי שמות של קבצים ותיקיות, הזזות או מוחק את התיקיות והקבצים האמורים, מעלה משהו לכל אחת מהתיקיות שלך ואפילו אם הם חולקים את עֲבוֹדָה.
הצגת היסטוריית גרסאות ב-Google Docs
פתח את המסמך שלך ובחר "קוֹבֶץ" בחלק השמאלי העליון של המסך.
כשאתה מעביר את העכבר מעל "היסטוריית גרסאות", אתה יכול לבחור לתת שם לגרסה כפי שהיא במצבה הנוכחי, או לבחור "ראה היסטוריית גרסאות".
אם "הצג שינויים" מסומן בפינה השמאלית התחתונה של המסך, תוכל לראות מי עשה מה, בדיוק כמו בדוגמה למטה:
בחלונית הימנית, תוכל לגלול בין כל השינויים שבוצעו, וכן לבחור להציג רק גרסאות שאנשים שמו. לדוגמה, אם מספר אנשים בתוך חברה עובדים יחד על פרויקט, ייתכן שהם מקבלים הוראה לתת שם לגרסאות שלהם כשהם מפסיקים לעבוד. על ידי ביצוע פעולה זו ובחירת גרסאות עם שם בלבד לצפייה, תדע שאתה מסתכל על מה שמישהו מחשיב כעבודתו המוגמרת.
אילו שאלות נוספות של Google Docs יש לך עבורי? כמה זמן אתה משתמש בסט הכלים הפנומנלי הזה?
כתיבה ויצירה מהנה!