אם אתה רוצה למנוע ממקבלי דואר אלקטרוני את האפשרות לבחור "השב לכולם" בהודעות שאתה שולח, אתה יכול להשבית זאת ב-Microsoft Outlook 2019/2016/365 על ידי יצירת טופס.
- ודא שהפעלת את "מפתחאפשרות " על הסרט תחת "קוֹבֶץ” > “אפשרויות” > “התאמה אישית של סרט“.
- עכשיו אתה יכול לבחור את "מפתח"כרטיסייה ו"עיצוב טופס“.
הערה: אם אין לך אפשרות זו או שהיא אפורה, עיין בתחתית העמוד בסעיף השאלות הנפוצות שלנו.
- בחר "הוֹדָעָה", לאחר מכן "לִפְתוֹחַ“.
- בחר את "פעולות", ולאחר מכן בחר את השורה עם "השב לכולם" ולחץ על "נכסים“.
- בטל את הסימון של "מופעל" תיבת ולאחר מכן בחר "בסדר“.
- בחר את "נכסים", ולאחר מכן סמן את "שלח הגדרת טופס עם פריט" קופסא. בחר "בסדר" בתיבת הדו-שיח שמופיעה.
- לחץ על "לְפַרְסֵם” > “פרסם טופס בשם...”
- בחר את "להסתכל לתוך" התפריט הנפתח שאליו ברצונך להוסיף את הטופס, ולאחר מכן ספק את הטופס עם שם. בדוגמה זו קראנו לזה "אין תגובה“. בחר "לְפַרְסֵם“.
- סגור את חלונות המפתחים וסיימת.
עכשיו בכל פעם שתרצה לשלוח הודעת דוא"ל עם "השב לכולם" מושבת, בחר "מפתח” > “בחר טופס” > “חפש ב: ספריית טפסים אישית” > “אין תגובה” > “לִפְתוֹחַ“.
כמובן, תהליך זה אינו מונע ממישהו להעתיק את הטקסט של הודעת הדואר האלקטרוני ולהדביק אותו בדוא"ל חדש. אבל זה אמצעי מניעה נוסף ומונע את אותם רגעים שבהם הנמענים שולחים תשובה לכולם בטעות.
שאלות נפוצות
למה אני לא רואה את האפשרות "עצב טופס..." מתחת לכרטיסיית המפתחים שלי?
תצטרך להוסיף אותו לרצועת הכלים שלך באמצעות השלבים הבאים.
- לך ל "קוֹבֶץ” > “אפשרויות” > “התאמה אישית של סרט“.
- בחר "מפתח" בצד ימין.
- בחר "קבוצה חדשה", ולאחר מכן בחר "שנה שם..." ותן לקבוצה שם כמו "עיצוב טפסים“.
- בשביל ה "בחר פקודות מתוך:", בחר "כל הפקודות“.
- תוסיף את ה "עיצוב טופס…" אפשרות לקבוצה החדשה שיצרת, ולאחר מכן בחר "בסדר“
לאחר מכן יש להוסיף את האפשרות ל"מפתח" הכרטיסייה.
מדוע האפשרות "עיצוב טופס" שלי מאפורת?
ראיתי את הבעיה הזו ואני לא בטוח למה זה קורה. לאחר בחירת "בית", ולאחר מכן באמצעות "מייל חדש", הצלחתי לגשת ל"עיצוב טופס" אפשרות תחת "מפתח" הכרטיסייה.
האם זה ישבית את "השב לכולם" עבור משתמשים שאינם ב-Outlook?
זה תלוי בלקוח האימייל. חלקם אינם תומכים בו, כמו Yahoo Mail. עם זאת, Gmail כן תומך בזה.