המשתמשים הם נשמת החיים של כל סביבת עבודה של Slack. ברור שבלי משתמשים, אין מי שיפרסם או יקרא הודעות. כדי שתוכל להוסיף אנשים לסביבת העבודה שלך, עליך להזמין אותם. כברירת מחדל, יש לשלוח לכל אחד באופן ספציפי הזמנה בדוא"ל כדי להצטרף או לשתף איתם קישור הזמנה. המשמעות היא שכל משתמש צריך להיות מוזמן ספציפית על ידי מישהו כדי שיוכל להצטרף לסביבת העבודה.
עבור עסקים שצריכים להצטרף לכל עובד חדש, זה לא בהכרח אידיאלי לדרוש מכל עובד חדש להיות מוזמן ספציפית לחלל העבודה. למרבה המזל, Slack מציע שיטה חלופית המאפשרת לך להוסיף שמות דומיינים לרשימת ההיתרים. אם מישהו עם כתובת אימייל מדומיין מותר במפורש ינסה להיכנס ל-Slack, הוא יעשה זאת יש אפשרות להתחבר ישר לסביבת העבודה שלך, גם אם הם מעולם לא היו בנפרד מוזמן.
כדי להיות מסוגל להגדיר דרך חלופית זו לאפשר לאנשים להצטרף לסביבת העבודה, עליך לגלוש לדף ההגדרות וההרשאות של סביבת העבודה. כדי להגיע לשם, תחילה עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול", ולאחר מכן "הגדרות סביבת עבודה" כדי לפתוח את הגדרות סביבת העבודה בכרטיסייה חדשה.
בכרטיסיית ברירת המחדל "הגדרות", לחץ על כפתור "הרחב" עבור הגדרות "הצטרפות לסביבת עבודה זו".
כדי לאפשר למשתמשים עם כתובות דואר אלקטרוני משמות דומיין שצוינו להצטרף לסביבת העבודה מבלי להיות מוזמן, לחץ על "אפשר הזמנות ואשר הזמנות לכל כתובת דוא"ל מהדומיינים האלה" כפתור רדיו. לאחר שבחרת באפשרות זו, תוכל להזין שם דומיין אחד או יותר שעבורו אתה רוצה שמשתמשים יתקבלו אוטומטית. לדוגמה, תזין את הדומיין "technipages.com" כדי לאפשר לכל כתובות האימייל של Technipages להצטרף. לחץ על "שמור" בפינה השמאלית התחתונה כדי להחיל את השינוי.
טיפ: כדי להוסיף דומיינים מרובים לרשימת ההיתרים, הפרד אותם באמצעות פסיקים.
דרישה של כל משתמש להיות מוזמן באופן מפורש לסביבת עבודה יכולה להיות קשה לניהול עבור חברה או סביבת עבודה קהילתית. על ידי ביצוע השלבים במדריך זה, תוכל להגדיר את סביבת העבודה שלך כך שכל מי שיש לו שם דומיין מאושר יכול להצטרף ללא צורך בהזמנה ספציפית.