Ignite 2021: Microsoft Loop הוא כלי חדש לשיתוף פעולה חוצה אפליקציות עבור Office

בכנס Ignite השנה, מיקרוסופט הכריזה על אפליקציית Loop ורכיבים עבור אפליקציות Office, יחד עם תכונות אחרות של Office.

עם תחילת האירוע הווירטואלי Ignite של מיקרוסופט היום, נפתחו שערי ההצפה לחדשות שיצאו מהאירוע. בין החדשות של Ignite, Microsoft Office מקבל אפליקציה חדשה גדולה ותכונות חדשות עבור אפליקציות קיימות. האפליקציה החדשה והגדולה נקראת Microsoft Loop, ואם אתם זוכרים את המסגרת והרכיבים של מיקרוסופט Fluid, זו האבולוציה הבאה שלה. ראינו רכיבי נוזלים מגיעים ל-Teams ואפליקציות אחרות, אבל מיקרוסופט מממשת את הפוטנציאל שלהן כעת.

לולאה של מיקרוסופט כוללת שלושה אלמנטים גדולים: רכיבי לולאה, דפי לולאה ומרחבי עבודה של לולאה. רכיבי לולאה הם רכיבי הנוזל החדשים, ומיקרוסופט מתארת ​​אותם כ"יחידות אטומיות של פרודוקטיביות". בעיקרו של דבר, אלה פיסות מידע שאתה יכול לחזור עליהן ועובדות על פני כל המערכת האקולוגית של Microsoft 365. רכיב Loop יכול להיות טבלה, רשימת מטלות וכן הלאה, ובכל מקום שרכיב זה זמין, הוא מתעדכן בזמן אמת עם המידע העדכני ביותר. אם אתה חולק טבלת Loop ב-Microsoft Teams, אתה יכול לבצע שינויים ממש שם, והם ישתקפו בכל דף או מיקום שבו נמצאת הטבלה.

מיקרוסופט גם מציגה היום כמה רכיבי Loop חדשים לגמרי. ראשית, ישנו רכיב טבלת הצבעה חדש (נראה לעיל), שבו אתה יכול לרשום אפשרויות שונות יחד עם היתרונות והחסרונות שלהן ומשתמשים יכולים להצביע על הבחירה המועדפת עליהם. אחד נוסף הוא גשש סטטוס, שבו ניתן להקצות משימות למשתמשים שונים ולעדכן את ההתקדמות שלהם לאורך זמן. יש גם רכיב Loop חדש עבור רשומות Dynamics 365, כך שתוכל לראות מידע עדכני על לקוחות באפליקציות שונות.

דפי לולאה ומרחבי עבודה של לולאה מתמקדים יותר בארגון מידע, דפי לולאה מאפשרים לך להפגיש את כל מידע הקשור לפרויקט באופן מתעדכן כל הזמן מאחר שכל הרכיבים מתעדכנים בזמן אמת בכל מקום שבו אתה לשתף אותם. סביבות עבודה בלולאה דומות יותר למחברות, שבהן אתה יכול לארגן דפים בקבוצות ובחלקים שונים כדי להקל על מציאת הכל, וזה שימושי במיוחד עבור פרויקטים גדולים. שני הדפים וגם סביבות העבודה יכולים להיות שותפים לשיתוף פעולה על ידי מספר משתמשים בו-זמנית.

[וידאו width="1280" height="720" mp4=" https://static1.xdaimages.com/wordpress/wp-content/uploads/2021/11/Loop-page-with-coworkers-collaborating.mp4"]

חוויה חדשה נוספת של Microsoft Office שהוכרזה ב-Ignite היא Context IQ. זהו שירות בינה מלאכותית שיכול להעלות הצעות ומידע רלוונטיים שיכולים להיות שימושיים בכל זמן נתון. הפלטפורמה הראשונה שתפיק תועלת מ-Context IQ הולכת להיות Microsoft Editor, כלי בדיקת האיות וההגהה של החברה. עם Context IQ, Editor יכול לא רק לתקן את הדברים שאולי כתבת, הוא יכול לחזות מידע מסוים שאולי תרצה להזין. לדוגמה, הוא יכול לחפש באופן אוטומטי שעות זמינות כאשר אתה מנסה להגדיר פגישה בדוא"ל, הוא יכול להציע קבצים לשיתוף עם עמית לעבודה על סמך פרויקטים שאתה עובד עליהם ועוד.

חבר חדש נוסף במשפחת Microsoft Office הוא Clipchamp, עורך הווידאו שמיקרוסופט רכשה לאחרונה. אין הרבה חדש כאן, ונראה שמיקרוסופט לא עושה שום שינוי במבנה התמחור או איך הוא מוצע לעת עתה.

יישומי Microsoft Office הקיימים מקבלים גם כמה שדרוגים שהוכרזו ב-Ignite. בתור התחלה, אפליקציית Office עבור Windows ו Office.com עוצב מחדש עם קטע פעולות מומלצות בחלק העליון עבור קבצים ומשימות הדורשות טיפול, כאשר גישה מהירה נמצאת ממש מתחת לזה עם רשימה של קבצים אחרונים. ישנו גם דף My Content חדש המאפשר לך למצוא תוכן מכל יישומי Microsoft 365 ו-Create חדש דף המציג תבניות מאפליקציות Office מרובות כדי להקל על מציאת מה שאתה עשוי לחפש ל.

PowerPoint מקבל תכונה חדשה של אולפן הקלטות המאפשרת למשתמשים להקליט את המצגת שלהם, כולל הווידאו של הדובר ו הזנות אודיו, התאם אישית את הרקע והערות בשקופיות של מצגת, יצירת מצגת מוקלטת מלאה שניתן לשתף איתה אחרים. אם שקופית מסוימת לא יצאה הכי טוב, אפשר גם להקליט מחדש רק שקופית אחת במקום את כל המצגת.

לבסוף, Excel מקבל שדרוג משמעותי הודות ל-JavaScript API חדש, המאפשר למפתחים ליצור סוגי נתונים מותאמים אישית. סוגי נתונים מותאמים אישית יכולים לכלול תמונות, ישויות, מספרים בפורמט מותאם אישית ועוד. מפתחים יכולים גם ליצור או לשפר תוספות קיימות של Excel עם תכונות הממנפות את הכוח של סוגי נתונים מותאמים אישית, בסופו של דבר, זה מאפשר לסוגים מורכבים יותר של נתונים להיות נגישים בקלות בתוכם לְהִצטַיֵן.