Adobe היא אחת מחליפות התוכניות הנפוצות ביותר, שנייה רק ל-MS Office. מלבד היכולות המפוארות של פוטושופ ו- Fireworks, העובדה שפורמט Adobe Acrobat PDF יכול להיקרא על ידי כל המכשירים בצורה שהם נוצרו היא מאוד שימושית. שליחת PDF הפכה לסטנדרט עבור אנשים פרטיים וחברות כאחד.
מכיוון שלרובנו יש כמה קבצי PDF המכילים נתונים מאוד רגישים, כולל מידע בנקאי, אנחנו צריך לדעת כיצד להגן על קבצים אלה באמצעות סיסמה, במיוחד במכשירים שאליהם ניגש מספר אנשים אֲנָשִׁים.
מהו קובץ PDF?
מסמך PDF מופיע זהה בכל מחשב, כך שאינך צריך לדאוג לגבי בעיות עיצוב המבלבלות את הנמען של העבודה שלך. הוא שומר על העיצוב המקורי של כל מסמך ומגן עליו מפני עריכה. אתה יכול גם להוסיף הגנת סיסמה לקבצי ה-PDF שלך.
יתרונות וחסרונות של שימוש ב-PDF על פני פורמטים אחרים
היתרון העיקרי של PDF הוא שהוא כל כך תכליתי וגלוי בכל הפלטפורמות. צופי PDF כלולים בכל הדפדפנים וניתן להוריד אותם בחינם בכל הפלטפורמות בצורה של Adobe Reader או תוכנות דומות.
אבל, לקובצי PDF יש בעיה משמעותית שלא ניתן לערוך אותם בקלות וקשה יותר לדלג עליהם עם תכונות מסוימות כמו Control+Find.
יתרונות
- ניתן לצפות בכל הפלטפורמות
- קומפקטי
– נקי
- מקצועי
חסרונות
- קשה לערוך
- בדרך כלל כבד יותר
- קשה לפורמט
הגנת סיסמה עבור קבצי PDF
אתה יכול להוסיף הגנת סיסמה למסמכי ה-PDF שלך. אתה יכול להוסיף סיסמה למסמך ה-PDF שלך בשיטות הבאות.
ישנן מספר שיטות שונות שבהן תוכל להשתמש:
שיטת Adobe Acrobat
1. פתח את הדף של Adobe Acrobat והקש על להתחיל יהיה עליך להירשם ל-Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader יתעדכן אוטומטית. עדכון זה יפתח כמה מאפיינים מתקדמים של Adobe Acrobat Reader.
2. היכנס לחדש שלך Adobe Acrobat Pro DC. כעת עבור אל קוֹבֶץ תפריט וגישה למסמך הרצוי דרך
3. אתה תראה את המסמך שלך על המסך. הקש פעם נוספת על קוֹבֶץ בתפריט הנפתח, הקש על האפשרות של נכסים. מתוך מאפיינים, עבור לתיבת הדו-שיח הגדרות.
4. בחר אבטחת סיסמאות מרשימת האפשרויות. בתיבת הדו-שיח שנפתחה לאחרונה, הזן את הסיסמה. אתה גם צריך לסמן את דרוש סיסמה כדי לפתוח את המסמך ואתה סיימת.
אם אתה רוצה ללמוד עוד על Adobe Acrobat, אולי תרצה להרים את Adobe Acrobat DC Classroom על ידי ליסה פרידסמה ו Brie Gyncild שמכיל כל מיני טיפים וטריקים מסודרים כיצד תוכל להפיק את המרב מהתוכנית הרב-תכליתית הזו.
שיטת PDFMate
קיימת גם שיטה של צד שלישי להגנה באמצעות סיסמה על קובצי ה-PDF שלך אם אתה מעדיף לא להירשם ל-Adobe Acrobat. עליך להוריד את PDFMate, כלי של צד שלישי כדי להוסיף הגנת סיסמה למסמך שלך:
1. הורד PDFMate מיזוג PDF בחינם מהאתר הרשמי שלהם. ההורדה היא בחינם. הפעל את PDFMate לאחר ההתקנה.
2. הקש על הוסף קבצים הכפתור יהיה בצד שמאל. כעת, בחר את המסמך שברצונך להגן עליו.
3. אתה יכול להציג את מסמך ה-PDF שלך ברשימת המסמכים שנוספו. בתחתית, יהיו שלושה שדות הקשורים להגנה באמצעות סיסמה. מלאו אותם בהתאם והוסיפו לסמן את הקופסאות. שדות אלה מבקשים את הסיסמה וההרשאה עבור המסמך שלך.
4. הקש על לִבנוֹת לחצן כדי לסיים את התהליך.
הגנת סיסמה ב-MacOS
אתה יכול להוסיף הגנת סיסמה ב-MacOS דרך תצוגה מקדימה. Preview הוא יישום מובנה ב-MacOS. בצע את השלבים הבאים להגנה באמצעות סיסמה ב-MacOS:
1. פתח את ה תצוגה מקדימה האפליקציה והקש על קוֹבֶץ פתח את המסמך שלך כדי להיות מוגן על ידי לִפְתוֹחַ אוֹפְּצִיָה.
2. לאחר פתיחת המסמך, פתח את יְצוּא תיבת דיאלוג. בתיבת דו-שיח זו, אתה יכול להוסיף הגנה באמצעות סיסמה על ידי הצפנה קופסה בתחתית. כעת סמן את תיבת ההצפנה והוסף סיסמה למסמך שלך. אתה יכול גם להצליב את הגנת הסיסמה שלך.
אתה יכול גם להגן על כמה תכונות ספציפיות של מסמך ה-PDF שלך, כולל הוספת הגבלות על העריכה וההדפסה של המסמך שלך.