היכולת לשלוט מי יכול להגיב על Microsoft Teams היא תכונת פרודוקטיביות שימושית. באופן זה, אתה מונע מספאמרי צ'אט להוסיף הערות לא רלוונטיות ולבזבז את זמנם של כולם.
אם אתה מורה, השתקת הערות תלמידים בשיחות בכיתה היא חובה. זו אחת הדרכים שבהן תוכל למנוע מתלמידים מפריעים לעכב למידה והוראה.
כיצד לחסום משתמשי Teams מלשלח הודעות
שיטה 1 - השתמש ב-Manage Team
- עבור לצוות שלך ולחץ על אפשרויות נוספות.
- לאחר מכן בחר ניהול צוות.
- הקלק על ה חברים לשונית. פעולה זו תפתח את הרשימה של כל חברי הצוות.
- כעת, אתר את האפשרות שנקראת השתק חברים.
- סמן את תיבת הסימון כדי להפעיל אפשרות זו ולמנוע ממשתמשים לשלוח הודעות.
- לחלופין, תוכל גם לסמן את תיבת הסימון העליונה כדי להשתיק את כל חברי הצוות.
אם אתה רוצה למנוע במהירות ממישהו להגיב ישירות בחלון הצ'אט, בחר אחת מההודעות שהוא שלח. לאחר מכן לחץ על אפשרויות נוספות ובחר השתקת אדם זה/השתקת משתתף.
שיטה 2 - השתמש בניהול ערוץ
לחלופין, אתה יכול לשנות את הגדרות הערוץ שלך כדי למנוע ממשתמשים להגיב.
- בחר את הערוץ שלך ולחץ על אפשרויות נוספות.
- אז לך ל הגדרות.
- לחץ על הרשאות חבר. זה המקום שבו אתה יכול לאפשר או לחסום פעולות שונות, כולל היכולת להגיב ולהשיב להודעות.
- בטל את הסימון בתיבה שאומרת אפשר לחברים להשיב להודעות הערוץ.
זכור כי אפשרות זו עשויה להיות מעט שונה בהתאם לסוג הערוץ שבו אתה משתמש. לדוגמה, עליך לבצע את השלבים הבאים בערוץ הכללי:
- לחץ על אפשרויות נוספות ובחר ניהול ערוץ.
- אז לך ל הגדרות ערוץ ← הרשאות.
- חשבון רק בעלים יכולים לפרסם הודעות.
זה יחסום משתמשים אחרים מלפרסם הודעות ותגובות בערוץ הכללי.
זוהי תכונה שימושית מאוד לשימוש, במיוחד אם אתה משתמש בערוץ הכללי כדי לפרסם חדשות ושאר פיסות מידע שאתה רוצה שכולם יראו.
שיטה 3 - מחליטים בדואר
בערוץ הכללי, אתה יכול גם להשבית תגובות רק עבור פוסטים ספציפיים. זכות זו שמורה לבעלי ערוצים ומנחים בלבד.
- לחץ על כפתור הטקסט העשיר ועבור אל כולם יכולים להשיב.
- השתמש בתפריט הנפתח ובחר אתה והמנחים יכולים להשיב.
באופן זה, חברי הצוות האחרים לא יוכלו להשיב לפוסט זה.
שם יש לך שלוש שיטות למנוע ממשתמשים לפרסם תגובות או תשובות בצ'אט הצוות או הערוץ. כיבוי תשובות בצ'אט הוא חובה אם אתה מנהל צוות עם עשרות או מאות חברים. באופן זה, הודעות חשובות לא ילכו לאיבוד בתוך כל הרעש הזה.