בארגונים שמשלמים עבור מנויי Slack, בדרך כלל, יש מספר מצומצם של אנשים שאחראים לתשלום ולוודא שהוא מתרחש ומדווח כהלכה. לקבוצות קהילתיות קטנות יותר, יש כנראה רק אדם אחד שאחראי לוודא שדמי המנוי ישולמו. בקבוצות גדולות יותר ובחללי עבודה ארגוניים, סביר יותר שיש לפחות שנייה אדם שאחראי לפקח על ביצוע תשלומים בהצלחה, אם לא על כספים שלמים מַחלָקָה.
ברירת המחדל של Slack היא הגדרת הבעלים הראשי כנמען היחיד של כל הודעות האימייל לחיוב. אם האדם, האנשים או המחלקה האחראים לביצוע התשלומים אינם הבעלים הראשי של סביבת העבודה, יש להוסיף אותם גם כאנשי קשר לחיוב.
טיפ: אנשי קשר לחיוב אפילו לא צריכים להיות חברים בסביבת העבודה. אתה יכול להשתמש בתיבת הדואר הקבוצתית של מחלקת הכספים במקום לציין את כולם בנפרד. זה גם חוסך ממך לעדכן את הרשימה כאשר אנשים עוזבים או מצטרפים.
כיצד להוסיף אנשי קשר חדשים לתשלום
כדי להוסיף אנשי קשר חדשים לתשלום לסביבת העבודה שלך ב-Slack, עליך להיכנס להגדרות החיוב. למרבה הצער, אין דרך ישירה להגיע לשם מאפליקציית Slack הראשית. במקום זאת תצטרך לעבור על הגדרות ניהול החברים. כדי להגיע לשם, תחילה עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול", ולאחר מכן "נהל חברים" כדי לפתוח את דף ניהול החברים בכרטיסייה חדשה.
ברגע שאתה בדף ניהול החברים, לחץ על סמל תפריט ההמבורגרים בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על "חיוב".
בקטע החיוב, עבור לכרטיסייה "אנשי קשר". כאן תוכל לבחור מישהו מסביבת העבודה שלך על ידי חיפוש שלו. כדי לעשות זאת, הקלד בתיבת הטקסט שכותרתה "הוסף איש קשר לתשלום מהצוות שלך". לחלופין, אתה יכול להזין כתובת דוא"ל בתיבת הטקסט שכותרתה "או לפי כתובת אימייל". אתה יכול לעשות זאת ללא קשר אם נעשה בו שימוש כדי להצטרף לסביבת העבודה. לאחר שבחרת משתמש, או הזנת כתובת אימייל, לחץ על "הוסף איש קשר לתשלום" כדי לשמור את השינוי.
יש לעדכן את משלם החשבון, או מי שאחראי לדאוג לשלמו, לגבי מצב החשבונות. אם תבצע את השלבים במדריך זה, תוכל להוסיף אנשי קשר חדשים לחיוב. אנשי הקשר האלה יישלחו לכל הודעות האימייל לחיוב.