להיות מסוגל ל לזכור את המיילים שלך היא אופציה ממש שימושית. אולי שלחת מידע שגוי לנמען הלא נכון. או אולי שכחת להוסיף משהו חשוב באמת למייל שלך, כמו קובץ מצורף.
ללא קשר לסיבות שעלולות להכריע אותך לזכור הודעת דוא"ל, הרשו לכולנו להיות אסירי תודה על תכונה זו.
Microsoft Outlook הוא שירות דוא"ל התומך באחזור דוא"ל. עם זאת, יש סדרה של תנאים שצריכים להתקיים כדי שתכונה זו תעבוד.
תנאים עיקריים לאחזור הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook:
- ראשית: הנמען עדיין לא פתח את המייל.
- שנית: שניכם צריכים להשתמש בחשבון Microsoft 365 או Microsoft Exchange.
- שלישית: חשבונות האימייל מנוהלים על ידי אותו ארגון. הארגון אפשר אחזור דוא"ל.
- רביעית: עליך להשתמש באפליקציית Outlook לאחזור הודעות דוא"ל. אתה לא יכול לעשות זאת ב-Outlook באינטרנט.
- חמישית: האימייל אינו מוגן על ידי Azure Information Protection. אתה לא יכול לזכור את המיילים האלה.
כיצד אוכל לדעת אם אחזרתי בהצלחה הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook?
בעת אחזור המייל, הקפד לסמן את האפשרות הבאה: ספר לי אם השחזור מצליח או נכשל עבור כל נמען.
כתוצאה מכך, Outlook ישלח לך הודעה על כל נמען. אם הריקול הצליח, תראה א זכור הצלחה הערה לפני הנושא.
מצד שני, אם הריקול נכשל, תקבל א כשל בזיכרון הערה.
לחילופין, אם שכחת לסמן אפשרות זו בעת החזרת המייל, תוכל להשתמש באפשרות המעקב. פתח את התיקיה נשלח ובחר את האימייל שזכרת. לאחר מכן לחץ על מעקב כפתור בסרט כדי לבדוק את מצב האחזור.
שלבים לאחזור דואר אלקטרוני ב-Outlook
הערה: אם ה זכור את ההודעה הזו האפשרות אינה זמינה עבורך, זה יכול להיות אחד משני דברים: או שאין לך חשבון Exchange, או שהארגון שלך השבית את האפשרות הזו.
- הפעל את Outlook ולחץ על נשלח תיקייה.
- לחץ פעמיים על האימייל שברצונך לזכור.
- הקלק על ה הוֹדָעָה לשונית.
- אז לך ל פעולות → זכור את ההודעה הזו.
- כעת עומדות בפניך שתי אפשרויות:
-
מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו. בחר באפשרות זו אם אינך רוצה להחליף את האימייל בחדש.
- מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה. לחץ על אפשרות זו אם ברצונך לשלוח דוא"ל חדש כדי להחליף את הדוא"ל שאתה משחזר.
-
מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו. בחר באפשרות זו אם אינך רוצה להחליף את האימייל בחדש.
שימוש באפשרות החזרה אינו מבטיח שהנמען לא יקבל את ההודעה. זה לא מבטיח שהמייל ייעלם מתיבת הדואר הנכנס שלהם. לעתים קרובות, אחזור מייל נכשל.
הגישה הטובה ביותר היא תמיד לבדוק שוב את המיילים שלך לפני שאתה שולח אותם. בדוק אם המידע שאתה שולח נכון. ודא שאתה שולח את האימייל לאדם הנכון.
תמיד עדיף להקדיש כמה דקות לבדיקת האימיילים שלך מאשר להצטער על שלחצת על כפתור השליחה מאוחר יותר.