השדרג את חוויית המשתמש שלך ב-Gmail עם שבע הפריצות לפרודוקטיביות האלה.
Gmail הוא אחד משירותי הדוא"ל הפופולריים ביותר לשימוש אישי. ארגונים רבים המשתמשים ב-Google Workspaces מציעים גם את Gmail כלקוח הדוא"ל. כברירת מחדל, גוגל מציעה הרבה תכונות מעניינות ב-Gmail שעובדים כפי שפורסם. אבל עם כמה שינויים קלים, אתה באמת יכול לעזור לשפר את כל חוויית Gmail שלך.
האם אי פעם שלחת אימייל, רק כדי להבין שהוא נגוע בשגיאות הקלדה, והיית רוצה שלא שלחת אותו? מה דעתך על קיצורי מקשים ב-Gmail? האם ידעת שאתה יכול לעצב תגובות לשגרה מיילים? אם מעולם לא טרחתם להתעסק בתפריט ההגדרות של Gmail, הנה שבע דרכים קלות להפוך למשתמש חזק של Gmail.
7 קיצורי דרך במקלדת
תעשה הכל עם המקלדת
אחד הסימנים העיקריים של להיות משתמש חזק בכל יישום הוא הכרת קיצורי מקלדת, ללא קשר אם אתה נמצא על מחשב Windows, Mac או Chromebook. עם Gmail, יש הרבה סירה מהם. גוגל מקלה עליך לזכור איזו פעולת קיצור עושה מה. פשוט מכה Shift + ? ומוצגים לך קיצורי דרך לניווט, עיצוב, בחירת רשימת שרשורים, ניווט ב-Google Chat ועוד הרבה יותר.
רוצה ליצור קיצורי דרך משלך? לאחר מכן לחץ על סמל גלגל השיניים בצד הימני העליון של דפדפן Gmail. לך ל
סמל גלגל השיניים >ראה את כל ההגדרות > מתקדם > קיצורי מקשים מותאמים אישית ובחר הפעל. לאחר ההפעלה, תראה לשונית הגדרות מקלדת, המציגה את כל הפעולות יחד עם המקשים המתאימים לה. אתה יכול להתאים אישית את זה לטעמך וללחוץ על שמור שינויים. רק ודא שהפקודה שתתאים אישית לא מתנגשת עם פקודות קיצור אחרות.6 בטל שליחה
איך לקבל יותר זמן לבטל שליחת אימייל?
כולנו, בשלב מסוים, שלחנו מייל במהירות, רק כדי להבין שפספסנו כמה היבטים שהיו כדי לדון בתגובה, הדואר היה מלא בשגיאות הקלדה, או גרוע מכך, הדואר נשלח לטעות מקבל. Gmail מציע ברירת מחדל פקודת בטל שליחה של 5 שניות, אך ניתן להגדיל אותה ל-30 שניות.
הקלק על ה סמל גלגל השיניים >ראה את כל ההגדרות > כללי > בטל שליחה. מהתפריט הנפתח שלצדו, בחר בין 5, 10, 20 ו-30 שניות של זמן חיץ, ולאחר מכן לחץ על שמור שינויים. כעת, בכל פעם שתשלח אימייל, תראה אפשרות ביטול בסרגל השחור הצף שמופיע לאחר שליחת אימייל.
5 תבניות
היפטר מלכתוב מיילים שחוזרים על עצמם
יש מקרים שבהם הודעות דוא"ל מסוימות דורשות תגובות זהות או דומות. במצב כזה, אתה לא צריך להקליד מחדש את כל ההודעה בכל פעם. אתה יכול, במקום זאת, ליצור תגובות תבנית. הקלק על ה סמל גלגל השיניים >ראה את כל ההגדרות > מתקדם > תבניות ובחר לְאַפשֵׁר ו שמור הגדרות.
עכשיו, בכל פעם שאתה כותב טקסט מיותר ב-a הודעה חדשה (ודא שחתימת הדוא"ל נמחקת), ניתן לשמור את הטקסט הזה כתבנית על ידי לחיצה אפשרויות נוספות > תבניות > שמור טיוטה כתבנית > שמור כתבנית חדשה. אתה יכול לתת לתבנית שם. בפעם הבאה, בכל פעם שתרצה להגיב עם אותו טקסט, פשוט בחר את התבנית הדרושה במקום להקליד את ההודעה שוב.
4 התאמת חלונית הקריאה
ייעל את הנדל"ן לתצוגה
דרך ברירת המחדל שבה Gmail מציג לך את ההודעות שלך כשאתה פותח אותן לא עושה את השימוש הטוב ביותר בנדל"ן המוצג. זה נכון במיוחד אם יש לך צגים גדולים יותר. ניתן לשנות זאת על ידי הפעלת חלונית הקריאה.
הקלק על ה סמל גלגל השיניים > בחר את כל ההגדרות > תיבת דואר נכנס > הפעל חלונית קריאה. בחר או את מימין לתיבת הדואר הנכנס אוֹ מתחת לתיבת הדואר הנכנס אפשרות לקבל חלוניות תצוגה מקדימה עבור הודעות הדוא"ל שלך שאינן מחייבות אותך לאבד את הראייה של הודעות דוא"ל אחרות.
3 מעבר בין חתימות רבות
הקלה משינוי ידני של פרטי חתימה
בהגדרה מקצועית, חשוב שתהיה חתימת דוא"ל. אבל לפעמים, ייתכן שלא תרצה לשתף פרטים מסוימים מהחתימה שלך, כגון מספר הטלפון שלך. זה מייגע להוסיף או להסיר ידנית דברים מחתימה. במקום זאת, אתה יכול ליצור חתימות מרובות ופשוט לעבור ביניהן בהתאם להקשר או לנמען.
הקלק על ה סמל גלגל השיניים > בחר את כל ההגדרות > כללי > חֲתִימָה. לחץ על התיבה צור חדש כדי להוסיף חתימה חדשה. חתימות ישנות יותר יופיעו בתיבה משמאל. אתה יכול לבחור ברירת מחדל של חתימה מהתפריטים הנפתחים למטה: למיילים חדשים השתמש ו בשימוש בתשובה/העברה. לאחר מכן לחץ על שמור שינויים. כעת, כאשר אתה נמצא בתיבת הכתיבה, לחיצה על סמל העט תביא את כל החתימות ששמרת. אתה יכול פשוט לבחור את זה שאתה רוצה להשתמש בו.
2 מספר פורמטים של כוכבים
דרך חכמה יותר לסווג מיילים חשובים
בין אם זה החשבון האישי או המקצועי שלך, יש כמה הודעות אימייל שברצונך לסמן בכוכב כדי להגיע אליהן במהירות בקטע המסומן בכוכב של Gmail. כברירת מחדל, Gmail מאפשר לך להשתמש רק בכוכב הצהוב. אם יש לך הרבה הודעות דוא"ל מסומנות בכוכב, זה יכול גם לעשות את זה מייגע לאתר במהירות את האימייל הנכון שחיפשת.
הקלק על ה סמל גלגל השיניים > ראה את כל ההגדרות > כללי> כוכבים. כאן אתה יכול לבחור בין כוכב אחד, 4 כוכבים וכל הכוכבים, בהתאם להעדפה שלך, ואחריו שמור שינויים. כעת תוכל לעבור בין הכוכבים על ידי לחיצה ברציפות על סמל הכוכב. בדרך זו, אתה יכול לקבל רמזים ויזואליים נהדרים עבור סוגים שונים של הודעות דוא"ל עדיפות. ריחוף מעל העכבר מעל הכוכב יגיד לך את שמו. כאשר אתה נמצא בקטע המסומן בכוכב ורוצה לראות רק את הודעות הדוא"ל המסומנות בכוכב כוכב כחול, פשוט הקלד את הפקודה הזו בתיבת החיפוש של Gmail: יש: כחול-כוכב. אתה יכול אפילו להקצות סמלי כוכבים מסוימים לסוגים מסוימים של אימיילים.
1 סינון מיילים עם דוגמה
טען את תיבת הדואר הנכנס שלך
זוהי אחת התכונות החזקות ביותר של Gmail, ואם משתמשים בה בתשומת לב, היא באמת יכולה לעזור לך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך, להיפטר מהודעות דוא"ל לא רצויות וליצור תיקיות עבור סוגים ספציפיים של מיילים. בעוד של-Gmail יש כרטיסיות כגון קידום, עדכונים וחברתיים, לפעמים כמה הודעות דוא"ל חומקות דרך אלה ומופיעות בכרטיסייה הראשית. אתה רוצה שבכרטיסייה ראשי יהיו רק את האימיילים החשובים בהחלט.
הקלק על ה הצג אפשרויות חיפוש, ממוקם בצד ימין בסרגל החיפוש ב-Gmail. כעת, בהתאם ליעד שאתה רוצה להשיג, אתה יכול להוסיף את הפרטים בשדות המתאימים כדי ליצור מסננים.
נניח שאני רוצה להוסיף ניוזלטר (מאת הדפדפן) המופיע בכרטיסייה 'ראשי' שלי, לתיקיה שבה יש לי את כל הניוזלטרים אליהם אני מנוי. במקרה כזה, אוסיף את מזהה האימייל של הדפדפן ניוזלטר ולחץ צור מסנן. במסך הבא מוצגות בפניי אפשרויות נוספות. אני בחרתי דלג על תיבת הדואר הנכנס, החל את התווית (שם התיקיה ניוזלטר), ו החל מסנן גם על שיחות תואמות. זה יבטיח שכל אימייל מ הדפדפן ינחת בתיקיית הניוזלטר שלי ולא יופיע בתיבת הדואר הנכנס שלי.
אתה יכול לעשות הרבה דברים, כגון אחסון אוטומטי של הודעות דוא"ל שיווקיות, ניקוי תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail אם זה מתמלא, מוחק אוטומטית אימיילים ממזהי דוא"ל מסוימים, או מתיקיית הספאם ועוד יותר.
לוקח אחריות על חשבון Gmail שלך
שבע הפריצות שנדונו לעיל בהחלט ישדרגו את חוויית Gmail שלך במידה מסוימת. היכרות עם תפריט ההגדרות של Gmail ואפשרויות החיפוש הצג בוודאי תהפוך אותך למשתמש חזק של Gmail. השימוש בעצות אלה גם חוסך זמן רב שאחרת היה מושקע במשימות מיותרות. אל תשכח לבדוק גם איך אתה יכול לנהל את הסיסמאות שלך עם גוגל.