האם ניתן להשתמש בצוותי מיקרוסופט כדי לרגל אחריך?

פרטיות, בכלל, ופרטיות נתוני משתמשים, בפרט, הם שני נושאים חמים מאוד לדיון. טכנולוגיה זו תפוח אדמה חם הובילה ליישום של רבים חוקי הפרטיות בשנים האחרונות.

אבל איכשהו משתמשים נשארים זהירים מתוכנה שאוספת נתונים עליהם. ולמען האמת, כל תוכנה שם בחוץ אוספת כמות מסוימת של נתונים עליך.

זו הסיבה שמשתמשי Microsoft Teams רבים תוהים אם התוכנית יכולה לרגל אחריהם. או אם המעסיק שלהם יכול לרגל אחריהם באמצעות Teams. במדריך זה, נענה על כל השאלות הללו ועוד רבות אחרות.

האם ניתן לפקח על צוותי מיקרוסופט?

התשובה הקצרה היא כן. המעסיק שלך יכול לפקח על מה שאתה עושה בתוך Teams. הם יכולים גם לרשום שיחות, להקליט שיחות ולעקוב אחר המצלמה שלך כשאתה בפגישה. אבל יש גם דברים שהם לא יכולים לעשות. נדבר על תרחישים שונים להלן.

הכירו את ה-API של UpdateRecordingStatus

ה-API של UpdateRecordingStatus הוא כלי שמנהלי Teams יכולים להשתמש בו כדי להקליט את השיחות והפגישות שלך. בעיקרון, כאשר מדיניות ה-API המתאימה הופעלה עבור משתמש ספציפי, Teams שולח בוט להצטרף לפגישה זו. לאחר מכן הבוט יתחיל להקליט את השיחה שלך.

החדשות הטובות הן ש-Teams יודיעו לכל משתתפי הפגישה על ההקלטה באמצעות באנר או הודעת שמע.

חברות רבות מעדיפות להקליט פגישות בין עובדים במקרה של ביקורת.

מה המעסיק שלי יכול לראות ב-Microsoft Teams?

אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Teams המנוהל על ידי ארגון, המעסיק שלך יכול לעקוב אחר צ'אטים, שיחות, פגישות, זמן מקוון כולל וכמה זמן היית מחוץ למכשיר שלך. הם יכולים גם לעקוב אחר המיקרופון והמצלמה שלך בזמן שאתה בפגישה או בשיחה.

עם זאת, המעסיק שלך לא יכול להשתמש במיקרופון ובמצלמה של המחשב שלך כדי לרגל אחריך כשאתה לא בפגישה או בשיחה.

הם יכולים גם לעקוב אחר המיקום שלך באמצעות שיתוף מיקום. אז, המעסיק שלך יידע אם אתה עובד מהנוחות של הבית שלך או לא.

יתר על כן, אם העבודה שאתה עושה מתרחשת בתוך Teams, המעסיק שלך יכול לעקוב אחר כל הפעילויות שלך. הם יכולים לראות מה בדיוק עשית בכל זמן נתון על ידי בדיקת ה נוֹהָג דיווחים.

האם צוותי מיקרוסופט יכולים לזהות אפליקציות רקע?

אם אתה משתמש במחשב אישי, Microsoft Teams לא יכול לראות אילו תוכניות ואפליקציות אתה מפעיל במכשיר שלך. זה לא יכול לפקח על פעילויות המחשב שלך. במילים אחרות, צוותים יכולים לעקוב רק אחר מה שנעשה בתוך Teams.

אם אתה רוצה להשתמש באמצעי זהירות נוסף, אתה יכול לשמור את Teams בדפדפן אינטרנט נפרד במקום להשתמש באפליקציית שולחן העבודה.

עם זאת, אם אתה משתמש במחשב של החברה, ייתכן שהמעסיק שלך התקין תוכנית מעקב כדי לעקוב אחר הפעילויות שלך.

האם ניתן לעקוב אחר שיחות וידאו של צוותים?

אם אתה משתמש ב-Microsoft Teams עם אימייל עבודה במחשב החברה, רוב הסיכויים שהמעסיק שלך רושם שיחות ומקליט שיחות. וייתכן שלא תהיה הודעה על כך. אז כן, ניתן יהיה לנטר את שיחות הווידאו של Microsoft Teams מבלי שתהיה מודע לכך.

מי יכול לראות את הצ'אטים של Microsoft Teams?

המעסיק שלך יכול להגדיר e-discovery ב-Teams כדי לעקוב אחר מילות מפתח מסוימות בצ'אטים. כפי שצוין לעיל, אם אתה משתמש ב-Teams עם אימייל לעבודה, כנראה שהמעסיק שלך מנהל יומן של כל שיחות הצ'אט שלך. זה אומר שהצ'אטים שלך אינם פרטיים.

הבוס שלך יכול לראות את הודעות הצוות שלך. הפלטפורמה נותנת להם את האפשרות הזו. הם תמיד יכולים לבקש ממנהל Teams לגשת לחשבון שלך. אבל אנחנו בטוחים שלבוס שלך יש דברים אחרים לטפל בהם. קריאת הודעות ה-Teams שלך תהיה לא מועיל. הם כנראה רק משתמשים בסקריפט כדי לנטר מילות מפתח מסוימות ותו לא.

האם מורים יכולים לראות הודעות פרטיות בצוותים?

אם אתה תלמיד ואתה תוהה אם המורים שלך יכולים לבדוק את ההודעות הפרטיות שלך ב-Teams, תהיו בטוחים שהם לא יכולים. כל עוד אתה משתמש בחשבון Teams אישי במחשב האישי שלך, המורים שלך לא יכולים לגשת לשיחות הצ'אט הפרטיות שלך.

הגדרות הפרטיות של Microsoft Teams

בין אם אתה משתמש בודד או בעל צוות, ישנן הגדרות פרטיות רבות שתוכל להפעיל בצד שלך לשקט נפשי.

לדוגמה, אתה יכול לעבור להגדרות של Windows 10 ולחסום את הגישה של Teams למצלמה ולמיקרופון שלך. כמובן, תצטרך להפעיל מחדש את ההרשאה כאשר אתה משתתף באופן פעיל בשיחות או פגישות.

או שאתה יכול לפתוח את הגדרות האפליקציה ולחסום אנשי קשר, להשבית אישורי קריאה ועוד.

אם אתה בעל צוות, אתה יכול ללחוץ על ניהול צוות ולשנות הרשאות חברים, להגדיר הרשאות אורח ועוד.

התחייבויות הפרטיות של מיקרוסופט לצוותים

ענקית רדמונד מבטיחה לטפל בנתוני המשתמשים שלך ב-Teams באופן שיכבד את פרטיותך.

• Microsoft מבטיחה שהיא לא תשתמש בנתוני Teams שלך למטרות פרסום.
• כאשר מנוי הצוות שלך יסתיים או יפוג, Microsoft תמחק את הנתונים שלך.
• החברה אינה עוקבת אחר פעילויות ריבוי משימות בפגישות Teams.
• צדדים שלישיים אינם יכולים לגשת לנתוני המשתמש שלך. החברה גם הגדירה דרישות ברורות בכל הנוגע לבקשות ממשלתיות לנתונים.

ההבדל בין פעילויות ריגול והקלטה

בהתחשב בהקשר הנוכחי, מערכת העבודה מהבית היא מציאות שאנו חייבים להסתגל אליה. למעסיקים יש את הזכות לעקוב אחר הפעילויות הקשורות לעבודה שלך במהלך שעות העבודה.

אבל הם לא זכאים להשתמש ב-Teams, לגשת למיקרופון ולמצלמה שלך או להשתמש באמצעים אחרים כדי לבדוק מה אתה עושה מחוץ לשעות העבודה. זה נקרא בִּלוּשׁ.

האם אתה משתמש בחשבון Teams המנוהל על ידי ארגון ומחשב ששייך למעסיק שלך? אז לעולם אל תכניס שום דבר בטקסט או בסרטון שלא תרצה שיוחזר לך בבית משפט.

אחרי הכל, אין הנחה של פרטיות כשאתה משתמש במחשב או בתוכנה שבבעלות החברה.