Microsoft Teams הוא כלי שיתוף פעולה רב-תכליתי המאפשר לך לעבוד על פרויקטים נפוצים עם חברי צוות ואנשים שאינם חברים בארגון שלך. לכן, אם לשותפי העריכה שלך אין חשבון עבודה או בית ספר בארגון שלך, אתה יכול להזמין אותם הצטרף לצוות שלך כמשתמשים אורחים.
אתה יכול לזהות במהירות משתמשים אורחים לפי ה אוֹרֵחַ תווית גלויה ליד שמם. יש גם סמל ערוץ ספציפי שמציין אם יש אורחים בצוות שלך או לא. במדריך זה, נחקור את גישת האורחים ב-Microsoft Teams, תוך התמקדות בפונקציות הזמינות למשתמשים אורחים.
מה אורחים יכולים לעשות ב-Microsoft Teams?
- אורחים יכולים ליצור ערוצים בתנאי שבעלי הצוות יסכימו לעשות זאת.
- הם יכולים להצטרף לצ'אטים פרטיים.
- משתמשים אורחים יכולים גם להשתתף בשיחות ערוץ, לפרסם, לערוך ו מחק הודעות.
- כשזה מגיע לשיתוף קבצים, הם יכולים לצרף קבצים רק בצ'אטים בצוות. אבל הם יכולים לשתף קבצי ערוצים ו לגשת לקבצי SharePoint.
- אורחים יכולים גם להוריד קבצים מצ'אטים פרטיים.
- כשזה מגיע לתכונת ההתקשרות, משתמשים אורחים יכולים לבצע את הפעולות הבאות: השתמש ב-VOIP וקבוצה שיחות, גישה לבקרי שיחות הליבה כגון (החזקה, השתקה, שיתוף וידאו ועוד) ומוסיפה משתמשים אחרים ל-VOIP שִׂיחָה. אפשרויות אחרות כוללות יעד העברה והעברת ייעוץ.
פונקציות שאינן זמינות למשתמשים אורחים בצוותים
כשמדובר בפונקציות שמשתמשים אורחים לא יכולים לגשת אליהן, הרשימה קצת ארוכה יותר.
- אורחים לא יכולים לחפש בתוך קבצים, מה שאומר שהם צריכים יותר זמן כדי למצוא פיסות מידע ספציפיות.
- הם לא יכולים לשתף קבצי צ'אט.
- משתמשים אורחים אינם יכולים להוסיף אפליקציות, כרטיסיות, בוטים או מחברים חדשים. המשמעות היא שהם לא יכולים לשפר את הפונקציונליות של Microsoft Teams.
- אורחים לא יכולים ליצור פגישות חדשות ו גישה ללוחות הזמנים של הצוות.
- בנוסף, הם לא יכולים ליצור צוותים חדשים וגם לא לגלות ולהצטרף לצוותים ציבוריים. במילים אחרות, הם לא יכולים להפוך לבעלי צוות.
- אם אתה משתמש אורח, אינך יכול ליצור ולערוך צוותים ומדיניות גישה הקשורה לערוצים. אתה גם לא יכול להציג את תרשים הארגון.
- התרגום המוטבע אינו זמין.
- כשזה מגיע להתקשרות, אורחים לא יכולים:
- הוסף משתמשים לשיחות באמצעות מספר הטלפון שלהם
- יש מספר טלפון שיכול לקבל שיחות
- בצע שיחה מאוחדת או היווה יעד לשיחה מאוחדת
- העבירו מיד את השיחות שלהם או נתב שיחות שלא נענו
- אם כבר מדברים על שיחות שלא נענו, שיחות שלא נענו לא יעברו לתא הקולי
- גש להגדרות שיחות ושנה ברכה ורינגטונים בתא הקולי
- תהיה נציג או שתהיה לך נציגים.
למידע נוסף על גישת אורחים
מה ההבדל בין חבר ואורח ב-Microsoft Teams?
חברי הצוות הם חלק מהארגון שלך ויש להם כתובת אימייל המנוהלת על ידי הארגון. משתמשים אורחים הם אנשים מחוץ לארגון שלך.
האם האורחים צריכים להוריד את Microsoft Teams?
לחוויית המשתמש הטובה ביותר, משתמשים אורחים צריכים להוריד את Microsoft Teams במכשירים שלהם. אבל הם יכולים גם ללכת https://teams.microsoft.com ושתף פעולה עם הצוות שלך באמצעות Teams on the Web.
כמה אורחים יכולים להיות ב-Microsoft Teams?
אתה יכול לקבל מספר מקסימלי של 250 משתמשים בפגישת Teams אחת, והם יכולים להיות אורחים, משתמשים או שניהם.
סיכום
אם אתה צריך לשתף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך באופן קבוע, תוכל להפעיל עבורם גישה לאורחים. הם יוכלו להצטרף לצ'אטים, להשתתף בשיחות ערוץ ולהוריד ולהעלות קבצים לצ'אטים בצוות. מצד שני, גישת אורח מגיעה גם עם שורה של מגבלות, כמו אי יצירת פגישות חדשות.
⇒ פני אליך עכשיו: כיצד היית משפר את הגישה לאורחים של Teams? ספר לנו בתגובות למטה.