לאחר שעברה עדכוני תוכנה אחרונים לגירסאות מסוימות של Microsoft Excel בקיץ 2017, מיקרוסופט הקצתה מעקב אחר שינויים כתכונה מדור קודם. כדי להקל על השימוש, אתה יכול להוסיף אותו לסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לעקוב אחר כל קובץ. לחלופין, תוכל להוסיף את רצועת האקסל באמצעות יצירת קבוצה חדשה ולהוסיף אותה לקבוצה החדשה הזו.
כמו עם וורד, מיקרוסופט עדכנה את התוכנית שלה עם הכללת תכונה חדשה של כתיבה משותפת ב כדי לאפשר שיתוף מקוון של חוברות עבודה ושינוי היסטוריה בין עמיתים לעבודה, עמיתים, חברים, משפחה, וכו ' חוברות עבודה משותפות תוכננו כדי לאפשר למשתמשים לגשת ולערוך יחד ברגע שהם מקבלים אישור.
נניח, למשל, שביקשת ממישהו להגהה או לשתף איתך פעולה בפרויקט אקסל. זהו מנגנון די פשוט מכיוון ש-Excel מאפשר לך למעשה לסמן שגיאות כתיב (ויש לו בדיקת איות), להוסיף הערות בשוליים וכו'. באופן אלקטרוני, ויחסית דומה לזה של מסמך וורד.
החריג היחיד שיש לשים לב אליו הוא ש-Excel ידגיש את התאים שהשתנו, ואילו ב-Word תבחין בשינויים במילים ובמשפטים. עם זאת, ישנם שני דברים שצריך לקחת בחשבון לפני שנתחיל.
אם גיליון ה-Excel שלך מכיל טבלה, התכונה 'עקוב אחר שינויים' מסרבת לעבוד בגיליון אלקטרוני. כדי לאפשר את השימוש, תידרש להפעיל את "
בשל העובדה שהגירסאות שונות בכל הקשור לרמת העדכונים, כך שייתכן שלא תוכל לראות תכונה זו ברצועת ברירת המחדל. אבל אל תדאג. פשוט הוסף את "שינויי מסלול" לחצן לתפריט רצועת הכלים בעצמך על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- בתפריט רצועת הכלים, השתמש בעכבר כדי ללחוץ לחיצה ימנית כמעט בכל מקום ובחר את "התאם אישית את הסרט" אפשרות מוקפץ.
- מ ה "התאם אישית את הסרט" במסך הדו-שיח, גרור את העכבר אל "בחר פקודות מתוך" מסלול בחלונית הימנית: "תפריט/רשימה נפתחת" אמור להופיע וממנו תצטרך לבחור את "כל הפקודות" או "פקודות לא בסרט" אפשרות.
- מתוך המקביל "התאם אישית את הסרטהפקודה שתכנס לתפריט נפתח. זה כשלעצמו צריך להיות מוגדר ל"כרטיסיות ראשיות"כבר במצב ברירת מחדל (כלומר, רשימת הגלילה שממוקמת מתחת אמורה להציג את הכרטיסיות הראשיות מראש). לאחר אימות זה, לחץ על + שלט ממוקם ליד "סקירה" ברשימה, המשך ללחוץ על הבחירה "קבוצה חדשה" מתחת לרשימה. זה יביא להוספת קבוצה חדשה ל"סקירה"סעיף.
- לאחר מכן, כדי לשנות את שם הקבוצה החדשה שנוצרה, פשוט לחץ לחיצה ימנית על "קבוצה חדשה"שורה, שנה אותו למה שאתה רוצה לקרוא לו ותרגיש חופשי אפילו להוסיף אייקון אם תרצה בכך. למען ההפגנה, נשנה את זה ל"שינויי מסלול." (אקסל יוסיף בעצמו את "המותאם אישית" תווית אחרי שמך, אך רק כשמדובר ברשימה זו.) אם תלחץ ולאחר מכן תגרור את "קבוצת XYZ," תוכל להעביר אותו לאזור אחר ברשימת הביקורות.
- לאחר שקבוצת עקוב אחר שינויים מודגשת, המשך לבחור שתי פקודות מרשימת הפקודות הזמינה בצד שמאל:
- “הדגש שינויים”
- “קבל/דחה שינויים”
על מנת להעביר כל אחת מהפקודות לקבוצה, עליך ללחוץ על "לְהוֹסִיף" כפתור.
אתה תבחין שפעם קבוצה חדשה נמצאת עכשיו על הסרט. לאחר מכן, עליך:
- מכה "הדגש שינויים" פקודה.
- “עקוב אחר שינויים בזמן העריכהיופיע, השתמש בעכבר כדי ללחוץ ולבדוק זאת. חזור על "הדגש שינויים על המסך.”
- לסיום, לחץ על "בסדר.”
לאחר השלמת משימות אלו, כל שינוי ושינוי שנעשה בגיליון האלקטרוני הרצוי יעבור מעקב ו מודגש באמצעות מחוון גבול כחול ייחודי ובפינה השמאלית העליונה משולש כחול קטן שיופיע בקובץ הערוך תאים. בנוסף לידידותיות למשתמש, התוכנית מקצה צבע אחר כדי לזהות שימוש בפלטפורמה מרובת משתמשים.
יתר על כן, אם תזיז את סמן העכבר מעל תא שכבר ערוך, תקבל גישה לפריטים הבאים:
- תַאֲרִיך
- מְחַבֵּר
- הזמן שבו הוחלף המסמך
- תקציר מוקפץ של שינויים במעקב, לעיון לפני קבלת תיקונים שנעשו לצמיתות.
עליך לשים לב שרק השינוי האחרון יישמר בארכיון ויוצג בתקציר המוקפץ הזה.
כעת, לאחר שכל עורך/משתתף פוטנציאלי סיים את חלקו, אתה יכול להמשיך לקבל/לדחות שינויים מוצעים חלק מהמשימה.
- לחץ על "סקירה" מהחלק העליון של "סֶרֶט" תפריט ולחץ על "קבל/דחה" פקודה.
- לאחר אישור מחדש של Excel מוקפץ באמצעות הלחצן "שמור את חוברת העבודהתכונת הצהרה, לחץ על "בסדר.”
- אקסל יסמן את התא הערוך המקורי ובמקביל יציג לצד סימון זה את בחר שינויים ל"קבל או דחה" תיבת דיאלוג.
- אתה תהיה מודעת לכל השינויים הנוכחיים שנעשים ברשימה המוצגת. מתוך האמור לעיל, אתה חופשי לבחור את הגרסה הערוכה המועדפת או שאתה יכול להישאר עם הגרסה המקורית. בחר מה שנראה לך הגיוני. לאחר שהחלטת, לחץ על "לְקַבֵּל" לאחר בחירת מהרשימה את הגרסה הטובה ביותר.
עם זאת, אם אתה מרגיש שאף אחת מהגרסאות המפורטות לא לרוחך, חזור על התהליך אך החלף על ידי לחיצה על "לִדחוֹת" אפשרות. לאחר החלטה, בעקבות פקודה זו, הסמן יעבור אוטומטית לתא הערוך הבא לעיבוד נוסף. - אם השינוי שאתה בוחר חייב להעביר את הגיליון האלקטרוני כולו (לדוגמה, כל האמפרסנדים משתנים לפורמט מסוים), לחץ על "קבל הכל" כפתור. עם פקודה זו, כל העריכות שנבחרו מתוקנות ומתקבלות באותו רגע.
- כעת, ייתכן שתרצה לחזור להפוך את "שינויי מסלול" תכונה כבויה. כדי לעשות זאת, חזור אל "קבוצת ביקורת", ועבור לכיוון "שינויי מסלול"קבוצה. לחץ על "הדגש שינויים" ופשוט בטל את הסימון בתיבה שסומנה קודם לכן שכותרתה "עקוב אחר שינויים בזמן העריכה...”