ארגן את Slack לפי הודעות שלא נקראו

לעולם לא תרצו לפספס קריאת הודעה חשובה ב-Slack. זה יכול להוביל להחמצת מועדים ולתקשורת שגויה במקום העבודה. למרבה הצער, זה יכול לקרות בקלות. אבל איך אתה יכול לארגן את Slack ביעילות, תוך התמקדות בתפיסת הודעות שלא נקראו?

הודעות שלא נקראו ב-Slack

בצע את הצעדים הפשוטים האלה כדי לארגן מחדש את הודעות Slack שלך על ידי Unread.

1. ראשית, סמן את ההודעות "קראו".
2. הקש על "סמן כנקראה".
3. ברגע שתסיים לקרוא את ההודעות שלך בערוץ, אלה יימחקו באופן מיידי.
4. עיין בחלון "הכל שלא נקרא" עד שתגיע לתחתית.
5. הקש על "סמן הודעות כנקראו."
6. במקרה שאתה לוחץ מהר מדי על "סמן כנקראה", פשוט הקש על כפתור "בטל".

זה יבטיח שההודעות הרלוונטיות יישארו בחלון המסומן כ"כל לא נקראו". אתה יכול להתמוטט ו שמור את ההודעות בערוץ לקריאה עתידית על ידי הקשה על הסמל דמוי החץ שנמצא ליד הערוץ שֵׁם. בכל פעם שתרצה לעבור על ההודעות שלא נקראו, הקש שוב על החץ הזה.

סנכרון עבור הודעות חדשות

לאחר מכן, רענן את המערכת כדי לחשוף הודעות נסתרות: בכל פעם שאתה מקבל הודעות Slack חדשות תוך כדי גלישה בחלון "כל ההודעות שלא נקראו", הכותרת בדרך כלל מציג את הסמל של "חיצי הסנכרון". כדי למצוא כמות חדשה של הודעות שלא נקראו שעלולות להיות מוסתרות, לחץ על הסמל הזה, והן יוצגו באופן מיידי לְהוֹפִיעַ.

שימו לב שלא ניתן לפרסם הודעות חדשות תוך כדי עבודה מחלון "כל ההודעות שלא נקראו". עם זאת, אתה יכול לשתף, לשמור, להוסיף תגובה, להתחיל שרשור חדש, להצמיד או להגדיר תזכורת כרצונך. אתה יכול גם להשיג כמה דברים; אתה יכול לקפוץ לשיחה חדשה, לפרסם הודעת ערוץ, לעבור לערוץ חדש או להקיש על חותמת הזמן המקושרת להודעות.

תכונת שולחן העבודה של הודעות שלא נקראו

יתר על כן, אתה יכול להשתמש בתכונת שולחן העבודה "כל לא נקראו". התחל בסריקת ההודעות לפי "מה חדש". לאחר מכן, ציין את הערוצים כ"קריאה". אתה יכול בקלות לציין את קיצורי ההודעה, להוסיף "תגובה" להודעות, או ליזום "חדש פְּתִיל."

כדי לצלם הודעה חדשה, עבור מהתצוגה המסומנת כ"כל ההודעות שלא נקראו" לערוץ "DM" (הודעה ישירה) או דומה. שים לב שהתכונה "כל שלא נקראו" פועלת כעת רק על שולחן העבודה.

העדפות הודעה

על ידי ארגון מחדש של חלון "הודעות שלא נקראו", תוכל לנהל בקלות את ההעדפות האישיות שלך ולהציג בנוחות את כל ההודעות שלא נקראו. תוכל לעשות זאת על ידי ניווט אסטרטגי בקטע "כל ההודעות שלא נקראו". פעולה כזו חיונית מכיוון שהיא יכולה לעזור לארגן את העבודה שלך ב-Slack לפי עדיפות. איך אתה יכול לעשות את זה? הגדר את החלון המסומן כ"כל לא נקראו".

לאחר מכן, הקש על "שם סביבת העבודה", אתה תמצא את זה בפינה השמאלית של שולחן העבודה שלך. מהתפריט, בחר את "ההעדפות" שלך ואז הקש על "סרגל הצד". בשלב זה, אתה יכול לבטל את הסימון או לסמן את התיבה הממוקמת ליד חלון "כל ההודעות שלא נקראו". שים לב שכל ההודעות שנמצאות בערוצים "שמורים בארכיון" או "מושתקים" אינן נכללות בדרך כלל בחלון "כל ההודעות שלא נקראו".

קיצורי דרך להודעות

אתה יכול גם להשתמש בקיצורי דרך ההודעות היעילים של Slack. ואכן, קיצורי הדרך הטובים ביותר של Slack יכולים לעזור לך לנהל את ההודעות שלא נקראו, כמו גם לחסוך בזמן. בצע את התהליך הזה: אם הודעות שלא נקראו עדיין מופיעות בערוץ, נקה אותן באמצעות יציאה. אתה יכול להשיג את אותו אפקט באמצעות Shift+Esc. כדי לחזור לערוץ הקודם, השתמש Ctrl+[.

כדי לגשת ל"כל ההודעות שלא נקראו", השתמש Ctrl+Shift+A. כדי לגשת לקיצורי הדרך הכלליים של Slack לשימוש במקלדות Ctrl+/.כדי לגשת לתיבת החיפוש של השיחה השתמש “Ctrl+T”. לאחר שתסיים, אתה אמור להיות מסוגל להדפיס את שם הערוץ ולקפוץ פנימה תוך שניות.

לבסוף, סדר מחדש את "ערוצים שלא נקראו:" תוכל לעשות זאת על ידי שינוי אופן מיון ההודעות. אפשר למיין את ההודעות האלה לפי הסדרים הבאים:

• הפעילות הוותיקה ביותר
• הפעילות החדשה ביותר
• בסדר אלפביתי
• מבחינה מדעית

אפשרות אחרונה זו פועלת על תוכנית המנוי הייחודית שלהם, אשר מעוצבת בהתאם לצרכים האישיים באמצעות Slack.

סיכום

Slack נועד לעשות את העבודה שקודם לכן בוצעה על ידי תיבת הדואר הנכנס שלך. אם אתה מנהל אותו היטב, Slack הוא המקום הטוב ביותר לייעל את התקשורת העסקית שלך. כן, Slack יכול ליצור רוח צוות פרודוקטיבית ומתואמת ששומרת על כולם מעודכנים ואחראים.

מרכיב חיוני אחד למציאת הצלחה בצוות הוא ארגון יעיל של הודעות Slack שלך. ודא שההודעות של כולם מסודרות כראוי וששום הודעות לא מוסתרות או מחמיצות. אתה יכול לארגן את Slack לפי ההודעות שלא נקראו באמצעות הטיפים שלמעלה. בקרוב, יהיה לך צוות פרודוקטיבי יותר מלא בכוכבי תקשורת!