כברירת מחדל, Slack שומר רישום די שימושי של מי מחברי הצוות שלך אמר מה ומתי. זה יכול לעזור לחסל כל "הוא אמר שהיא אמרה" מטריד. כמובן שלמשתמשים יש גם אפשרות לערוך את מה שהם אמרו במקרה שהם עושים טעות או שגיאת הקלדה, הם יכולים גם למחוק את ההודעות שלהם לחלוטין.
בסביבה ארגונית, לעומת זאת, שיא תקשורת קבוע חשוב. גם כאשר רוצים תיעוד קבוע, זה לא מופרך לאפשר למשתמשים לערוך את ההודעות שלהם בפרק זמן מוגבל כדי לתקן שגיאות הקלדה וכו'. Slack מציע מגבלת זמן משתנה לעריכת הודעות למטרה זו, ותוכל להתאים אותה בהתאם לצרכי הארגון שלך. אתה יכול גם למנוע ממשתמשים את היכולת למחוק את ההודעות שלהם, מכיוון שזה גם יפגע ברשומת התקשורת הקבועה. הנה איך לשנות את ההגדרות האלה.
כדי להגביל את היכולת לערוך או למחוק הודעות, עליך להיכנס להגדרות הרשאות סביבת העבודה. כדי להגיע לשם, תחילה עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול", ולאחר מכן "הגדרות סביבת עבודה" כדי לפתוח את הגדרות סביבת העבודה בכרטיסייה חדשה.
עבור ללשונית "הרשאות" בחלק העליון של העמוד, ולאחר מכן לחץ על כפתור "הרחב" עבור הרשאות "עריכה ומחיקה של הודעה".
כדי להגדיר את היכולת לערוך הודעות, לחץ על התיבה הנפתחת שכותרתה "ערוך הודעות". כאן אתה יכול לבחור לאפשר עריכה בכל עת, אף פעם, או תוך דקה אחת, חמש דקות, שלושים דקות, שעה אחת, עשרים וארבע שעות, או תוך שבוע ממועד פרסום ההודעה המקורית.
אתה יכול גם להשתמש בתיבה הנפתחת השנייה, שכותרתה "אנשים שיכולים למחוק הודעות", כדי למנוע מכל אחד את היכולת למחוק את ההודעות שלו ולהגביל את מחיקת ההודעות למנהלים בלבד.
בערוצי תקשורת רבים, זה הגיוני לחלוטין לאפשר למשתמשים להיות מסוגלים לערוך ולמחוק את הפוסטים שלהם באופן שרירותי. בסביבות מקום עבודה, יש בדרך כלל דרישה מחמירה יותר לתיעוד תקשורת קבוע. על ידי ביצוע השלבים במדריך זה, תוכל לשנות את הרשאות העריכה והמחיקה של ההודעות כך שלסביבת העבודה שלך יהיה יומן צ'אט אמין יותר.