ב-Slack, אם אתה רוצה למשוך את תשומת הלב של מישהו להודעה ספציפית בערוץ אתה יכול לבחור להזכיר אותו בהודעה. כדי להזכיר משתמש, עליך להשתמש בסמל "@" ולאחר מכן להקליד את שמו או לבחור את שמו מהרשימה המוצעת. אם תזכיר מישהו בהודעה, הוא יקבל הודעה על האזכור.
Slack כולל גם שלושה אזכורים מיוחדים: "@Everyone", "@Channel" ו-"@Here". אזכור "@כולם" יודיע לכל חבר בשרת על ההודעה. "@Channel" ישלח הודעה לכל מי שחבר בערוץ בו פורסמה ההודעה. "@Here" מודיע רק לחברי הערוץ הנוכחי שנמצאים כרגע במצב מקוון.
אזכורים קבוצתיים אלה יכולים להיות שימושיים עבור הכרזות ולניסיון למשוך תשומת לב במהירות, עם זאת, אם משתמשים בהם לעתים קרובות, הם עלולים להיות מעצבנים מכיוון שההודעות בדרך כלל לא כל כך מעניינות או רלוונטיות עבור רובם אֲנָשִׁים. אחד הדברים שאתה יכול לעשות כדי למנוע את זה הוא להגביל את השימוש באזכורים קבוצתיים אלה.
כדי להגביל את השימוש באזכורים קבוצתיים עליך להיכנס להרשאות הגדרת סביבת העבודה. כדי להגיע לשם, תחילה עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול", ולאחר מכן "הגדרות סביבת עבודה" כדי לפתוח את הגדרות סביבת העבודה בכרטיסייה חדשה.
עבור ללשונית "הרשאות" בחלק העליון של הדף, ולאחר מכן לחץ על כפתור "הרחב" עבור הרשאות "העברת הודעות".
הגדר את שתי האפשרויות הנפתחות הראשונות להיות בלתי מוגבלות, מוגבלות לכל חבר שאינו אורח, מוגבלת לבעלי ומנהלי מרחב עבודה, או מוגבלות למנהלי מרחב עבודה בלבד. אתה יכול גם להגדיר את התיבה הנפתחת השלישית כדי להתאים אם צריכה להיות אזהרה בעת ניסיון להשתמש באזכור קבוצתי בערוץ שיש בו שישה חברים או יותר.
למרות שתמיד נחמד לשמוע מאנשים במרחב שלך, לפעמים צריך גם קצת שקט ושלווה, אז אל תהסס להשתמש בהגדרות הפרטיות של סביבת העבודה כדי להגביל את הגישה לאזכורים הקבוצתיים שלך סביבת עבודה.