חשבונות דואר אלקטרוני יכולים להתמודד עם כמה נתונים מאוד פרטיים, וככאלה, עליך לשקול היטב למי ולמה יש גישה אליהם. סיסמה חזקה וייחודית היא כמובן בחירה טובה כדי להרחיק אנשים אחרים, אבל זה גם רעיון טוב להגביל אילו אפליקציות יכולות לגשת לאימייל שלך. אתה יכול להגדיר לאילו אפליקציות מותרת גישה לדוא"ל שלך ב-Windows 10 דרך אפליקציית ההגדרות.
כדי להגדיר אילו אפליקציות יכולות לגשת לאימייל שלך, עליך לעבור להגדרות הפרטיות של הדוא"ל באפליקציית ההגדרות. אתה יכול לפתוח דף זה ישירות על ידי לחיצה על מקש Windows, הקלדת "הגדרות פרטיות דוא"ל" והקשה על Enter.
טיפ: הגדרות אלו חלות רק על חשבונות דוא"ל שאליהם אתה מחובר ב-Windows 10 עצמה ואפליקציות המותקנות דרך Microsoft Store. לדוגמה, זה יכול להיות דרך אפליקציית הדואר המוגדרת כברירת מחדל או דרך הקטע "אימייל וחשבונות" באפליקציית ההגדרות. זה לא ישפיע עליך להיכנס ל-Gmail בדפדפן האינטרנט שלך, למשל.
ישנן שלוש הגדרות בדף הפרטיות של הדוא"ל. האפשרות העליונה "אפשר גישה לאימייל במכשיר זה" משמשת כדי לאפשר או לשלול גישה לאימייל בכל החשבונות במכשיר. אם הגדרה זו מוגדרת כ"כבוי", אף חשבון במכשיר לא יכול לאפשר לאפליקציה לגשת לאימייל. שינוי הגדרה זו דורש הרשאות ניהול. כדי לשנות הגדרה זו, לחץ על "שנה" ולאחר מכן לחץ על המחוון בחלון הקופץ הקטן שמופיע. תצטרך ללחוץ על "כן" בהודעת בקרת חשבון משתמש (UAC).
ההגדרה השנייה משפיעה רק על חשבון המשתמש הנוכחי. שינוי הגדרה זו ל"כבוי" מונע מכל האפליקציות גישה לנתוני דוא"ל. הגדרה זו אינה דורשת הרשאות ניהול כדי לשנות.
טיפ: אם הגדרה זו מופעלת, אפליקציות הדואר והיומן יורשו לגשת לאימייל שלך. אינך יכול להגדיר את ההרשאות עבור אפליקציות אלה בנפרד מכיוון שהן פונקציות חיוניות של Windows.
קבוצת האפשרויות הסופית היא רשימה של כל האפליקציות המותקנות שביקשו גישה לדוא"ל שלך. כאן אתה יכול לאפשר או לדחות גישה על בסיס אפליקציה לאפליקציה. אפליקציות מסוימות עשויות לספק אינטגרציות שימושיות. לדוגמה, אפליקציית People, יכולה לאפשר גישה לאנשי הקשר שלך, בעוד שאתה עשוי להיות מודאג מהשלכות הפרטיות של מתן אפשרות לאפליקציות אחרות כמו Cortana גישה לנתוני הדוא"ל שלך. זה תלוי בך לתת ולבטל את ההרשאות כרצונך.
טיפ: הגדרות אלו חלות רק על אפליקציות המותקנות דרך Microsoft Store. תוכנות צד שלישי המותקנות מהאינטרנט לא ניתנות לניהול בדרך זו.