כיצד להדפיס ישירות מ-Microsoft Teams

יכולות ההדפסה של Microsoft Teams מוגבלות למדי. אין מובנה ייעודי הדפס אפשרות להדפיס מסמכים, דפים או הודעות ישירות מ-Teams. אם ברצונך להדפיס מסמך, תחילה עליך לפתוח אותו באמצעות תוכנה אחרת.

כיצד להדפיס מ-Microsoft Teams

משתמשים רבים תוהים אם אפשר להדפיס ישירות מ-Microsoft Teams. ובכן, התשובה היא 'זה תלוי.' נסביר להלן מה זה אומר.

הדפסת קבצי Microsoft מקוריים

לדוגמה, אם אתה צריך להדפיס קובץ אופיס (Word, Excel, PowerPoint, אתה שם את זה), אתה יכול ללחוץ על אפשרויות נוספות ובחר ערוך ב-Teams.

אפשרות זו תפתח את הקובץ ישירות ב-Teams באמצעות עורך Word, Excel או PowerPoint המובנה.

אם ברצונך להדפיס את המסמך, לחץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר הדפס. לחץ על הדפס סמל שוב ובחר את גודל הנייר ואת קנה המידה. כעת אתה מוכן להדפיס את המסמך שלך.

הדפסת קבצים שאינם מקוריים של Microsoft

אם אתה צריך להדפיס קובץ שאינו מקורי של Microsoft, עליך להוריד אותו או לפתוח אותו בדפדפן שלך. אתה יכול להדפיס רק מסמכי Microsoft מקוריים ישירות מ-Teams.

בחר את הקובץ שברצונך להדפיס ולחץ עליו אפשרויות נוספות. אם תבחר פתוח בדפדפן, לחץ לחיצה ימנית על תפריט הדפדפן שלך ובחר הדפס.

מצד שני, אם תבחר ב- הורד אפשרות, עליך להשתמש בתוכנה אחרת כדי לפתוח את הקובץ. אתה יכול להשתמש בתוכנית המובנית הדפס אפשרות להדפיס את הקובץ.

מגבלות הדפסה ב-MS Teams

אם אתה צריך באופן קבוע להדפיס קבצים שאינם מקוריים של Microsoft כגון קובצי PDF, הורדתם תחילה אינה יעילה ואף נוגדת שיתוף פעולה. זה בהחלט יהיה יעיל יותר להדפיס כל סוג של קבצים ישירות מ-Teams. נניח שאתה רק רוצה להדפיס קטע צ'אט ספציפי. שימוש בלחצן הדפסה מהיר בהחלט יחסוך לך הרבה זמן.

אם אתה מסכים שמיקרוסופט צריכה להוסיף לחצן הדפסה מקורי ל-Teams, להצביע בעד רעיון זה באתר Microsoft Teams UserVoice.

סיכום

אתה יכול להדפיס רק קבצי Microsoft מקוריים ישירות מ-Teams. אם אתה צריך להדפיס קבצי PDF, תמונות או כל קובץ אחר שאינו מקורי של Microsoft, עליך להוריד אותם למחשב שלך.

מה דעתך על מגבלות ההדפסה הנוכחיות של Teams? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה.