מיקרוסופט חשפה קבוצה של תכונות חדשות הזמינות כעת או בקרוב ב-Outlook, כולל תמיכה בפרופילי Focus ב-macOS.
זה יום גדול עבור מיקרוסופט, עם אירוע ה-Surface הרשמי שמתקיים מוקדם יותר הבוקר - עם מכשירים כמו Surface Pro 9 ו מחשב נייד משטח 5 - יחד עם כנס Ignite החל מהיום. כחלק ממערך ההכרזות של Ignite, מיקרוסופט חשפה כמה תכונות חדשות שמגיעות ל-Outlook, החל מפרופילים ממוקדים עבור Mac.
זה מבוסס על תכונת הפוקוס ב-macOS Monterey ואילך, וזה אומר שאתה יכול להתאים את חוויית Outlook לפרופילי המיקוד השונים שאתה יוצר ב-Mac שלך. אם יש לך קבוצה של חשבונות דוא"ל שאליהם אתה רוצה לגשת במהלך שעות העבודה, תוכל לראות את פרופיל המיקוד בעבודה שלך כך שרק המיילים שחשובים לך יהיו נגישים בקלות. לאחר מכן תוכל לעבור לפרופיל Focus אחר כדי לראות את החשבונות האישיים שלך, למשל.
מעבר למכשירי macOS, Outlook מקבל גם הרבה יותר תכונות חדשות. ראשית, יש תכונה חדשה של שעות עבודה ומיקום, שמיועדת לעבודה היברידית. אתה יכול ליידע את חברי הצוות שלך מבעוד מועד מתי תהיה זמין בעבודה באותו שבוע והיכן תעבוד, כך שהם ידעו מתי ואיפה להגיע אליך במידת הצורך. זה זמין לא רק ב-Outlook, אלא גם ב-Teams, ואתה יכול לבצע שינויים של הרגע האחרון ליום אחד למקרה שמשהו יופיע. תכונה חדשה נוספת היא סיכום פגישה, המקל על מציאת מידע על פגישה קודמת וגישה להקלטת הפגישה ישירות מלוח השנה של Outlook.
בצד הדואר האלקטרוני של הדברים, מיקרוסופט מוסיפה גם את היכולת לתזמן שליחת הודעות במועד מאוחר יותר, שנועדה להכיל אנשים שעובדים באזורי זמן שונים. מיקרוסופט גם משפרת את תכונת העורך על ידי מינוף הבינה המלאכותית של Contex IQ. כאשר משתמשים משתמשים ב-@mentions, Editor יכול להציג אנשים וקבצים רלוונטיים בהתבסס על ההקשר של מה שהוקלד אימייל, כך שתוכל לשתף בקלות קובץ שעבדת עליו, או ליצור קשר עם אנשים כדי לדון במשהו נוסף.
Outlook נהנה גם מהרחבת הכלים הזמינים ברחבי Microsoft 365. לדוגמה, ה-SDK של Teams 2.0 JS מאפשר למפתחים ליצור אפליקציות המכוונות ל-Teams, Outlook ו-Office בבת אחת. Outlook יוכל גם להציג תוכן מ-Viva Engage Storylines, וכרטיסי Viva Topic יהיו גלויים גם באפליקציית Outlook עבור Windows.
ישנם גם רכיבי לולאה חדשים, כמו סוג רכיב הסקרים המאפשר למשתמשים ליצור סקרים, חידונים ומילה עננים שנשארים מסונכרנים בזמן אמת ב-Outlook וב-Word, ואשר יהיו בתצוגה מקדימה פרטית עד סוף שָׁנָה. באופן דומה, סוג חדש של רכיבי שאלות ותשובות מקל על איסוף תשובות לשאלה ונשאר מעודכן ב בזמן אמת, וזה כבר בתצוגה מקדימה באאוטלוק לאינטרנט, עם זמינות כללית מתוכננת נוֹבֶמבֶּר.
בהתמקדות באבטחה, מיקרוסופט גם ציינה שבקרוב לאאוטלוק יהיה סרגל רגישות גלוי יותר ו הצפנת S/MIME למיילים, בתוספת הרשאות מוגדרות על ידי משתמש כדי שתוכל להגביל גישה לדומיין ספציפי שמות. היכולות הללו נמצאות כעת בתצוגה מקדימה.