כיצד לאחסן אוטומטית את הדואר שלך ב-MacBook

רבים מאיתנו חושבים שאחסון בארכיון הוא צעד מיותר בכל הנוגע לאימיילים שלנו. רוב הקולגות שלנו כאן ב-AppleToolBox אפילו לא עושים את זה. הם מעדיפים להשאיר את האימיילים הנכנסים שלהם בתיבת הדואר הנכנס שלהם ולהשתמש ב"סמן כנקראו" ובדגלים אחרים כדי לציין פעולות שיש לבצע במיילים נכנסים. התגובה הנפוצה ביותר לאי ארכיון ששמענו היא "אני שומר את האימיילים שלי בתיבת הדואר הנכנס שלי כדי שאוכל למצוא אותם בקלות".

אחסון הודעות דוא"ל מקל על ניהול הזמן שלך וכן מספק מבנה מסוים. כשאתם מאחסנים את המיילים שסיימתם איתם, אתם נשארים עם תיבת דואר נכנס נקייה שיש בה את המיילים הראויים לתשומת לבכם. ללא עומס! לא מאבדים יותר מיילים חשובים. בפוסט זה נראה לך מדריך צעד אחר צעד שבו תוכל להשתמש כדי להגדיר את תיבת הדואר שלך בארכיון וגם לאחסן את הדואר שלך באופן אוטומטי.

שלב 1. פתח את אפליקציית הדואר שלך ולחץ על תיבת דואר > תיבת דואר חדשה

שלב 2 קבע שם לתיבת הדואר החדשה ובחר מיקום מהתפריט הנפתח. אנו ממליצים להשתמש ב-"ב-Mac שלי" כמיקום ולתת לו שם כראוי. נשתמש ב-ATB_Archive כשם התיקיה בדוגמה זו.

שלב 3 לאחר שתגדיר זאת, תיבת הדואר זמינה עבורך בצד שמאל בדומה לכל תיבת דואר אחרת ותוכל לגרור ולשחרר את המיילים שלך באופן ידני לאחר שתסיים איתם.

שלב 4 עכשיו מגיע החלק המהנה של אוטומציה של תהליך הארכיון באמצעות כללים. זה די פשוט ברגע שאתה מבין את זה.

שלב - 5 לחץ על דואר > העדפות. לחץ על כללים ובחר הוסף כלל

שלב -6 ייעד את תיקיית תיבת הדואר לזו שיצרת בשלב 2.

שלב - 6 תן שם לכלל בתיבת התיאור והוסף תנאים. אתה יכול להוסיף תנאים כגון אימייל מעל שבועיים. לחץ על הלחצן + כדי להוסיף תנאים נוספים. אתה יכול להיות די ספציפי כאן כגון "כל האימיילים מהשולח x או השולח y" לא מאוחסנים בארכיון. שמור את הכללים שלך.

שלב - 7 בדוק את זה וסיימת. ברגע שהודעות האימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך עומדות בכללים שהגדרת, הדואר שלך יעביר אותן אוטומטית מתיבת הדואר הנכנס שלך אל תיקיית הארכיון המקומי שהגדרת.

לפעמים הדברים הפשוטים הם שהופכים אותנו ליותר פרודוקטיביים. אם אי פעם פתחת את תיבת הדואר הנכנס שלך והרגשת שאתה צריך משקה, אתה לא לבד. אנא בדוק את תכונת האחסון האוטומטי ובדוק זאת בעצמך!

ברוכים הבאים לימי דואר נכנס ללא עומס!