הטיפים והטריקים הטובים ביותר לקיצורי הדרך לשנת 2021

שלום וברוכים הבאים לסדרת האוטומציה המתמשכת שלנו כאן ב-AppleToolBox. בחודשים האחרונים, סיקרתי כל דבר ועניין שקשור אליו קיצורי דרך ו אוטומט ב-iOS וב-macOS, בהתאמה. היום אנחנו ממשיכים במגמה זו עם רשימה של הטיפים והטריקים המובילים לקיצורי דרך.

מאמר זה הולך להניח שאתה כבר יודע מהי אפליקציית קיצורי הדרך והשתמשת בה כדי ליצור, לשתף ולהוריד שגרות שונות. אם אתה לא יודע על מה אני מדבר, ואז להתחיל כאן.

לאלו מכם שיש להם רקע על אפליקציית קיצורי הדרך, אני חושב שאתם הולכים לחפור את הפוסט הזה.

לא הסתרתי שבמשך זמן רב לא ראיתי יתרונות רבים בקיצורי דרך מעבר ליצירת אוטומציות חמודות. אלו הן שגרות להפעלת טיימר במקום פשוט לומר לסירי להפעיל טיימר או להשמיע את השיר האהוב עליך בכל פעם שמזעיקת הבוקר שלך מופעלת. לא חסר תועלת, אבל גם לא מאוד פרודוקטיבי.

ובכן, לאחר שכתבתי והתנסתי בפלטפורמות אוטומציה מתקדמות יותר (כמו Zapier ו-Integromat) החלטתי לחקור יותר קיצורי דרך ולהתחיל לפרוץ את הגבולות.

מאז, התחלתי לנצל ברצינות את קיצורי הדרך. ולמרות שאני חושב שזה יכול להיות קצת יותר חזק, הבנתי שהגבולות שראיתי קודם היו רק תוצאה של חוסר הניסיון שלי.

אז היום, אני הולך לעזור לך להתגבר על אותו חוסר ניסיון! אם אתה מרגיש שהחוויה שלך עם קיצורי דרך עלתה ברמה, הגעת למקום הנכון. כל אחד מהטיפים והטריקים במאמר זה נבחר כדי לתת לך הרבה יותר אפשרויות ממה שיש לך כרגע. אתה יכול לבחור כל אחד מאלה ולהתחיל בסיעור מוחות שלא היית יכול להמציא בלי הטכניקות האלה.

בלי להתעסק יותר, בואו נתחיל!

טיפים וטריקים לקיצורי דרך לאייפון

השתמש בביטוי רגיל כדי לעצב ולחפש טקסט

כדי להתחיל את הרשימה הזו של הטיפים והטריקים הטובים ביותר לקיצורי הדרך, חשבתי שנלך בגדול!

למי שלא יודע, regex הוא סוג של קוד המאפשר לך לשלב חיפושי טקסט בקוד. מישהו שכותב באודם, למשל, יכול להשתמש בביטוי רגיל כדי לחפש מילה בפסקה.

עם קיצורי דרך, עם זאת, אינך צריך לשלב ביטוי רגיל עם שפת תכנות אחרת. אתה יכול להשתמש בו בתוך פעולות קיצור מסוימות (התאם טקסט ו החלף טקסט), כך שאתה לא צריך לתכנת את מה שהוא עושה. הפעולה תקרא את הביטוי הרגולרי שלך ותפעיל אותו בשבילך!

אם כל זה נשמע לך כמו ג'יבריש, אתה לא לבד. אני ממליץ לבדוק הפוסט הזה כתבתי לאחרונה שבו פחות או יותר לימדתי את עצמי regex כדי שאוכל ללמד אותך את זה בהקשר של קיצורי דרך.

עם זאת, כדי להבהיר יותר כיצד פועל ביטוי רגיל, הבה נשתמש בדוגמה.

נניח שברצונך ליצור איש קשר חדש באמצעות מספר פיסות מידע בו-זמנית. אולי אתה מנהל גיוס שעובר על קורות חיים, ולכל קורות חיים יש אימייל, מספרי טלפון ושם פרטי ושם משפחה של האדם ששלח אותם.

לכל אדם יהיה דוא"ל, מספר טלפון ושם שונה, כמובן. עם זאת, מיילים, מספרי טלפון ושמות כולם נראים די דומים:

• [מוגן באימייל]
• 555-555-5555
• ג'ון סמית

באמצעות ביטוי רגולרי, אתה יכול לכתוב קוד שיכול למצוא דוא"ל, ללא קשר מהו האימייל הזה, מספר טלפון, ללא קשר למספר הטלפון הזה, ושם פרטי ושם משפחה.

לאחר שתכניס את קוד הרקס לקיצורי הדרך שלך, תוכל להוסיף כל פיסת נתונים לאיש קשר חדש באופן אוטומטי. אז אתה יכול פשוט להריץ את זה בקורות החיים של כל אדם ולסיים עם זה!

זה אולי נשמע מסובך, אבל זו גם הסיבה שאני מציע את זה. Regex הוא כלי סופר חזק ומתוחכם שכנראה תוכל ללמוד להשתמש בו במהלך סוף השבוע. זה לא כל כך קשה בכלל ואחרי שתבין את זה, תוכל ליצור אוטומציות שמפוצצות מוחות.

שוב, אני ממליץ בחום לבדוק המאמר כתבתי על regex וקיצורי דרך לאחרונה. זה כל מה שאי פעם תרצה לדעת על שילוב שני הדברים האלה בפוסט אחד.

התחל להשתמש בתגי NFC ובקודי QR

הבא הם תגי NFC וקודי QR. אלה שעוקבים אחר פוסטי האוטומציה האחרונים שלי כבר יודעים שאני אובססיבי לדברים האלה. וזו כנראה לא תהיה הפעם האחרונה שאני ממליץ עליהם!

למי שלא יודע, תגי NFC הם השבבים הקטנים האלה שהאייפון שלך יכול להתחבר אליהם בכל פעם שאתה מחזיק אותו קרוב אליו. זה איך תכונות אוהבות קליפים של אפליקציה ועבודת Apple Pay.

קודי QR משיגים את אותו הדבר, אלא שבמקום להחזיק את האייפון ליד שבב, אתה מכוון את האייפון שלך לתמונה דמוית ברקוד. האייפון שלך יכול לקרוא את התמונה הזו ובהתבסס על מה שהיא אומרת, להריץ משימה. אלה נמצאות בכל רחבי המסעדות כאן בארצות הברית כתוצאה מ-COVID. אתה נכנס למסעדה וסורק קוד QR כדי להסתכל על התפריט.

ובכן, הרשה לי לפוצץ את דעתך בכך שאומר לך שאתה יכול להשתמש בתגי NFC ובקודי QR בקיצורי הדרך שלך! זה לא תרגיל!

איך אתה יכול להשתמש בתגי NFC ובקודי QR עם קיצורי דרך

אם זה לא יזיז את הדמיון שלך, אני לא יודע אם משהו אחר ברשימה הזו יעשה זאת. אתה יכול למקם קודי QR ותגי NFC בכל הבית, המשרד והמכונית שלך כדי ליצור אוטומציות סופר ייחודיות.

להתחיל כביסה? פשוט הקש את האייפון שלך לתג NFC ליד מכונת הכביסה כדי להפעיל טיימר עבור עומס הכביסה הזה.

יש לך מנעול חכם של HomeKit? שים תג NFC ליד הדלת הקדמית שלך ופתח את נעילת הדלת שלך רק על ידי הקשה על התג עם האייפון שלך.

רוצה לשתף את ה-WiFi שלך עם החברים שלך? צור קוד QR מותאם אישית שחברים יכולים לסרוק עם האייפון שלהם כדי להתחבר אוטומטית לאינטרנט שלך. אין צורך בהזנת סיסמה.

נמאס לכם לשכוח להוסיף פלפלים ברשימת הקניות שלכם? שים חבורה של קודי QR בצד המקרר שלך עבור התוצרת הנפוצה ביותר שלך. בכל פעם שנגמר לך, כוון את המצלמה שלך אל קוד ה-QR המתאים ושלח אותה אוטומטית לביתך על ידי המכולת שתבחר.

אני צריך להמשיך? הרעיון הזה כל כך מרתק אותי. זה כל כך גמיש ואישי, וכל מה שאתה צריך זה חבילה של תגי NFC ב-$10 באמזון או ליצור קודי QR משלך, שהוא בחינם.

ערבב קיצורי דרך ואוטומציות ליעילות מירבית

משתמשים רגילים באפליקציית קיצורי דרך יידעו שיש שני סוגים שונים של זרימות עבודה שאתה יכול ליצור. קיצורי דרך ואוטומציות. אבל אולי אפילו משתמש קיצורי הדרך המנוסה לא הקדיש אי פעם את הזמן ללמוד את שניהם.

אם זה אתה, אז אתה מפספס! למרות ששתיהן זרימות עבודה אוטומטיות, קיצורי דרך ואוטומציות שונות מאוד. לדעת מתי להשתמש וזה המפתח למקסום היעילות שלך!

קיצורי דרך הם זרימות עבודה אוטומטיות שאתה מפעיל באופן ידני. אלו שגרות שאתה רוצה להפעיל רק בכל פעם שאתה אומר להם לעשות זאת. לדוגמה, יש לי קיצור דרך שבו אני יכול להשתמש כדי לפצל אוטומטית את החשבון עם בן זוגי. אני לא רוצה שזה יפעל עבור כל הרכישות שלי, אז זה לא פועל עד שאני אומר את זה.

אוטומציות, לעומת זאת, פועלות בכל פעם שמתקיים תנאי מסוים. זה יכול להיות פתיחה או סגירה של אפליקציה מסוימת, קבלת הודעת טקסט מאדם ספציפי או התחלת אימון ב-Apple Watch שלך. לדוגמה, חילקתי את חשבון Apple Music בין חברים. אז פעם בחודש, יש לי אוטומציה ששולחת אליהם בקשה של Apple Pay עבור החלק שלהם מהחשבון.

מבחינה טכנית, אתה יכול לעשות כל מה שאוטומציה יכולה לעשות באמצעות קיצור דרך. עם זאת, זה לא יהיה כל כך נוח, אז בהחלט בדוק שוב כמה מקיצורי הדרך הקיימים שלך ובדוק אם ניתן להמיר אותם לאוטומציות!

נגמרו הרעיונות? בדוק את היומן שלך

זה משהו שאני עושה כל הזמן. אם אני שם לב שאני מתקשה להמציא קיצורי דרך, אסתכל בלוח השנה שלי! כך עלה לי הרעיון להפוך את בקשות החיוב שלי לחברים לאוטומטיים. הבנתי שיש לי תזכורת חוזרת לעשות זאת בימים שונים בחודש. כעת, פשוט נתתי לאפליקציית קיצורי הדרך לעשות זאת עבורי.

בדיקת היומן שלך היא אחד מהטיפים והטריקים הטובים יותר לקיצורי דרך, אבל רק אם אתה משתמש ביומן. אם אתה לא עומד בלוח הזמנים שלך באמצעות לוח שנה, אז הייתי בודק את ההתראות שלך במקום זאת!

האם אתה מקבל בקשות לעשות משהו מהאפליקציות שלך? האם מישהו שולח לך את אותו הדבר באופן קבוע? האם יש מיילים שחוזרים על עצמם שנמאס לך להגיב להם?

בדוק אם אתה יכול למצוא קיצור דרך או אוטומציה שיכולים לטפל בהודעה זו עבורך. זה מקום שקל להתחיל בו! ומכיוון שאתה משתמש באייפון שלך כל יום, תחסוך הרבה יותר זמן ממה שאתה מצפה.

לבסוף, דרך מצוינת להמציא רעיונות לקיצורי דרך היא לחפש משימות באייפון שמעצבנות אותך. לדוגמה, אני שומר רשימה בתזכורות של האלבומים שאני רוצה להאזין להם. אבל שנאתי להקליד את השמות והאמנים. זה היה מטרד קל שאולי מעולם לא שמתי לב אליו עד שהתחלתי לחפש אותו.

עכשיו, יש לי קיצור דרך שאני יכול להפעיל בתוך Apple Music. הוא מוצא את האלבום והאמן של השיר שמתנגן כעת ומוסיף אותו לרשימת התזכורות שלי. לוקח בערך חמש שניות ולפני כן זה לקח דקה או שתיים.

שלבו את Apple Watch כדי להפיק את המרב מהטיפים והטריקים של קיצורי דרך

ב-iOS 14 וב-watchOS 7, אפל הוסיפה מספר תכונות לקיצורי דרך שהפכו אותו לעוצמתי יותר ב-Apple Watch. זה מביא אותנו להצעה הבאה ברשימה זו של טיפים וטריקים לקיצורי דרך: התחל להשתמש ב-Apple Watch שלך!

התכונות החדשות כוללות את היכולת להפעיל קיצורי דרך מה-Apple Watch שלך ואת היכולת להפעיל אוטומציות על סמך תנאי Apple Watch.

הפעלת קיצור דרך ב-Apple Watch היא קלה! פשוט פתח את אפליקציית קיצורי הדרך ב-Apple Watch וגלול דרך קיצורי הדרך שנוצרו. חלקם לא יוכלו לרוץ בלי האייפון שלך, כמובן, במיוחד אם הם צריכים לצלם תמונה לעבודה.

אתה יכול גם להפעיל קיצור דרך מ-Apple Watch על ידי בקשת Siri בשעון שלך להפעיל קיצור דרך ספציפי. לחלופין, פשוט הוסף את זה כסיבוך באמצעות פני שעונים מסוימים.

יצירת קיצורי דרך המשלבים את Apple Watch שלך קלה כמעט באותה מידה! פשוט התחל ליצור קיצור דרך והקלד "צפה" בשורת החיפוש. תראה אפשרויות המאפשרות לך לשנות אוטומטית את פני Apple Watch שלך, להפעיל ולכבות את "תמיד מופעל", להגדיר את נעילת המים שלך ועוד.

למרות שהוא לא חזק כמו האייפון, אני חושב של-Apple Watch יש הרבה פוטנציאל. במיוחד בגלל שה-Apple Watch שלך צמוד לפרק כף היד שלך כל היום, מה שהופך אותו לנקודת גישה קלה.

שנה את הצלילים וההתנהגויות של האייפון שלך

כשמגיעים במחצית הדרך של רשימת הטיפים והטריקים הטובים ביותר לקיצורי הדרך, אני חושב שאתם הולכים ליהנות איתו מאוד. אתה יכול להשתמש בקיצורי דרך כדי לשנות צלילים והתנהגויות מסוימים באייפון שלך. אם אתה מישהו שנהנה להשתעשע עם סמלי אפליקציה מותאמים אישית, גם אתה תקבל מזה בעיטה.

לטיפ זה, תרצה להתמקד באוטומציות ולא בקיצורי דרך.

בעת יצירת אוטומציה באפליקציית קיצורי הדרך, תוכל לבחור תנאים כמו מתי האייפון שלך מתחיל להיטען, מתחבר לרשת WiFi ספציפית או מתחבר ל-CarPlay.

אתה יכול להשתמש בפעולות כדי להשמיע אוטומטית צלילים מסוימים או לבצע שגרות מסוימות בכל פעם שמצבים אלה מתרחשים. זה מאפשר לך להתאים אישית את האייפון שלך באותו אופן שבו אתה יכול להתאים אישית רינגטון.

לדוגמה, אתה יכול ליצור צליל מותאם אישית עבור כאשר האייפון שלך מתחיל להיטען. לחלופין, אתה יכול להשמיע צליל ספציפי בכל פעם שהוא מסיים את הטעינה.

אתה יכול גם לשנות את הטפט של האייפון שלך בכל פעם שאתה מגיע או עוזב את הבית, להשמיע שיר בכל פעם שאתה פותח אפליקציה מסוימת ועוד פיצ'רים קטנים ומסודרים פה ושם. זוהי דרך מהנה לגרום לאייפון שלך להרגיש אישי יותר עבורך.

הפעל קיצורי דרך לאייפון על ידי הקשה על גב האייפון שלך

אם קראת בלוגים טכנולוגיים במהלך השחרור הראשוני של iOS 14 ב-2020, בוודאי נתקלת באינספור מאמרים (כולל כמה כאן ב- AppleToolBox) מלמד אותך כיצד להפוך את החלק האחורי של האייפון שלך ל"כפתור".

למרות שהושק כתכונת נגישות, זה תפס את כולם מסיבה אחת פשוטה: זה די מגניב.

למי שלא מתחיל, התכונה Back Tap מאפשרת לך למפות פונקציות מסוימות של האייפון שלך להקשה על גב האייפון שלך. כאשר אתה מקיש על החלק האחורי של האייפון שלך בזמן שאתה מחזיק אותו ביד, אתה יכול להפעיל פעולה לפי בחירתך.

זה כולל קיצורי דרך, וכך זה נכנס לרשימה הזו של הטיפים והטריקים הטובים ביותר לקיצורי דרך. אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי לזהות ולהוסיף שיר לרשימת ההשמעה שלך, להשמיע צליל מסוים, לפתוח אפליקציה, לשלוח את התמונה האחרונה שצילמת לשותף שלך ועוד.

כדי להתחבר חזרה הקש לקיצור דרך, התחל בפתיחת ה- הגדרות אפליקציה. גלול מטה אל והקש נְגִישׁוּת, לאחר מכן לגעת, ואז לתחתית ובחר חזרה הקש.

במסך זה, אתה יכול לבחור בין הקשה כפולה ו טריפל ברז. אתה יכול למפות קיצור דרך לכל אחד מהם, או פשוט לבחור אחד לשימוש. אני אישית מצאתי את זה הקשה כפולה להפעיל בטעות הרבה, וזה יכול להיות קצת מעצבן. אז תמיד דבקתי בשימוש טריפל ברזים.

לאחר שבחרת אחד, גלול בין הסעיפים השונים (מערכת, נְגִישׁוּת, תנועות גלילהוכו') עד שתגיע קיצורי דרך. כאן תמצא את כל קיצורי הדרך שיצרת.

בחר אחד והוא ימופה באופן מיידי לגב האייפון שלך. תן לזה הזדמנות על ידי החזקת האייפון שלך ביד אחת והשתמש באצבע המורה כדי להקיש על החלק האחורי של האייפון שלך פעמיים/שלוש.

צור הכרזות ושגרות "שעה ביום" באמצעות הטיפים והטריקים של קיצורי הדרך האלה

הבא ברשימת הטיפים והטריקים לקיצורי הדרך שלנו הוא אחד שאולי שמעתם עליו בעבר אך מעולם לא ניסיתם לפני כן. אני מתכוון להודעות ולשגרה של "שעה ביום".

כפי שהשם מרמז, אלו אוטומציות הפועלות בזמנים מסוימים מבלי שתצטרך להפעיל אותן. הדוגמה הידועה לשמצה ביותר לכך היא שגרת בוקר. זוהי אוטומציה שמצלצלת את האזעקה שלך, מספרת לך את החדשות ואת מזג האוויר, פותחת את אפליקציית המדיה החברתית האהובה עליך ואומרת לאורות החכמות שלך להידלק לאט.

אבל זה רחוק מלהיות הסוג היחיד של שגרת "שעה ביום" בחוץ. אם אתה עומד בכל סוג של לוח זמנים, אתה יכול לגרום לשגרות האלה לעבוד.

לדוגמה, אם אתה יוצא לעבודה באותה שעה בכל יום, אתה יכול ליצור שגרה שתכין עבורך רשימת השמעה טריה ממש לפני העבודה. או אם אתה תמיד שוכח לשטוף כלים ולא אוהב את אפליקציית התזכורות, אז אתה יכול לקבל תמונה וקול קופץ על המסך בערבים כדי להזכיר לך.

אף פעם לא נכנסתי באופן אישי לשגרה כזו מכיוון שלוח הזמנים שלי די משתנה. עם זאת, עבור אנשים ששומרים על לוח זמנים מובנה יותר, אתה יכול להפיק שימוש רב בשגרה מסוג זה.

חפש באינטרנט קיצורי דרך יצירתיים לאייפון

כשאנחנו מתקרבים לסוף הרשימה שלנו, אני הולך להציע טיפים וטריקים לקיצורי דרך שהם קצת יותר כלליים. כדי להתחיל בדברים, בוא נעבור על הדרך המהירה ביותר להרחיב את ספריית קיצורי הדרך שלך באייפון: שימוש באינטרנט.

אתה כנראה לא צריך שאני אגיד לך שיש תוכן קיצורי ערך בעל ערך באינטרנט. בסופו של דבר נתקלת בכתבה הזו.

הבעיה היא שהרבה מדריכים ומאמרים של קיצורי דרך מכסים את אותם דברים בסיסיים שחוזרים על עצמם. קשה להבדיל בין רוב הדברים האלה.

לכן אני ממליץ להיצמד לפורומים! ה קיצורי דרך subreddit מועיל במיוחד. אתה יכול לפרסם שאלות ורעיונות, או פשוט לקרוא ולהשתמש בכל קיצורי הדרך המשותפים שם מדי יום.

זה פעיל באופן מפתיע ואחד המקומות הטובים ביותר להיות בו עבור משתמשי קיצורי דרך נלהבים. גללתי לכמה שניות זה עתה ומצאתי כמה עצות לגבי שימוש ב-JSON וב-API של אינטרנט.

התחל ללמוד סקריפטים כדי לקחת את הטיפים והטריקים של קיצורי הדרך לשלב הבא

זו כנראה ההצעה המתקדמת ביותר ברשימה זו של טיפים וטריקים לקיצורי דרך. עם זאת, אני חושב שזה קריטי כדי להפוך למקצוען.

סקריפטים היא רק דרך נוספת לומר כתיבת קוד. קיצורי דרך מאפשרים לך להכניס קוד לשגרה שלך. אם תהיה שוטף, תוכל להסיר כמעט את כל הגבולות סביב מה שקיצורי דרך יכולים לעשות ומה לא.

בנוסף, הידיעה כיצד לכתוב קוד גם תאלץ אותך להרגיש יותר נוח עם לולאות, לוגיקה בוליאנית ומושגים אחרים השולטים כיצד קיצורי דרך פועלים.

כשלמדתי לראשונה איך לכתוב קוד, מצאתי את זה של Zed Shaw למד קוד בדרך הקשה קורסים שיעזרו במיוחד. אתה יכול לרכוש קורסים אלו בתור ספרים או לקרוא אותם עבור חינם באתר שלו.

צור קיצורי דרך עבור ה-Mac שלך עם macOS Monterey

אחרון חביב ברשימת הטיפים והטריקים של קיצורי הדרך שלנו הוא אחד שעשוי להגיע אליכם קצת מוקדם. והטיפ הזה הוא להתחיל ליצור קיצורי דרך ב-Mac ובעבור ה-Mac שלך.

למרבה הצער, תכונה זו לא דַי זמין עדיין בזמן כתיבת שורות אלה. זה יתווסף ל-Mac עם שחרורו של macOS Monterey. עם זאת, העדכון אמור לצאת בספטמבר או באוקטובר 2021, כך שלא תצטרך לחכות זמן רב! אתה יכול גם פשוט להשתמש ב בטא ציבורית של macOS Monterey אם אתה לא רוצה לחכות.

התוספת של קיצורי דרך ל-macOS Monterey משמשת כמוות איטי עבור אפליקציית Automator הנשכחת לעתים קרובות ב-Mac. שניהם משיגים למעשה את אותו הדבר - מקלים עליך ליצור שגרות אוטומטיות ב-Mac שלך. אבל קיצורי דרך גמישים יותר, חזקים וחדשים יותר. אתה יכול לקרוא עוד על המעבר הזה פה.

אני כולל את זה כטיפ לאלו המבקרים בפוסט הזה לאחר שחרורו של macOS Monterey (כמו גם לאלה שמתכוננים אליו). קיצורי דרך הולכים להביא הרבה אפשרויות אוטומציה חדשות לפלטפורמת ה-Mac. בדוק את זה ברגע שהעדכון יהיה כאן!

האם יש לך טיפים וטריקים לקיצורי דרך לשתף?

וזה הכל! אלו ההצעות שלי לטיפים והטריקים הטובים ביותר לקיצורי הדרך. אני מקווה שמצאת כמה שלא שקלת קודם לכן! ידעתי על רבים מהם במשך שנים אבל מעולם לא ניסיתי אותם מסיבה זו או אחרת. אבל עכשיו, גדלתי לאהוב את כולם, ואני בטוח שגם אתה תאהב!

אם יש לך טיפים וטריקים שאתה רוצה לשתף, השאר אותם בתגובות למטה! אשמח לשמוע הצעות נוספות מכם.

לטיפים נוספים, טריקים וחדשות על כל מה שקשור לאפל, עיין בשאר הבלוג AppleToolBox.

נתראה בפעם הבאה!