תפסיק להתעסק עם מכשירי פקס עתיקים.
מכשיר פקס אולי נשמע לא במקום בשנת 2023, אבל חלק ניכר מהאנשים עדיין משתמשים בהם כדי לשלוח מסמכים לעסקים מסוימים. סביר להניח שתראה גם מכשיר פקס בסוכנויות ותיקות שהוקמו בממשלה, שחוששות לדבוק בדרכי העבודה המסורתיות שלהן. למרבה המזל, אינך צריך להסתמך על מכשירי פקס עתיקים כדי לשלוח פקס בשנת 2023, ותוכל לרתום את כוחו של האינטרנט במקום זאת כדי לשלוח פקס מ Gmail. אם אתה תוהה כיצד לעשות זאת, הנה מדריך שלב אחר שלב המפרט את כל השלבים הכרוכים בשליחת פקס מג'ימייל.
כיצד לשלוח פקס מג'ימייל
לג'ימייל אין תכונה מובנית המאפשרת לך לשלוח פקסים, ולכן מציאת שירות פקס אמין של צד שלישי הוא הצעד הראשון שלך בתהליך. אנו נשתמש ב-FAX.PLUS, במדריך הספציפי הזה מכיוון שהוא בין האפשרויות הפופולריות ביותר שיש. אתה יכול למצוא אותו ב-Google Workspace Marketplace. הנה, תסתכל:
- היכנס לחשבון Gmail שלך בדפדפן האינטרנט המועדף עליך וחפש א פלוס (+) לחצן בסרגל הצד הימני עם סמלים עבור יומן Google, Keep ושילובים אחרים שלך.
- הקלק על ה פלוס (+) לחצן כדי לפתוח את Google Workspace Marketplace בחלון מוקפץ, ולהשתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא את FAX.PLUS.
- הקלק על ה להתקין לחצן מדף הרישום הראשי ולהעניק את ההרשאה הדרושה כדי שזה יפעל. אתה תראה אותו בסרגל הצד לצד אינטגרציות אחרות לאחר התקנתו.
כעת, לאחר שהוספת את FAX.PLUS כשילוב ל-Gmail שלך, כך תוכל להשתמש בו כדי לשלוח פקס:
- בחר בסמל FAX.PLUS כדי לפתוח חלון קטן בסרגל הצד, והזן את מספר הפקס של הנמען בשדה הריק. זה מתחיל בסמל + ואחריו קוד החיוג הבינלאומי ומספר הפקס. מלא את החלל הזה במספר הפקס הנכון ללא רווחים ביניהם, ולחץ על פקס חדש לַחְצָן.
- כעת תראה חלון כתיבה חדש עם מספר הפקס ככתובת דוא"ל. פשוט השתמש ב- סמל מהדק כדי לצרף קבצים שברצונך לשלוח כפקס. גוף ההודעה של האימייל משמש כגיליון השער שלך, בעוד שהקבצים המצורפים נשלחים כפקס.
- לחץ על לִשְׁלוֹחַ לאחר שהוספת הכל כדי לשלוח את הפקס.
וככה קל להשתמש ב-FAX.PLUS ולשלוח פקס מג'ימייל ב-2023. לאחר מסירה מוצלחת, תקבל דוא"ל אישור המודיע לך על כך. זה עשוי לקחת עד 5 דקות, אז המתן לאימייל האישור לפני שליחת אישור נוסף.
שליחת פקס באמצעות FAX.PLUS, בטלפון אנדרואיד או באייפון היא אפילו קלה יותר מכיוון שאתה יכול פשוט להוריד את האפליקציה. השימוש בו לשליחת פקסים הוא די פשוט, אז הקפד לנסות זאת.
FAX.PLUS והחלופות שלו
FAX.PLUS הוא בין שירותי הפקס הפופולריים המשמשים עם Gmail לשליחת פקס. דבר אחד שהופך אותו לטוב יותר מאשר אפשרויות רבות אחרות בחוץ הוא שהוא מאפשר לשלוח עד עשרה עמודים בחינם. המחיר שיש לשלם לאחר שתמצה את המגבלה לשליחת פקס נוסף הוא די סביר במחיר של $4.99 גם עבור התוכנית הבסיסית. התוכנית הבסיסית תאפשר לך לשלוח עד 100 דפים בחודש, וזה מספיק טוב עבור רוב המשתמשים. עם זאת, תצטרך לפחות תוכנית בסיסית כדי שתוכל לקבל פקס, אז זכור זאת. אתה יכול גם לבחור לבזבז על הרובד היקר ביותר ולקבל תכונות נוספות כגון אינטגרציה של Slack ו-Zapier.
בעוד FAX.PLUS הוא שירות פקס מקוון פופולרי למדי, הוא לא היחיד שאתה יכול להשתמש בו עם Gmail. יש עוד המון אפשרויות לשקול, כמו MyFax, eFax, FaxZero ועוד. אנו מציעים לך להסתכל על כמה מהפופולריים בשוק ולהשוות את התמחור כדי למצוא את זה שמתאים לצרכיך. אבל אם אתה לא רואה את עצמך שולח הרבה פקסים על בסיס קבוע, אז אנחנו חושבים ש-FAX.PLUS עצמו הוא אפשרות מצוינת. לא תצטרך להוציא כלום כל עוד אתה שומר דברים מתחת לעשרה עמודים.