כיצד להשתמש ב-Notes ב-Mac, מדריך למשתמש מלא

בין אם אתה משתמש חדש ב-Mac, מעולם לא השתמשת ב-Apple Notes לפני כן, או תוהה כיצד לעשות משהו ספציפי, מדריך למשתמש זה עבור אפליקציית Notes מיועד עבורך.

אנו נדריך אותך דרך התכונות הבסיסיות שאתה צריך לדעת כדי להשתמש ביעילות באפליקציית Notes ב-Mac שלך.

קָשׁוּר:

• הערות לא עובדות ב-iPadOS או ב-iOS 13? הנה כמה טיפים וטריקים מועילים
• כיצד לשמור את הערות Apple שלך ​​מסודרות
• אפליקציות הערות בכתב יד הטובות ביותר עבור ה-iPad Pro החדש שלך
• כיצד לעיין ולאתר קבצים מצורפים ב-Notes ב-MacBook או iPhone

הגדר את חשבונות האינטרנט שלך

חשבונות האינטרנט שאתה מגדיר ב-Mac מאפשרים לך להשתמש ביישומים כמו דואר, לוח שנה, אנשי קשר והערות. זה מאפשר לך להשתמש ב-Notes עבור iCloud, Gmail, Outlook וחשבונות אחרים שיש לך.

כדי להשתמש ב-Notes עם החשבונות שלך, עבור אל העדפות מערכת > חשבונות אינטרנט. לאחר מכן סמן את התיבה עבור הערות עבור כל אחד מהחשבונות שאתה רוצה.

לאחר שתעשה זאת, כל חשבון שתסמן יוצג כתיקיה בסרגל הצד בצד שמאל של אפליקציית Notes. כדי להציג את התיקיות הללו, לחץ על הצג תיקיות כפתור סרגל הכלים או לחץ נוף > הצג תיקיות מסרגל התפריטים.

התאם אישית את סרגל הכלים של Notes

בדומה ליישומי Mac האחרים שלך, ל-Notes יש סרגל כלים הניתן להתאמה אישית בחלק העליון. זה נותן לך גישה מהירה ליצור הערה חדשה, להוסיף טבלה או רשימת בדיקה, להוסיף מדיה, לשנות את התצוגה שלך ועוד הרבה יותר.

כדי לשנות את הלחצנים בסרגל הכלים לפעולות שבהן תשתמשו הכי הרבה, מקש ימני באזור סרגל הכלים או לחץ נוף מסרגל התפריטים ובחר התאם אישית את סרגל הכלים.

לאחר מכן גרור לחצנים מהאפשרויות בתחתית לסרגל הכלים היכן שאתה רוצה אותם. אתה יכול גם לסדר את הכפתורים האלה כרצונך. נְקִישָׁה בוצע כשתסיים.

אם אתה מבחין שכפתור או שניים נעלמים פתאום מסרגל הכלים שלך, זה כנראה בגלל גודל החלון. אם חלון ההערות אינו רחב מספיק כדי להכיל את כל הלחצנים שתבחר, תראה חֵץ מימין ל תיבת חיפוש. פשוט לחץ על החץ כדי לראות את הכפתורים הנוספים שלך.

בחר את התצוגה שלך

אפליקציית Notes מציעה שתי תצוגות; תצוגת רשימה ותצוגת גלריה. נְקִישָׁה נוף מסרגל התפריטים כדי לבחור את התצוגה שבה ברצונך להשתמש. אתה יכול גם להשתמש ב רשימה ו גלריה כפתורים בסרגל הכלים.

תצוגת רשימה זה בדיוק זה, רשימה של ההערות שלך המציגות את הכותרת, התאריך וכמות קטנה של טקסט.

תצוגת גלריה מציג את ההערות שלך בפריסת רשת עם אותו מידע אך בתצוגת תמונה ממוזערת גדולה יותר.

ארגן הערות עם תיקיות

בדיוק כמו האופן שבו אתה מארגן קבצים ב-Mac שלך, אתה יכול לעשות את אותו הדבר באפליקציית Notes, באמצעות תיקיות.

צור תיקיה

בנוסף לתיקיות חשבון האינטרנט בסרגל הצד, תוכל ליצור תיקיות בכל אחד מהחשבונות שלך. אז אם יש לך חשבון עסקי מוגדר, למשל, אתה יכול ליצור תיקיות עבור פרויקטים שונים.

בצע אחת מהפעולות הבאות כדי ליצור תיקיה:

• בחר את החשבון (תיקיה) ולחץ תיקייה חדשה בחלק התחתון של סרגל הצד.
• בחר את התיקיה ולחץ קוֹבֶץ > תיקייה חדשה מסרגל התפריטים.
• לחץ על שלוש נקודות מימין לשם החשבון (תיקיה) ובחר תיקייה חדשה.

תן שם לתיקייה שלך ולחץ על שלך לַחֲזוֹר מַפְתֵחַ.

שנה שם של תיקייה

כדי לשנות שם של תיקיה, לחץ על שלוש הנקודות מימין לה, בחר שנה את שם התיקיה, תן לו שם חדש והקש לַחֲזוֹר.

סדר מחדש את התיקיות

כדי להעביר תיקיה למקום אחר בסרגל הצד, בחר בה ולאחר מכן גרור ושחרר זה במיקומו החדש.

מחק תיקיה

כדי למחוק תיקיה, לחץ על שלוש הנקודות מימין לה, בחר מחק תיקייה, ואשר שברצונך למחוק את התיקיה ו התוכן שלו על ידי לחיצה בסדר. אתה יכול גם לבחור את התיקיה וללחוץ לַעֲרוֹך > לִמְחוֹק מסרגל התפריטים.

עבודה עם הערות

החל מיצירת הערות חדשות ועד הסרת אלה שאינך צריך עוד, הנה איך לעבוד עם ההערות שלך.

צור הערה

כדי ליצור הערה, לחץ על צור הערה לחצן בסרגל הכלים או לחץ קוֹבֶץ > הערה חדשה מסרגל התפריטים. כברירת מחדל, התיקיה שנבחרה בסרגל הצד היא זו שתכיל את ההערה החדשה שלך. אבל אתה יכול להעביר הערות אם אתה צריך.

העבר פתק

ישנן שתי דרכים קלות להעביר פתק.

• מקש ימני, שים את הסמן מעל לעבור ל, ובחר את המיקום.
• גרור את ההערה מהרשימה לתוך התיקיה בסרגל הצד שבו אתה רוצה את זה.

הצמד פתק

אם ברצונך לשמור הערה בראש הרשימה, תוכל להצמיד אותה.

• מקש ימני ולבחור הצמד הערה.
• בחר את ההערה ולחץ קוֹבֶץ > הצמד הערה מסרגל התפריטים.

אם תרצה לבטל את ההצמדה של הערה מאוחר יותר, בצע אחת מהשיטות שלמעלה ובחר בטל את ההצמדה של הערה.

נעל פתק

אם אתה רוצה להגן על פתק באמצעות סיסמה, אתה יכול לנעול אותו.

• מקש ימני ולבחור הערה לנעול.
• בחר את ההערה, לחץ על לנעול כפתור בסרגל הכלים ובחר הערה לנעול.
• בחר את ההערה ולחץ קוֹבֶץ > הערה לנעול מסרגל התפריטים.

לאחר מכן הזן את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש ולחץ בסדר.

הפתק יישאר לא נעול עד שתנעל אותו. כדי לנעול את הפתק, לחץ על (לא נעול) לנעול כפתור את סרגל הכלים ובחר סגור את כל ההערות הנעולות.

וברגע שתנעל אותו, תתבקש להזין את הסיסמה כדי לפתוח אותה מחדש ב-Mac ובמכשירים אחרים. אם אתה משתמש ב-Apple Watch כדי לפתוח סיסמאות ב-Mac, יש לך גם את האפשרות הזו.

כרגע אין דרך לאחזר סיסמת הערה שנשכחה. אז הקפד להשתמש בסיסמה שתזכור או לשמור אותה במקום בטוח.

כמו כן, ברגע שתנעל הערה, אותה סיסמה תשמש אוטומטית עבור הערות אחרות שתנעל מאוחר יותר. אמנם זה נוח כדי שלא תצטרך לזכור סיסמה עבור כל הערה שאתה נועל, אבל חשוב גם לזכור זאת.

כדי להסיר מנעול מהערה, לחץ על לנעול לחצן בסרגל הכלים או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההערה ובחר הסר מנעול.

מחק הערה

יש כמה דרכים למחוק הערה. רק ודא שאתה רוצה להסיר אותו לחלוטין כי לא תקבל הודעה לאישור.

• מקש ימני ולבחור לִמְחוֹק.
• בחר את ההערה ולחץ על לִמְחוֹק (פח אשפה) לַחְצָן בסרגל הכלים.
• בחר את ההערה ולחץ לַעֲרוֹך > לִמְחוֹק מסרגל התפריטים.

עצב את ההערות שלך

Notes מציע אפשרויות עיצוב טקסט בדומה למתאר עם כותרת, כותרת, כותרת משנה ואפשרויות גוף. בחר את הטקסט שלך ולחץ על פוּרמָט לחצן בסרגל הכלים או פוּרמָט בשורת התפריטים. אתה יכול גם לבחור פריסת רשימה עם תבליטים, מקווקו או ממוספר.

לסגנון הטקסט שלך, לחץ פוּרמָט מסרגל התפריטים. בתחתית, שים את הסמן מעל גוֹפָן לדברים כמו מודגש או נטוי, טֶקסט עבור יישור או כיוון כתיבה, ו הֲזָחָה להגדלה או הקטנה של הכניסה.

מיין את ההערות שלך

ברגע שתתחיל להשתמש ב-Notes, תוכל בקלות לקבל הערות רבות בתיקיות שלך. הידיעה כיצד למיין את ההערות הללו תיתן לך דרך מהירה יותר למצוא את אלה שאתה צריך.

• בחר את התיקיה ולחץ נוף > מיין תיקייה לפי מסרגל התפריטים.
• לחץ על שלוש נקודות מימין לשם התיקיה ובחר מיין תיקייה לפי.

אתה יכול למיין את ההערות בתיקייה לפי תאריך עריכה, תאריך יצירה או כותרת. אם תבחר באפשרות תאריך, תוכל לבחור מהחדש לישן ביותר או להיפך. אם תבחר בכותרת, תוכל לבחור מא' עד ת' או ת' עד א'.

חפש הערות

בכל פעם שתרצה למצוא הערה או קובץ מצורף במהירות באפליקציית Notes, נסה את ה לחפש תכונה. הכנס מילת מפתח וקבל את התוצאות שלך מיד.

אם תלחץ על זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש, תוכל לבחור לחפש בכל החשבונות או רק בחשבון הנוכחי שבחרת. זה נותן לך דרך מצוינת לצמצם את החיפוש שלך מההתחלה.

לאחר שתזין את מונח החיפוש, תראה את התוצאות שלך ברשימת ההערות ותוצאות אלו יכללו הערות וקבצים מצורפים.

הוסף פריטים להערות שלך

בין אם אתה מתכנן טיול, מארגן פרויקט או יוצר רשימה, אתה יכול לצרף כל מיני פריטים להערות שלך.

הוסף מדיה להערות

אתה יכול להוסיף תמונות מה-Mac שלך או מסמכים, תמונות וסקיצות סרוקות מהאייפון שלך להערות שלך. זוהי דרך מצוינת לשמור את סוגי ההפניות האלה להערות שלך ביחד.

• מקש ימני בתוך גוף הפתק ובחר אפשרות לכיוון התחתון.
• בחר את ההערה ולחץ על כְּלֵי תִקְשׁוֹרֶת כפתור (תמונה) בסרגל הכלים.

הוסף קבצים מצורפים להערות

יחד עם המדיה שהוזכרה לעיל, אתה יכול לצרף קבצים, מפות, אודיו וסרטונים להערות שלך.

הדרך הקלה ביותר להוסיף קובץ מצורף היא לגרור אותו מהמיקום הנוכחי שלו אל ההערה שלך. אתה יכול גם להוסיף פריטים אלה להערות שלך בפעולה הפוכה. לדוגמה, אם יש לך קובץ פתוח ב-Pages, תוכל לשלוח עותק ל-Notes.

עיין בקבצים מצורפים ב-Notes

אתה יכול לראות את כל התמונות, הקבצים ופריטים אחרים שאתה מצרף להערות שלך במקום אחד. לחץ על קבצים מצורפים כפתור (מהדק) בסרגל הכלים שלך.

משם, אתה יכול לבחור באחת מהכרטיסיות בחלק העליון עבור סוג הקובץ שאתה רוצה להציג ולחפש אותו. תוכל גם להשתמש בתיבת החיפוש בחלק העליון של Notes כדי למצוא פריטים עם מילת מפתח.

הוסף טבלאות להערות

אם אתה משתמש בטבלאות כדי לשמור על הפריטים שלך מאורגנים, תשמח לדעת שאתה יכול להשתמש בהם גם ב-Notes.

• ל להוסיף טבלה, לחץ על שולחן לחצן בסרגל הכלים או פוּרמָט > שולחן מסרגל התפריטים.
• ל להוסיף או למחוק עמודות או שורות, בחר את הטבלה ולאחר מכן לחץ על שלוש הנקודות בחלק העליון של העמודה או בצד שמאל של השורה. פעולה זו תדגיש את העמודה או השורה. לאחר מכן לחץ על חֵץ בשביל זה ובחר אפשרות.
• ל למחוק טבלה, בחר אותו ולחץ על שלך לִמְחוֹק

הוסף רשימות ביקורת להערות

רשימת בדיקה ב-Notes נותנת לך דרך מצוינת ליצור רשימת מטלות או קניות. כדי להוסיף רשימת בדיקה, לחץ על צ'ק ליסט לחצן בסרגל הכלים או פוּרמָט > צ'ק ליסט מסרגל התפריטים.

כדי להוסיף פריט רשימה נוסף, פשוט לחץ על שלך לַחֲזוֹר מקש לאחר הזנת פריט.

שתף את ההערות שלך

אתה יכול לשתף הערות עם אנשים אחרים או עם אפליקציות שונות. זה מאפשר לך לשתף פעולה בקלות בדרך המתאימה לך ביותר.

הוסף אנשים

אם יש לך הערה ספציפית שאתה רוצה שאדם אחר יראה או יוכל לערוך, זה פשוט.

1. לחץ על הוסף אנשים לחצן בסרגל הכלים או קוֹבֶץ > הוסף אנשים ל מסרגל התפריטים ובחר את שם ההערה שלך.
2. בחר את השיטה שבה תרצה לשתף את ההערה עם אותו אדם, כמו דואר, הודעות או AirDrop.
3. ליד רְשׁוּת, בחר באחת מהן רק אנשים שאתה מזמין יכולים לבצע שינויים אוֹ רק אנשים שאתה מזמין יכולים לצפות.
4. תשלים את לְהוֹסִיף שדה אם רלוונטי ולאחר מכן לחץ לַחֲלוֹק ופעל לפי ההנחיות כדי להזמין את חברך להערה שלך.

השתמש בתפריט השיתוף שלך

כדי לשלוח הערה באמצעות הרחבות של תפריט השיתוף של Mac במקום זאת, לחץ על לַחֲלוֹק לחצן בסרגל הכלים או קוֹבֶץ > לַחֲלוֹק מסרגל התפריטים.

בחר את האפליקציה או השירות שלך ולאחר מכן עקוב אחר ההנחיות כדי לשלוח או לשתף את ההערה שלך.

המדריך שלך כיצד להשתמש ב-Notes ב-Mac

מדריך למשתמש זה כיצד להשתמש ב-Apple Notes ב-Mac אמור להביא אותך להתחלה איתנה עם האפליקציה.

האם אתה מתכוון לקפוץ מיד ולהתחיל להשתמש ב-Notes ב-Mac שלך עכשיו? אם אתה נתקל בבעיות או שיש לך שאלה, אל תהסס להגיב למטה!

וזכרו להתחבר אלינו ברשתות החברתיות! אתה יכול לאהוב אותנו בפייסבוק ולעקוב אחרינו בטוויטר!