21 טיפים וטריקים של Apple Mail שאולי לא הכרת עבור iOS ו-macOS

משתמשי iOS ו-macOS רבים בוחרים באפליקציית הדואר המקורית בשתי הפלטפורמות. עבור רוב האנשים, זה לא משהו שהם באמת מקדישים לו מחשבה שנייה. זה פשוט עובד. אבל כמו הרבה דברים בפלטפורמות של אפל, עם כמה טיפים וטריקים, אתה יכול לגרום לזה לעבוד טוב יותר.

קָשׁוּר:

• שלושה טיפים לדואר iOS לניהול טוב יותר של דואר אלקטרוני
• 11 טיפים להפיק את המיטב מאפליקציית הדואר של iOS 11
• לשמור אימיילים ב-Macbook, למחוק באייפון?
• 5 טיפים לדואר iOS 10 שיעזרו לך לצאת לדרך
• מצא סיסמאות וחשבונות דואר אלקטרוני של iPhone ב-iOS 12 ו-11

הנה קומץ טיפים וטריקים פחות מוכרים אך חזקים להפליא עבור דואר ב-macOS וב-iOS.

iOS

אמנם יש הרבה לקוחות דואר של iOS של צד שלישי, אבל סביר להניח שאפליקציית הדואר המוגדרת כברירת מחדל ואפליקציית הדואר המקורית היא הבחירה עבור המשתמש הממוצע. זה מאוד פשוט לשימוש, אבל יש כמה טריקים חבויים בשרוול שלו.

9. הוסף כישרון לטקסט שלך

זוהי פונקציונליות די בסיסית, וזו הסיבה שמפתיע שכל כך מעט אנשים יודעים או משתמשים באפשרויות העיצוב האפויות בדואר. ובכל זאת, למען ההגינות, עיצוב הטקסט של Mail (מודגש, נטוי וכו') אינו ברור במיוחד. אבל זה זמין בדואר.

פשוט הקש על הודעה באפליקציית הדואר. לאחר מכן, בחר את הטקסט שברצונך להדגשה, להטות או לקו תחתון. הקש על סמל החץ הפונה ימינה ולאחר מכן על "באני סמל U" כדי לעצב את הטקסט שלך.

8. החלק מטה לטיוטות

הדרך שבה טיוטות פועלות באפליקציית iOS Mail עשויה להיראות מעט מגושמת ומנוגדת לאינטואיציה. אחרי הכל, אתה צריך ללחוץ על ביטול בהודעה ושמור טיוטה כדי לחזור לתיבת הדואר שלך, נכון? מבחינה טכנית, זו דרך אחת לעשות את זה. אבל יש פתרון הרבה יותר קל (והרבה פחות ידוע).

התחל להקליד הודעה בדואר. לאחר מכן, הסתכל לחלק העליון של חלונית ההודעות. רואה את הפס האפור הקטן והמלבני הזה מעל הודעה חדשה? החלק מטה משם וההודעה תישמר אוטומטית מתחת לסרגל הניווט התחתון שלך. מכאן, יש לך גישה קלה לתיבת הדואר הנכנס שלך - פשוט הקש על ההודעה החדשה כדי לאחזר את הטיוטה שלך.

7. ראה את כל הטיוטות

בעוד שהטיפ הקודם הוא דרך קלה לשמור טיוטה אחת בהישג יד, הוא לא עושה הרבה לטיוטות שנכתבו בעבר. אבל למייל יש גם טריק קטן להגיע במהירות להודעות האלה.

כאשר אתה צופה בתיבת הדואר הנכנס שלך, פשוט הקש והחזק את סמל הדוא"ל החדש / כתוב בפינה השמאלית התחתונה של המסך. משם תראה רשימה של כל הטיוטות הקודמות שלך.

6. נער כדי לשחזר הודעות שנמחקו

למחוק בטעות מייל חשוב? אינך צריך לנקוט בחפירה בתיקיית האשפה שלך אם אתה משתמש במכשיר iOS.

אם מחקת הודעה שלא התכוונת, פשוט נער את האייפון שלך. תראה תיבת דו-שיח "בטל אשפה" עם אפשרות לשחזר את ההודעה שנשפתה לאשפה. בצד ההפוך, אתה יכול גם לנער לאחר שחזור ההודעה כדי לשלוח אותה שוב לפח.

5. הוסף קבצים מצורפים

כמו בעיצוב טקסט, אפליקציית iOS Mail תומכת בהוספת קבצים מצורפים לאימיילים שלך - זה פשוט לא מבהיר שזה המקרה. תפריט הקבצים המצורף מוסתר למעשה בתוך אותה תנועת הקשה.

בהודעה, פשוט הקש פעמיים בכל מקום בגוף האימייל. לאחר מכן, הקש על החץ הפונה ימינה והקש על כפתור הוסף קובץ מצורף. לאחר מכן תראה מגוון ברורים להוספת קבצים מצורפים, כולל iCloud Drive, Dropbox ו-Google Drive.

4. השתמש ב-Siri לטובתך

סירי אולי לא העוזרת הדיגיטלית החכמה או המסוגלת ביותר, אבל אם אתה משתמש ב-iOS, היא תמיד שם כשאתה צריך אותה. בגלל האינטגרציה המקורית, לסירי יש למעשה כמה טריקים בשרוול בכל הנוגע ליכולות עם אפליקציית Mail.

אתה יכול לנסות את זה בעצמך. פשוט קרא את סירי ובקש ממנה לחפש הודעה על נושא מסוים או מאיש קשר ספציפי. בפעם הבאה שאתה כותב דוא"ל, אתה יכול גם להפעיל את סירי ולהגיד "הזכר לי לסיים את זה מאוחר יותר."

3. קבל התראות עבור VIPs

ניכוש הודעות דוא"ל חשובות מאלה לא חשובות אמור להיות גבוה ברשימת העדיפויות של ארגון הדוא"ל שלך. למרבה המזל, Mail מקל על א רשימת VIP. פשוט עבור לחלונית תיבות הדואר שלך ולאחר מכן הקש על תיבת הדואר ה-VIP (או על הסמל "אני" ליד VIP). הוסף כמה משתמשים מאנשי הקשר שלך.

כדאי גם להקיש על סמל התראות VIP בתפריט רשימת VIP זה. משם, תוכל להגדיר צליל התראה ורטט מותאמים אישית עבור קבלת הודעות אימייל VIP. זו דרך שימושית להפליא לדעת אם שווה להסתכל באימייל מבלי לשלוף את הטלפון מהכיס.

2. קבל התראות עבור שרשורים ספציפיים

במקרים אחרים, ייתכן שתרצה לעקוב אחר שרשור אימייל חשוב אחד מבלי להוסיף אף אחד לרשימת ה-VIP שלך לצמיתות. למרבה המזל, בדואר עבור iOS, יש גם דרך לעשות זאת.

פשוט עבור לכל תיבת דואר נכנס. החלק ימינה בהודעה והקש על כפתור שלוש הנקודות עוד. בתפריט הנפתח, הקש על הודע לי... ולאחר מכן אשר. כדי לבטל פעולה זו, פשוט החלק שוב ימינה, הקש על עוד והקש על הפסק הודעה.

1. קבל תיבת דואר נכנס גדולה יותר

עבודה עם דואר אלקטרוני במכשיר נייד היא בדרך כלל משב רוח. אבל הצגים הקטנים יותר ברוב הסמארטפונים יכולים לגרום לתיבת הדואר הנכנס שלך להרגיש מעט צפופה בהשוואה ללקוח מבוסס אינטרנט או מחשב.

למעשה אתה יכול לסחוט קצת יותר מקום בתיבת הדואר הנכנס מהתצוגה שלך על ידי מעבר להגדרות -> דואר -> תצוגה מקדימה. משם, פשוט בחר שורה אחת או ללא. זה עורך את כמה תצוגה מקדימה של טקסט דוא"ל מציגה לך. בלי הטקסט הזה, אתה יכול להכניס הרבה יותר מיילים למסך שלך.

טיפים לדואר בונוס iOS 13

מתחיל עם iOS 13, אפל הציגה תכונות חדשות המאפשרות לך לחסום, להשתיק ולהתעלם משולחים חסומים הכל במאמץ להפחית דואר זבל.

• השתק שרשור אימייל. הקש על הגדרות > דואר > פעולת שרשור מושתקת ותוכל לבחור בין 'סמן כקריאה' או 'ארכיון או מחק'.

בדואר שלך, עכשיו אתה יכול להחליק ולבחור 'עוד' ואחריו 'השתק' וזה יפסיק לשלוח לך שיחות חדשות בשרשור האימייל הזה.

• התעלם משלחים חסומים - באופן דומה, בחר 'התעלם שולחים חסומים' בהגדרות הדואר שלך וכל הודעות דוא"ל שמגיעות ממשתמשים ברשימת החסומים שלך יוסרו אוטומטית לפני שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

אתה יכול לקרוא על כל השינויים החדשים שמגיעים ל- iOS 13 מסביב ספאם ו-Robocall צִמצוּם.

דואר ב-macOS

אפליקציית הדואר ב-macOS היא למעשה אפליקציה חזקה מאוד לשליחה, קבלה וארגון אימיילים. יש באפליקציה הרבה יותר ממה שנראה לעין, מה שאומר שכנראה יש המון דברים שלא ידעת שדואר ב-macOS יכול לעשות.

10. נצל את היתרונות של החיפוש

אם אתה משתמש באפליקציית הדואר ב-macOS, אתה כבר יודע על שורת החיפוש בפינה השמאלית העליונה. אבל אולי אתה לא מבין כמה חזק סרגל החיפוש הזה יכול להיות. (תוכל להפעיל חיפוש בקלות באמצעות Command + Option + F.)

לדוגמה, סרגל החיפוש תומך בשפה טבעית - פשוט הקלדת "אימיילים מאתמול" או "אימיילים עם קבצים מצורפים". החיפושים יכולים לקבל הרבה יותר מפורט מזה, מנסה להקליד שני תאריכים בסרגל החיפוש עם מקף ביניהם כדי לאתר הודעות דוא"ל שהתקבלו בתוך פרק הזמן הזה.

9. קבל קצת שקט ושלווה

התראות יכולות להיות ממש מעצבנות, ממש מהר. זה נכון במיוחד אם יש לך מיילים שמגיעים כל כמה דקות בערך. אם ה-Mac שלך מצפצף לך בקצב הזה ואתה צריך קצת שקט ושלווה, אתה יכול למעשה לשנות את התדירות שבה Mail מפריע לך.

כברירת מחדל, Mail מוגדר לבדוק הודעות חדשות באופן אוטומטי. זה אומר שהוא ישלח לך פינג בכל פעם שהוא מזהה מייל שנכנס. אבל אתה יכול לערוך את ההתנהגות הזו בדואר -> העדפות. בכרטיסייה כללי, תחת בדוק אם יש הודעות חדשות, נסה מרווח ארוך יותר כמו 15 או 30 דקות.

8. התאם אישית את סרגל הכלים שלך

סרגל הכלים המוגדר כברירת מחדל בדואר כנראה עובד עבור רוב האנשים שמשתמשים בו. אבל, כפי שציינו, למייל יש לרוב שכבה נוספת של יכולת והתאמה אישית מתחת לפני השטח. זה המקרה עם סרגל הכלים, שלמעשה ניתן להתאמה אישית להפליא אם אתה יודע היכן לחפש.

כדי להתאים אישית את סרגל הכלים שלך, פשוט לחץ לחיצה ימנית על כל אזור ריק בסרגל הכלים עצמו. לאחר מכן, בחר התאמה אישית של סרגל הכלים מהתפריט הנפתח. משם, אתה אמור לראות חלונית חדשה עם שלל אפשרויות שונות. יש המון כפתורים שונים שאתה יכול להחליף פנימה והחוצה, אז נסה עד שתמצא הגדרה שאתה אוהב.

7. הפנה מחדש, אל תעביר

רובנו ככל הנראה מעבירים מיילים לאדם אחר בחיי היום יום שלנו. זה נהדר להעברת תקשורת למישהו אחר, אבל זה יכול להיות מעצבן בסופו של דבר אם הנמען לוחץ על השב לכולם ובאימיילים הבאים כדי להעביר את כולם בשרשור - כולל אותך.

בפעם הבאה שתקבל אימייל ותרצה להעביר אותו ללא אפשרות לקבל אימייל בחזרה, השתמש בהפניה מחדש במקום בהעברה. בחר אימייל בדואר ולאחר מכן לחץ על כפתור ההודעה בשורת התפריטים העליונה. לאחר מכן, לחץ על הפנייה מחדש, הקלד את כתובת הדוא"ל והקש על שלח. אתה יכול גם להשתמש Shift + Command + E.

6. הגדר כמה כללי דואר

אחת התכונות החזקות יותר אך בשימוש מועט של אפליקציית macOS Mail היא כללים. בעיקרון, כללים הם "זרימות עבודה" קבועות מראש שיכולות לאפשר לדואר לארגן, לחסום, למחוק או להדגיש הודעות מסוימות באופן אוטומטי בהתאם להגדרות השונות שהזנת.

פשוט עבור אל דואר —> העדפות —> כללים. מכאן, אתה יכול להוסיף כלל. לאחר מכן תגדיר פרמטרים מסוימים, כגון מאיפה מגיעה הודעה או איזה סוג תוכן היא מכילה. לבסוף, תגדיר כלל פלט. לדוגמה, אתה יכול לגרום ל-Mail לשלוח אוטומטית את כל האימיילים מחשבון מסוים לתיקיה נפרדת. האפשרויות הן בלתי מוגבלות.

5. צור תיבת דואר חכמה

כמו כללים, תיבות דואר חכמות הן עוד כלי רב עוצמה שנאפה בדואר. בעיקרון, תיבת דואר חכמה היא דרך לאסוף ולארגן את כל המיילים המתאימים לקריטריונים מסוימים במקום אחד. צור תיבת דואר חכמה עבור "הודעות ממשפחה", ולאחר מכן הוסף את כתובות האימייל של המשפחה שלך וזה יעשה את השאר.

כמובן, זה רק שימוש אחד בתיבת דואר חכמה - והאפשרויות הן די תלויות בך. כדי ליצור תיבת דואר חכמה, בחר בלחצן תיבת דואר בשורת התפריטים העליונה ובחר תיבת דואר חכמה חדשה. מכאן, תזין קריטריונים שונים. זכור שתיבות דואר חכמות יארגנו דואר קיים, יקראו בתיבת הדואר הנכנס שלך וכן דואר עתידי.

4. הימנע מבעיות עם קבצים מצורפים

בזמן שליחת אימייל למישהו במחשב Windows PC או Linux, אתה עלול להיתקל בבעיות תאימות של קבצים מצורפים. למרבה המזל, ישנם כמה טריקים קלים שתוכל לעשות כדי למנוע בעיות בעת שליחת הודעות מ-Mail לחברי Windows שלך.

• השתמש ב-Mail Drop או Dropbox לשליחת תמונות או קבצים מצורפים גדולים יותר.
• עבור אל ערוך —> קבצים מצורפים וודא ששתי האפשרויות הללו מופעלות: שלח תמיד קבצים מצורפים ידידותיים ל-Windows ו-תמיד הוסף קבצים מצורפים בסוף ההודעה.
• בדוק את סיומות הקבצים שלך. מכונות Windows זקוקות להרחבות קבצים כדי לתפקד, אז ודא שאינך מוחק אותן מקובץ שאתה שולח למשתמש מחשב.

3. הפעל או השבת את התצוגה המקדימה של תמונה

כברירת מחדל, Mail יציג לך תצוגה מקדימה של קבצי PDF או תמונות באופן אוטומטי כאשר אתה פותח הודעה. עם זאת, ישנן מספר סיבות מדוע תרצה להשבית את זה. סיבה אפשרית אחת היא מהירות, בעוד שאבטחה עשויה להיות אחרת.

אתה יכול לערוך התנהגות זו, אך לא בתוך אפליקציית הדואר. במקום זאת, תצטרך לפתוח את המסוף ולהדביק את המחרוזת הבאה.

ברירת מחדל כתוב com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -בולאני כן

כדי להפעיל מחדש תצוגות מקדימות של תמונות בדואר בהמשך השורה, פתח את הטרמינל והעתק/הדבק את אותה מחרוזת בדיוק אבל החלף "כן" בסוף ב"לא".

2. שלח קובץ (ממש מהר)

יש לך קובץ שאתה צריך לשלוח לאיש קשר ממהר? macOS למעשה תומך ביכולת לגרור ולהוריד כל סוג של קבצים לאפליקציות ב-Dock. זה, כמובן, חל גם על אפליקציית הדואר.

בפעם הבאה שתצטרך לצרף קובץ לאימייל, פשוט גרור ושחרר אותו על סמל הדואר ב-Dock התחתון. דואר ייפתח אוטומטית עם הודעה חדשה שמצורפת לה את הקובץ. זה חוסך רק כמה שניות - אבל הם יכולים להצטבר במהירות אם אתה שולח הרבה מדיה או קבצים מצורפים ב-Mac שלך.

1. מצא היכן macOS שומרת את הדואר שלך

בגלל האופן שבו רוב ספקי הדוא"ל עובדים, אתה כנראה לא מרגיש צורך לגבות פיזית את ההודעות שלך לכונן USB נפרד או SSD. אבל, כמובן, סביר להניח שיש הרבה סיבות מדוע ייתכן שתרצה או תצטרך להמשיך בדרך.

זה די קל למצוא היכן Mail מאחסן את הודעות הדואר האלקטרוני שלך במכשיר שלך. פשוט פתח חלון Finder ובחר עבור -> עבור לתיקיה... בשורת התפריטים העליונה. לאחר מכן, העתק והדבק את המחרוזת למטה ולחץ על אישור.

~/Library/Mail/V5


Apple Mail ב-iOS ו-macOS הוא אחד היישומים הפופולריים ביותר המשמשים משתמשים ברחבי העולם. אולי אין לו את כל הפעמונים והשריקות של אפליקציית דואר של צד שלישי, אבל עדיין יש לו הרבה טיפים וטריקים נסתרים שיכולים למעשה להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי תוך שמירה על אבטחתך.

האם יש טיפ אהוב שלא סיקרנו כאן? אנא הודע לנו בתגובות למטה.