כיצד לסרוק מסמכים באייפון ובאייפד

לכן. יש לך פיסת נייר ביד שאתה רוצה באייפון, אייפד או מק. ואין לך סורק. למזלכם, זה די פשוט לסרוק מסמכים באייפון ובאייפד. אתה יכול לעשות את זה עם אפליקציה של צד שלישי, שאספר בהמשך, או באמצעות תכונה נסתרת המובנית ישירות במכשיר שלך.

הנה איך לעשות את זה!

כיצד לסרוק מסמכים באייפון ובאייפד

שלב 1: סריקת המסמך

כדי לסרוק מסמך באייפון מבלי להוריד אפליקציות נוספות, התחל בפתיחת ה- הערות אפליקציה באייפון שלך. צור הערה חדשה על ידי הקשה על סמל העיפרון והפנקס בפינה השמאלית התחתונה.

פעם אחת באפליקציה החדשה, וכשהמקלדת נחשפת (תוכלו להקיש על המסך בכל מקום כדי להעלות את המקלדת) הקש על סמל המצלמה מעל המקלדת. לאחר מכן, הקש סרוק מסמכים.

פעולה זו תפתח את אפליקציית המצלמה בתוך אפליקציית Notes. הצבע על המסמך שברצונך לסרוק. האייפון די טוב בזיהוי קצוות המסמך, אבל נסה למקם אותו על משטח מנוגד אם אתה יכול, כך:

תבחין, כמו בצילום המסך למעלה, ש-iOS ינסה לזהות אוטומטית את הקצוות של המסמך שלך. נסה למקם את המסמך והמצלמה כך שהגבול הצהוב יכסה במדויק את המסמך. צילום המסך לעיל הוא דוגמה לסריקה לא מדויקת.

לאחר שהמסמך שלך מכוסה במלואו על ידי הגבול הצהוב, הקש על הכפתור הלבן הגדול כדי לצלם תמונה. זה בדרך כלל יביא אותך לתמונה חתוכה של המסמך שלך.

עם זאת, לפעמים Notes ירצה שתחתוך את הפינות בעצמך. תראה את התמונה של המסמך שלך עם ארבעה עיגולים צהובים בפינות הגבול הצהוב. גרור כל פינה של הגבול הצהוב מעל פינת המסמך שלך. זה אומר לתמונה היכן לחתוך.

חשוב מכך, זה יתקן כל עיוות במסמך שלך. נניח, למשל, שאתה מצלם תמונה בזווית של המסמך שלך, כך:

אם היית שומר את התמונה הזו בדרך כלל, תהיה לך תמונה מזווית ומעוותת של המסמך שלך. עם זאת, על ידי מיקום הפינות הצהובות, האייפון יתקן את ההטיה הזו וייתן לך גרסה לא מעוותת של המסמך שלך.

הדבר האחרון שאתה עשוי לשים לב אליו הוא ש-Notes סורקת את המסמך באופן אוטומטי מבלי שתצטרך לצלם תמונה. המשמעות היא ש-Notes זיהתה וסרקה את המסמך באופן מיידי מבלי שתצטרך לעשות דבר.

שלב 2: עריכת מסמכים סרוקים באייפון ובאייפד

לאחר שסרקת את כל המסמכים שברצונך לסרוק, תוכל להקיש על התמונה הממוזערת של המסמך האחרון שנסרק לאחרונה בפינה השמאלית התחתונה של המצלמה. זה אמור להביא אותך לכאן.

לפני הכנסת תמונה זו ל-Note שלך ​​(או שמירתה בסרט המצלמה שלך) תוכל לערוך אותה. המסמך שבו אנו הולכים להשתמש בדוגמה זו הוא, כמובן, ריק. במסמך טיפוסי, לעומת זאת, תוכל לצבוט דברים כמו צבע, חיתוך וסיבוב.

כדי לעשות כל אחד מהדברים האלה, הקש על הכפתורים בתחתית (למעט פח האשפה) כדי לערוך את המסמך הסרוק שלך באייפון ובאייפד.

שלב 3: שמירת מסמך סרוק באייפון

לאחר שהמסמך יהיה בדיוק כמו שאתה רוצה אותו, הקש בוצע בפינה השמאלית העליונה. זה יחזיר אותך למצלמה. בפינה הימנית התחתונה, הקש להציל כדי להכניס את המסמכים הסרוקים ל-Notes שלך.

וזה הכל! כעת תוכל להמשיך לכתוב בהערות שלך כרגיל.

אם ברצונך לשמור מסמך זה בטלפון שלך, תוכל להקיש עליו באפליקציית Notes ולאחר מכן להקיש על סמל השיתוף בפינה השמאלית העליונה של המסך.

לאחר מכן תוכל לבחור לשמור את זה ב- קבצים אפליקציה באייפון או באייפד, או שתוכל להעתיק אותה ולהדביק אותה באימייל, בהודעת טקסט, ב-Slack וכן הלאה.

כיצד לסמן מסמך סרוק באייפד

אתה יכול לסמן (כלומר, לצייר, להדגיש וכו') מסמכים באייפון ובאייפד די בקלות. אתה יכול לעשות זאת מאפליקציית Notes על ידי פתיחת ההערה המכילה את המסמך, הקשה על המסמך, הקשה על סמל השיתוף בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן הקשה סימון מהתפריט הקופץ.

עם זאת, אם שמרת את מסמך ה-PDF הזה באפליקציית הקבצים וברצונך לסמן אותו שם, אתה יכול! פשוט פתח את קבצים האפליקציה ונווט למקום שבו שמרת את ה-PDF. הקש על הקובץ ולאחר מכן הקש על סמל הסימון בפינה השמאלית העליונה של המסך.

למרות שאתה יכול לסמן קבצים באייפון, התהליך בדרך כלל חלק יותר באייפד. זה הודות למסך הגדול יותר ול-Apple Pencil, אז אני ממליץ לסמן אותו בטאבלט במידת האפשר.

וזה הכל! זה כל מה שצריך לדעת על סריקה וסימון של מסמך באייפון ובאייפד.

האפליקציות הטובות ביותר לסריקת מסמכים באייפון ובאייפד

כעת, לאחר שכיסינו את כל מה שצריך לדעת על איך לסרוק מסמכים באייפון ובאייפד, בואו נדבר על אפליקציות של צד שלישי.

בעוד שסריקת המסמכים באייפון די טובה, יש לה כמה פגמים.

ראשית, עליך לעשות זאת דרך אפליקציית Notes. לאפליקציית המצלמה הרגילה אין אפשרות לסריקת מסמכים.

שנית, האפשרויות שלך לעריכת המסמכים הסרוקים מוגבלות. אתה יכול לתקן קצת צבע ולהתאים את החיתוך, אבל אתה לא יכול לחדד את הסריקה, להסיר רעשים וכן הלאה.

ושלישית, אתה יכול לייצא את המסמכים רק כקובצי PDF. לא ניתן לשמור אותם באפליקציית התמונות או בכל סוג קובץ אחר.

מסיבות אלה, כל מי שעומד לסרוק מסמכים מדי יום ירצה להשתמש באחת מהחלופות הללו.

עדשת Microsoft Office: הסטנדרט

אני מתקשר עדשת Microsoft Office "הסטנדרט" כי לדעתי זו אפשרות סריקת המסמכים הבסיסית שתתאים כמעט לכולם.

• זה בחינם
• יש לו הרבה אפשרויות עריכה ויצוא
• אתה יכול לייבא מהתמונות שלך
• זה מדויק וקל בדיוק כמו סורק אפליקציית Notes

אם אתה רק רוצה לרדת מהמאמר הזה כמה שיותר מהר ולהוריד סורק מסמכים מהימן של אייפון, פשוט לך להוריד את האפליקציה הזו. אתה לא תצטער על זה.

סריקה גאונית: לתוצאות סריקה טובות יותר

עבור אפשרות חזקה יותר מאשר עדשת Microsoft Office, אני ממליץ סריקה גאונית. זה הסורק הכי דמוי iOS עבור iPhone. הממשק נקי, יש לו את כל התכונות שאתה מחפש (וכמה תוספות), וזה הכל-באחד. זה אומר שאתה לא צריך לשמור סריקות ב-Notes, קבצים או תמונות.

• חינם (אלא אם כן אתה רוצה לסנכרן בין מכשירים, מה שדורש תשלום חד פעמי)
• מאחסן עבורך את המסמכים שלך, ומציע הרבה תכונות ארגון
• יכול להיות מוצפן ומוגן בסיסמה
• מציע סריקות באיכות גבוהה הניתנות לעריכה

אם לא אכפת לכם לשלם את התשלום החד-פעמי עבור סנכרון ואתם רוצים אפליקציית סריקת מסמכים שתטפל בהכל לבד, זו האחת שצריך להשיג.

Adobe Scan: דרך מקצועית לסרוק מסמכים באייפון

כפי שניתן לצפות, ההצעה של אדובי לאימפריית סריקת המסמכים היא אפליקציה שנבנתה למקצוענים. אם אתה צריך לסרוק מסמכים באופן קבוע לעבודה, סביר להניח שתרצה Adobe Scan. הופתעתי מכמה תכונות ברמה הבאה ניתן למצוא באפליקציה הזו.

• שפר בקלות סריקות מכל הסוגים, כולל סידור מחדש של מסמכים בסריקה מרובה מסמכים
• OCR (זיהוי תווים אופטי) לא רק שומר את המסמכים שלך כקובצי PDF אלא הופך את הטקסט של המסמך שלך לקריאה כטקסט בקובץ. אז זו לא רק תמונת PDF של המסמך שלך, אלא PDF עם טקסט שאתה יכול להדגיש, להעתיק ועוד
• הסר בקלות פגמים כמו טביעות אצבעות וכתמים
• החיסרון: רבות מהתכונות מוסתרות מאחורי חומת תשלום של $10 לחודש

בקיצור, זו האופציה היקרה ביותר ברשימה הזו, אבל אם זה המפתח לעבודה שלכם (כמו עורך דין או ראיית חשבון) אז כנראה שזו האופציה בשבילכם.

Evernote לסריקה: שלב את המסמכים הפיזיים שלך עם Evernote

אם אתה אוהב את השילוב של סריקת מסמכים עם אפליקציית Notes של אפל, אבל לא אוהב להשתמש באפליקציית Notes, אז Evernote ניתן לסריקה היא האלטרנטיבה שאתה מחפש.

• חינם
• הממשק הפשוט ביותר של כל אפליקציה ברשימה זו
• מאפשר לך לשלוף מידע ממסמכים סרוקים, כגון מידע ליצירת קשר
• ייצא בקלות סריקות מסמכים ל-Evernote

יש להודות, כנראה שיש לזה הכי פחות תכונות מכל אפליקציה ברשימה הזו, אפילו פחות מהפתרון המובנה של אפל. עם זאת, אם אתה רוצה אפליקציה פשוטה המשתלבת עם Evernote, Evernote Scannable היא אפשרות חינמית ומוצקה.

SwiftScan: סורק מסמכים מובחר עבור האייפון שלך

לבסוף, יש לנו אפליקציית סריקת מסמכים לאייפון ואייפד שהיא כל כך מובחרת שהיא גובלת בטיפשות. אבל אולי זה בדיוק מה שאתה מחפש.

תמורת 3$ בלבד לחודש, SwiftScan יעשה כל מה שאי פעם רצית שסורק מסמכים יעשה והרבה יותר. ניתן לשלוח סריקות בפקס, לסרוק אותן ב-200dpi ומעלה, ניתן להדפיס אותן בלחיצה אחת, לסנן וכו'.

• 3 דולר לחודש
• סריקות JPG ו-PDF באיכות גבוהה
• שילוב ענן עם iCloud, Dropbox, Google Drive ועוד
• כולל הצפנה
• מציע ערכות נושא לאפליקציה ומסננים למסמכים
• סורק הכל, כולל ברקודים וקודי QR

בעוד ש-Adobe Scan היא האפשרות המקצוענית הטובה יותר לדעתי (יש לה פחות, אך יותר רלוונטיות), ה המחיר של SwiftScan יחד עם כל מה שאתה מקבל הופכים אותו לאופציה סולידית (וזולה יותר). בעלי מקצוע.

רוצה ללמוד עוד על האייפון שלך והאפליקציות עבורו?

כל שבוע, אנו מפרסמים טונות של מאמרים ומדריכים חדשים שיעזור לך להפיק יותר ממכשירי Apple שלך ​​ממה שאי פעם חשבת שאפשר. ופעם בחודש אני מביא לכם רשימה ייחודית של כמה מהם האפליקציות הטובות ביותר הזמינות כרגע. אלה לא סוגי האפליקציות שתמצאו מוצעים במקומות אחרים, אז הקפידו להתכוונן!