עיצוב מותנה במספרים באייפד, מדריך שלם

עיצוב מותנה הוא כלי שימושי שמשנה את המראה של תא או את התוכן שלו בהתבסס על תנאים ספציפיים. זוהי דרך מצוינת לגרום לנתונים מסוימים בגיליון האלקטרוני שלך לבלוט.

ב-Numbers, תכונת ההדגשה המותנית היא מה שתשתמש בו כדי להדגיש את הנתונים שלך בדרך זו. זה סופר קל לשימוש וברגע שתבין את זה, סביר להניח שתמצא את עצמך משתמש בו יותר ויותר.

מדריך זה מנחה אותך כיצד להגדיר עיצוב מותנה ב-Numbers עבור iPad עבור מספרים, טקסט, תאריכים ונתונים אחרים. בנוסף, יש לנו כמה טיפים נהדרים לקחת את ההדגשה המותנית שלך לשלב הבא.

מאמרים קשורים:

• הקובץ המצורף נכשל. לא ניתן לשלוח קבצי Pages, Numbers ו-Keynote
• iPad: תקוע ב-Pages, Numbers Documents; נדרש אתחול מחדש
• 5 טיפים פשוטים לתחילת העבודה עם התכונות החדשות בדפים

הגדר עיצוב מותנה למספרים

בעת שימוש בגיליונות אלקטרוניים, סביר להניח שיש לך יותר מספרים מכל סוג אחר של נתונים. אז, נתחיל בהגדרת הדגשה מותנית עבור מספרים.

נניח שיש לך גיליון אלקטרוני של רשימת מוצרים המכיל מלאי. בכל פעם שהמלאי יורד, אתה רוצה לקבל התראה כשאתה מציג את הגיליון.

1. בחר את התאים, השורה או העמודה המכילים את המספר שברצונך להדגיש.
2. הקש על פוּרמָט לחצן בצד ימין למעלה ובחר תָא.
3. בֶּרֶז הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תַחַת בחר כלל, בחר מספרים.

כפי שאתה יכול לראות, יש לך מגוון אפשרויות ליצירת הכלל שלך עבור מספרים כמו שווה ל, גדול מ, פחות מ או בין. בחר את המתאימה; אנחנו נבחר פחות מ.

על ערוך כלל מסך, הזן את התנאי. לדוגמה שלנו, אנו רוצים לראות מתי המלאי הוא פחות מ-50 יחידות. אז, ניכנס ל-50.

לאחר מכן, גלול מטה ובחר את הפעולה עבור התנאי. אתה יכול לבלוט את הטקסט עם נטוי, מודגש או צבע מסוים או שהתאים יסומנו בצבע מסוים. אם אתה מעדיף ליצור מראה משלך, אתה יכול לבחור סגנון מותאם אישית כדי להגדיר אותו.

אנחנו הולכים לבחור Red Fill עבור הגיליון האלקטרוני שלנו. בֶּרֶז בוצע כשתסיים להגדיר את הכלל שלך.

כעת תראה שעיצוב מותנה מופיע עבור התאים שבחרת.

הגדר עיצוב מותנה עבור טקסט

אולי עבור הנתונים שבהם אתה משתמש, אתה רוצה שטקסט מסוים יבלוט. ואולי אתה רוצה יותר מכלל אחד של הדגשה מותנית.

עבור דוגמה זו, יש לנו גיליון ציונים לבית הספר. כאשר תלמיד מקבל א' אנחנו רוצים שהוא מודגש בצהוב ועבור F אנחנו רוצים שהוא מודגש בכתום כדי ששניהם יצצו אלינו.

1. בחר את התאים, השורה או העמודה המכילים את הטקסט שברצונך להדגיש.
2. הקש על פוּרמָט לחצן בצד ימין למעלה ובחר תָא.
3. בֶּרֶז הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תַחַת בחר כלל, בחר טֶקסט.

כאן שוב, יש לך אפשרויות רבות עבור התנאים שבהם ברצונך להשתמש כגון האם, האם לא, מתחיל עם ומסתיים עם. אנחנו הולכים לבחור האם כי אנחנו רוצים התאמה מדויקת.

על ערוך כלל מסך, הזן את התנאי. לדוגמה שלנו, אנו רוצים לראות מתי תלמיד מקבל A. אז, ניכנס ל-A. לאחר מכן, נגלול מטה ונבחר מילוי צהוב עבור הגיליון האלקטרוני שלנו ונלחץ בוצע.

חלון הפורמט עדיין צריך להיות פתוח בשלב זה, אז ניכנס לכלל השני שלנו. בֶּרֶז הוסף כלל בתחתית תחת הכלל הראשון. עברו את אותו תהליך על ידי בחירה האם, הזנת F הפעם ובחירת Orange Fill. בֶּרֶז בוצע.

אתה תראה ששני הכללים חלים עכשיו ואנחנו יכולים לראות את ה-A וה-F האלה בבירור.

הגדר עיצוב מותנה לתאריכים

אם אתה משתמש בתאריכים בגיליונות האלקטרוניים שלך, זה אידיאלי להשתמש בהדגשה מותנית להצגת תאריכים קרובים, תאריכים שעברו את תאריך היעד או פריטים שנכנסים לטווח תאריכים מסוים.

נניח שאתה עוקב אחר החשבונות שלך עם Numbers ורוצה להסתכל על כל מה ששולם במהלך טווח תאריכים מסוים.

1. בחר את התאים, השורה או העמודה המכילים את התאריכים שברצונך להדגיש.
2. הקש על פוּרמָט לחצן בצד ימין למעלה ובחר תָא.
3. בֶּרֶז הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תַחַת בחר כלל, בחר תאריכים.

הדגשה מותנית לתאריכים מגיעה עם אפשרויות רבות מהיום, אתמול ומחר ועד לפני, אחרי ובטווח. אפשרויות אלה מעניקות לך המון גמישות.

עבור הדוגמה שלנו, אנחנו נבחר בטווח. לאחר מכן, נזין את טווח התאריכים שבו נרצה להשתמש ונבחר את הטקסט או ההדגשה שאנו רוצים להחיל. במקרה שלנו, הטווח הוא 1 במרץ עד 10 במרץ והמראה יהיה טקסט מודגש. בֶּרֶז בוצע ולאחר מכן ראה את העיצוב מיד.

הגדר עיצוב מותנה לתקופות

יחד עם תאריכי מעקב ב-Numbers, אתה יכול לעקוב גם אחר זמנים ומשכי זמן. אתה עשוי להשתמש בגיליון אלקטרוני כדי לרשום אימונים, משימות או פעילות אחרת שמשתמשת בפרק זמן מסוים. הנה איך להחיל הדגשה מותנית על משכי זמן.

נניח שאתה עוקב אחר פרויקטים ורוצה לראות באילו פרויקטים השקעת שעתיים או יותר בכל יום.

1. בחר את התאים, השורה או העמודה המכילים את משכי הזמן שברצונך להדגיש.
2. הקש על פוּרמָט לחצן בצד ימין למעלה ובחר תָא.
3. בֶּרֶז הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תַחַת בחר כלל, בחר משכי זמן.

משך זמן נותן לך אפשרויות דומות למספרים כמו שווה ל, גדול מ, פחות מ ובין. אנחנו הולכים לבחור גדול מ או שווה ל ולאחר מכן הזן שעתיים (שיוצגו כ-2h). לבסוף, נבחר Teal Fill ונלחץ בוצע.

כל פרויקט שהשקענו שעתיים או יותר בעשייה יהיה מודגש וקל לזהות.

הגדר עיצוב מותנה עבור תאים ריקים

עיצוב מותנה טוב נוסף עבור גיליונות אלקטרוניים, במיוחד אלה שאתה משתף בהם פעולה, הוא עבור תאים ריקים. זה יכול להתריע על נתונים חסרים במבט אחד.

למען המדריך שלנו, נשתמש שוב בגיליון האלקטרוני של הפרויקטים שלנו ונצבע את כל התאים הריקים בכתום.

1. בחר את התאים, השורה או העמודה המכילים את הריק שברצונך להדגיש.
2. הקש על פוּרמָט לחצן בצד ימין למעלה ובחר תָא.
3. בֶּרֶז הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תַחַת בחר כלל, בחר רֵיק.

עבור זה, יש לך רק שתי אפשרויות הוא ריק ואינו ריק. ברור, אנחנו נבחר ריק עבור גיליון הפרויקט שלנו. לכן, לא תזין תנאים אחרים מכיוון שתא יכול להיות מלא או ריק בלבד. פשוט בחר את גולת הכותרת, שלנו הוא מילוי כתום, והקש בוצע.

כעת תוכל לראות בקלות תאים ריקים בגיליון האלקטרוני שלך ולהקפיד להזין את הנתונים הללו.

עשה יותר עם הדגשה מותנית

כפי שאתה יכול לראות, עיצוב מותנה ב- Numbers עבור iPad הוא גמיש ופשוט. אבל יש אפילו יותר שאתה יכול לעשות עם זה.

חזור על כלל הדגשה

אולי כאשר הגדרת את הגיליון האלקטרוני שלך, לא ציפית להוסיף עוד נתונים או נתונים נוספים שעשויים לחול על הכללים שהגדרת. אתה יכול בקלות לחזור על כלל הדגשה מבלי להגדיר אותו ידנית עבור הנתונים החדשים.

1. בחר את התא המכיל את הכלל שהגדרת יחד עם התא/ים שבהם תרצה שהכלל יחול גם עליהם.
2. הקש על פוּרמָט לחצן בצד ימין למעלה ובחר תָא.
3. בֶּרֶז שלב כללים בתחתית.

כעת אותו עיצוב מותנה שהגדרת קודם יחול על הנתונים הנוספים שהוספת.

השתמש בהפניות לתאים ובכללים חוזרים

בעת הוספת התנאים לכלל, תוכל להשתמש בהפניה לתא במקום להקליד מספר, טקסט, תאריך או משך. לחצן ההפניה לתא נמצא ממש מתחת למקום שבו תזין את המצב שלך.

בעזרת דוגמה לחשבונות שלנו, נניח שאנו עוקבים אחר תאריך הפירעון ותאריך התשלום. כעת אנו רוצים לקרוא את כל החשבונות ששולמו באיחור - לאחר מועד הפירעון. אז, נגדיר את הכלל ונגרום לו לחזור על התאים האחרים.

1. בחר את התא הראשון המכיל את תאריך התשלום.
2. הקש על פוּרמָט לחצן בצד ימין למעלה ובחר תָא.
3. בֶּרֶז הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תַחַת בחר כלל, בחר תאריכים.

עבור התנאי, אנחנו נבחר אחרי התאריך. במקום להקליד תאריך, הקש על לחצן ההפניה לתא. לאחר מכן הקש על התא המכיל את תאריך היעד. הקש על סימן הביקורת בירוק, בחר את ההדגשה והקש בוצע.

לאחר מכן, ברצוננו להחיל את העיצוב הזה על כל החשבונות שעברו פירעון.

1. בחר את התא המכיל את הכלל שזה עתה הגדרת ואת התאים שמתחתיו היכן שתרצה שהוא יחול.
2. הקש על פוּרמָט לחצן בצד ימין למעלה ובחר תָא.
3. בֶּרֶז שלב כללים בתחתית.

כעת תראה שכל החשבונות ששולמו לאחר תאריך הפירעון מסומנים באדום.

מחק הדגשה מותנית

אם אתה רוצה להסיר כללים שהגדרת עבור הדגשה מותנית, יש לך כמה דרכים לעשות זאת.

• בחר את התא/ים עם הכלל, הקש על פוּרמָט לחצן, הקש לַעֲרוֹך, הקש על סימן מינוס, ולבסוף, הקש לִמְחוֹק.
• בחר את התא/ים עם הכלל, הקש על כְּלָל, גלול לתחתית ה- ערוך כלל מסך, והקש על מחק כלל.
• אם זה כלל משולב, בחר את התאים, הקש על פוּרמָט לחצן, והקש נקה את כל הכללים.

תגרום לנתונים להופיע עם עיצוב מותנה ב-Numbers עבור iPad

עיצוב מותנה ב-Numbers עבור iPad נותן לך דרך קלה לגרום לנתונים שלך לצוץ. בין אם מדובר במספרים, טקסט, תאריכים, משכי זמן או ריקים, הכלי הנוח הזה יכול לעזור לך לדפדף בין הגיליונות האלקטרוניים שלך עבור הנתונים שאתה רוצה במהירות ובמבט חטוף.

האם אתה מתכוון להגדיר עיצוב מותנה עבור Numbers ב-iPad? אם כן, ספר לנו באיזה סוג אתה תשתמש. אתם מוזמנים להשאיר תגובה למטה או בקרו אותנו בטוויטר.