באופן היסטורי, עצת האבטחה המקובלת הייתה לדרוש מהמשתמשים לשנות את הסיסמאות שלהם באופן קבוע. עצה זו נועדה לצמצם למינימום את הזמן שבו סיסמאות היו תקפות אם אי פעם נפרצו.
העצות חזרו; מחקר הראה שדרישה קבועה של שינויי סיסמאות גורמת למשתמשים לבחור סיסמאות חלשות יותר שיש סיכוי גבוה יותר להיפגע מלכתחילה. הסיבה לכך היא שמשתמשים היו צריכים תמיד לזכור סיסמאות חדשות, אז הם הפכו את זה קל לזכור.
ייעוץ אבטחה מודרני מחייב את המשתמשים לשנות את הסיסמאות שלהם כאשר יש חשד סביר שסיסמה נפרצה. זה מפחית את הלחץ של המשתמשים לזכור תמיד סיסמאות חדשות ובמקום זאת ליצור ולזכור סיסמאות מורחבות ומורכבות יותר.
למרבה הצער, מדי פעם ייתכנו בעיות שבהן נגישות לחשבונות משתמש ללא אישור. אם נראה שזה המקרה עבור סביבת העבודה Slack שלך, ייתכן שתרצה לאפס באופן יזום את הסיסמה של כולם.
איך לגרום לכולם לשנות את הסיסמאות שלהם ב-Slack
כדי לאלץ משתמשים לאפס את סיסמת ה-Slack שלהם, היכנס להגדרות האימות של סביבת העבודה. כדי להגיע לשם, לחץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול." לאחר מכן "הגדרות סביבת עבודה" כדי לפתוח את הגדרות סביבת העבודה בכרטיסייה חדשה.
עבור ללשונית "אימות" בחלק העליון של הדף, ולאחר מכן כפתור "הרחב" להרשאות "איפוס סיסמה כפוי".
איפוס סיסמת Slack של כולם ישלח לכל חבר בסביבת העבודה שלך הודעה מ-Slackbot. זה יודיע להם שהם נדרשים לאפס את הסיסמה שלהם ולקבל אימייל לאיפוס סיסמה בקרוב.
מוציאים את כולם
אתה יכול גם לבחור אופציונלי להוציא את כולם מ-Slack עד שישנו את הסיסמה שלהם. כדי לצאת מכל המשתמשים, לחץ על התיבה הנפתחת ובחר "צא את כולם מכל האפליקציות (
עֵצָה: אם אתה בוחר באפשרות להוציא את כולם מהחשבונות שלהם, ייתכן שתרצה לוודא שהמשתמשים יודעים מה קורה מראש. באופן מציאותי, אם סביבת עבודה ארגונית מאפסת את כל הסיסמאות ומנתקת את הפגישה של כולם, דלפק העזרה יקבל הרבה שיחות ממתקשרים מבולבלים. יש להודיע למוקד הסיוע על המצב בהקדם האפשרי. כך שהם יכולים להפנות משתמשים לבדוק את האימיילים שלהם ולאפס את הסיסמה שלהם.
לאחר שבחרת, לחץ על "אפס סיסמאות עבור כל חברי סביבת העבודה". לאחר מכן לחץ על "אישור" בהנחיית האישור.
הערה: אינך צריך להזין מחדש את הסיסמה שלך כדי שהפעולה הזו תיכנס לתוקף.
אם שמת לב לדפוס של גישה לא מורשית לחשבונות Slack בסביבת העבודה שלך, ייתכן שתרצה לאפס את סיסמת ה-Slack של כולם ליתר ביטחון. על ידי ביצוע השלבים במדריך זה, תוכל לאלץ את כל חברי סביבת העבודה שלך לאפס את סיסמת ה-Slack שלהם.