כיצד לעיין ולאתר קבצים מצורפים ב-Notes ב-MacBook או iPhone

אפליקציית Notes של אפל צברה פופולריות בקרב משתמשים במהלך השנים האחרונות, כאשר אפל ממשיכה להוסיף תכונות חדשות ושימושיות לאפליקציה הפופולרית הזו. במאמר קצר זה, אנו מספקים לך טיפים המאפשרים לך לחפש הערות על מנת לאתר את הקבצים המצורפים שלך.

כאשר אתה עובד עם הערה, אתה יכול לשלב תמונות מאפליקציית התמונות, לשלב תמונת מצב ישירות באמצעות תכונת מצלמת המשכיות (רק ב-macOS Mojave), הוסף קובצי PDF, הוסף קישורי Safari שונים למסמך שלך, כמו גם כלול סקיצה מצוירת ביד בפתק שלך.

היכולת להוסיף סוגים שונים של קבצים מצורפים בזמן שאתה עובד עם הערה הופכת אותו לעוצמתי. כאשר יש לך מאות או אלפי הערות במהלך השנים, זה יכול להיות קשה למצוא 'סקיצה' מסוימת שבה השתמשת בהערה. זה יכול להיות מאוד מעצבן לדפדף בכל ההערות שלך רק כדי למצוא סדרה של קובצי PDF שבהם השתמשת בהערות אחדות לפני חודשים.

קָשׁוּר:

• כיצד לשמור על ארגון הערות Apple שלך
• טיפים מעשיים לשימוש בהערות ובקובצי PDF בדוא"ל
• אפליקציות הערות בכתב יד הטובות ביותר עבור ה-iPadPro שלך

אפל הקלה על חיפוש קבצים מצורפים ב-Notes עם תכונת 'דפדפן קבצים מצורפים' שלה ב-Notes.

הנה איך אתה יכול להשתמש בתכונה הקטנה והמסודרת הזו כשאתה עובד עם אפליקציית Notes ב-MacBook שלך.

כיצד לאתר קבצים מצורפים ב-Notes ב-MacBook שלך

ב-Notes, השתמש במקשי Command + 1 או לחץ על תצוגה > הצג דפדפן מצורף כדי להעלות את כלי השירות הזה. אתה יכול גם ללחוץ על סמל הקבצים המצורפים בהערות כדי להעלות תכונה זו.

טיפ מקצוען:לחץ על תצוגה > התאמה אישית של סרגל כלים כדי להגדיר לאילו תכונות ברצונך לקבל גישה מהירה בסרגל הכלים של Notes. כאן תוכל לבחור להוסיף את סמל 'קבצים מצורפים' לסרגל הכלים שלך.

דפדפן ה-Attachment הוא כלי עזר קטן ונחמד שכן הוא עוקב אחר הקבצים המצורפים השונים שאתה מוסיף ל-Notes ומציג את הקטגוריות הבאות של קבצים מצורפים.

• תמונות וסרטונים
• סקיצות
• סריקות (מסמכים או תמונות שאולי סרקתם ל-Notes)
• מפות
• אתרי אינטרנט
• שֶׁמַע
• מסמכים (כולל קובצי PDF)

כל הקבצים המצורפים השונים האלה מאורגנים יפה בקטגוריה משלהם. זה מקל על הדפדוף בין הקבצים המצורפים השונים שבהם ייתכן שהשתמשת ב-Notes.

כיצד מאתרים את ההערות שבהן נעשה שימוש בקובץ מצורף

אם ברצונך לאתר הערה בודדת או מספר הערות, שבהן נעשה שימוש בתמונה או מסמך מסוים, תוכל לאתר אותה באמצעות פונקציונליות הדפדפן המצורף.

לאחר שפתחת את דפדפן הקבצים המצורפים ואיתרת את הקובץ המצורף המדובר, לחץ לחיצה ימנית ובחר 'הצג בהערהוזה מעלה אוטומטית את ההערה שבה הוכנס הקובץ המצורף.

אתה יכול גם לשתף את הקבצים המצורפים שלך, בניגוד לשיתוף ההערה כולה על ידי לחיצה ימנית ובחירה ב'שתף'.

כיצד להשתמש בדפדפן Notes Attachment באייפון שלך

המחשבה הראשונה הייתה שנוכל אולי להשתמש בסירי במשימת גילוי עובדות. לצערי זה לא עבד טוב מדי. לסירי אין יכולות חיפוש עמוקות בכל הנוגע ל-Notes. הוא יכול לחפש בקלות ב-Notes לפי שם, אך אינו מסוגל להעלות 'הערות שיש להן קבצים מצורפים'.

השימוש ב-Siri ב-MacBook הניב את אותן תוצאות.

למרבה המזל, הדפדפן המצורף ממוקם באפליקציית iOS Notes בפינה השמאלית התחתונה של האפליקציה.

הקש עליו וזה מעלה את כל הקבצים המצורפים לפי קטגוריות.

הקש על כל אחד מהקבצים המצורפים ולאחר מכן הקש על 'הצג בהערה' בפינה השמאלית העליונה כדי לאתר את ההערה הספציפית שבה נעשה שימוש בקובץ המצורף.

אתה יכול גם להשתמש ב-3D Touch בקובץ מצורף כדי להעלות את הפונקציות 'שתף' ו'הצג בהערות'.

טיפ פרו:אם הקובץ המצורף שלך נמצא בתוך פתק נעול, לא תוכל לאתר את הקובץ המצורף בדפדפן המצורף. חשוב גם לזכור שלא תוכל לנעול הערה אם יש לה קובץ מצורף כגון PDF, מסמכים, וידאו או אודיו. היוצא מן הכלל היחיד הוא תמונות ותמונות.

לסיכום

אפליקציית Notes הופכת פופולרית יותר ויותר בקרב משתמשי אפל. ככל שאפל מוסיפה תכונות כדי להפוך את Notes לחזקים יותר, היא גם מספקת כלי עזר קטנים ומסודרים שעושים דרך ארוכה לניהול קבצים מצורפים משובצים.

אנו מקווים שמצאת את הקיצור הזה שימושי. אנא הודע לנו אם יש לך הערות או שאלות לגבי השימוש בתכונה זו באפליקציית Notes שלך.