למרות ש-MS Outlook איבדה את הבולטות שלה לשירותי דואר אלקטרוני מבוססי IMAP, היא עדיין תוכנה שימושית מאוד, במיוחד כשמדובר בסביבות עסקיות. במצבים אלה, עליך להכיר קיצורי דרך חשובים ב-Microsoft Outlook כדי להקל על העבודה שלך וכדי שתוכל לפתור כל משימות מהר יותר.62 w
לאחר הורדת MS Outlook עבור Windows, תוכל ללמוד קיצורי דרך שיקלו על המשימות המקוונות שלך. ישנם מקשי קיצור רבים שניתן להשתמש בהם ביעילות באאוטלוק שיהפכו אותו למהיר ופשוט יותר.
אם אין לך Microsoft Outlook, אתה יכול להוריד אחד מאמזון בחינם עם השירותים הדיגיטליים שלהם וזה יעבוד עם מערכת ההפעלה Windows שלך.
אין צורך להשתמש בעכבר מכיוון שקיצורי מקלדת יעשו את העבודה בשבילך. כמה מהחשובים שבהם מתוארים להלן:
-
הקש Ctrl+1 ו-Outlook יעבור לתצוגת הדואר. - Ctrl+2 וזה יעבור ליומן.
- Ctrl+3 יעבור לאנשי קשר.
- Ctrl+4 יאפשר לך לעבור למשימות.
- Ctrl+5 יעבור להערות.
- Ctrl+6 יעבור לרשימת התיקיות בחלונית התיקיות.
- כדי לעבור לקיצורי דרך, הקש Ctrl+7.
- Ctrl+Period יאפשר לך לעבור להודעה הבאה.
- Ctrl+Comma יאפשר לך לעבור להודעה הקודמת.
- Ctrl + Shift + A כדי ליצור פגישה חדשה.
- Ctrl + Shift + C כדי ליצור איש קשר חדש.
- Ctrl+Shift+L יוצר קבוצת אנשי קשר חדשה.
- Ctrl+Shift+J משמש ליצירת רישום יומן חדש.
- Ctrl+Shift+K יוצר רישום יומן חדש.
- Ctrl+Shift+K יוצר משימה חדשה.
- Ctrl + Shift + N כדי ליצור הערה חדשה.
- Ctrl + Shift + X יוצר פקס חדש.
- Ctrl + Shift + H יוצר מסמך MS Office חדש.
- Ctrl + Shift + M מחבר הודעת דואר אלקטרוני חדשה.
- Ctrl + Shift + G כדי לסמן הודעה למעקב.
- Ctrl + F כדי להעביר הודעה.
- Ctrl + Enter כדי לשלוח הודעה לאיש קשר.
- Ctrl + R כדי להשיב להודעה בודדת.
- Ctrl + Shift + R כדי להשיב לכל ההודעות.
- הקש F9 או Ctrl M כדי לבדוק אימייל חדש.
- Ctrl + O כדי לפתוח הודעה שהתקבלה.
- Ctrl + Q יסמנו הודעה כנקראה.
- Ctrl + Shift + D כדי לחייג מספר מרשימת אנשי הקשר שלך.
- Ctrl + Shift +E כדי ליצור תיקיה חדשה.
- Alt + – ו- Alt + = בהתאמה להצגת השבוע הנוכחי או החודש הנוכחי.
- Ctrl + Y כדי לעבור לתיקיות שונות.
- Ctrl + E כדי לעבור לתיבת החיפוש.
- Ctrl + Shift + F כדי לגשת לחיפוש מתקדם.
- Ctrl + Shift + Q יוצר בקשת פגישה.
- Ctrl + Shift + S התאם אישית את קיצורי המקלדת.
- Ctrl + Shift + P יוצר תיקיית חיפוש.
- Ctrl + Shift + U יוצר בקשת משימה.
- Ctrl + Shift + B כדי לפתוח את פנקס הכתובות.
- Ctrl + Shift + F כדי להעביר קובץ מצורף.
- Ctrl + K כדי לבדוק שמות.
- Ctrl + Shift + I כדי לעבור לתיבת הדואר הנכנס.
- Ctrl + P כדי להדפיס.
- Ctrl + D כדי למחוק פריט.
- Ctrl + Shift + Y כדי להעתיק פריט.
- Ctrl + Shift + V כדי להעביר פריט.
- הקש Esc כדי לבטל.
- הקש F11 כדי למצוא איש קשר.
יתרונות וחסרונות של שימוש בקיצורי דרך של MS Outlook
אין חסרונות בהכרת קיצורי הדרך של Outlook, אך השימוש בהם בכל עת עלול לפגוע במיומנויות ואפשרויות אחרות. האפשרות לבחור היא הטובה ביותר, כפי שכדאי להכיר גם את הדרך הקצרה וגם את הדרך הארוכה, כמו גם את כל התכונות שמגיעות עם שניהם.
יתרונות
– מהיר
– קל
- אינטואיטיבי
- הגדלת פרודוקטיביות
חסרונות
- צריך מקלדת מלאה
- עלול ללחוץ יתר על המידה
- לא מציג אפשרויות מורחבות