נמאס לך ללחוץ על כפתור "הוד" בכל פעם שמישהו רוצה להצטרף לפגישה שאתה מארחת ב-Google Meet? החלון הקופץ הזה יכול להיות די מעצבן ומסיח את הדעת. במקום להתמקד בזרימת הרעיונות שלך, עליך לעצור לשנייה כדי ללחוץ על כפתור הוד.
כתזכורת מהירה, משתתפים שכבר התחברו לחשבונות העבודה או בית הספר שלהם באותו דומיין יכולים להצטרף ישירות לפגישה. מצד שני, משתתפים חיצוניים לא מופיעים במפורש ההזמנה של לוח השנה צריך את אישור המארח כדי להצטרף לשיחה. בואו נדון באילו אפשרויות עומדות בפניכם בכל הנוגע לאפשרות אוטומטית למשתתפים להצטרף לפגישה.
Google Meet: כיצד לאפשר אוטומטית למשתתפים להצטרף לפגישה
השתמש בתוסף דפדפן
אם אתה מאפשר למשתתפים להצטרף באופן אוטומטי לפגישת וידאו ב-Google Meet, התקן תוסף דפדפן שמאשר בקשות הצטרפות של אורחים חיצוניים. בעיקרון, התוסף לוחץ עבורך על כפתור הוד. הרחבה אחת כזו היא תוסף Google Meet Auto Admit מ-ZoomRecorder. תוכל למצוא הרחבות דומות אחרות בחנות האינטרנט של Chrome.
סיכוני אבטחה
בעוד שמפתחי תוספים רבים מאשרים שלא נתפס או נשמר מידע אישי מזהה, עדיין עליך להמשיך בזהירות. האקרים לעתים קרובות לחטוף הרחבות דפדפן ולהשתמש בהם כדי לגנוב מידע או להחדיר תוכנה זדונית למערכת שלך.
הרחבות אלו מאפשרות לכולם להצטרף לפגישה שלך, מה שפותח את הדלת לאורחים לא רצויים. על ידי קבלה ידנית של משתתפים בעצמך, תוכל לחסום אנשים שאינם מורשים להשתתף בפגישה.
עד כמה שהפתרון הזה מפתה, בחר להישאר בצד הבטוח. אתה יודע מה אומרים: עדיף בטוח מאשר מצטער. הקדישו מספר שניות כדי לאפשר למשתתפים להצטרף לפגישה באופן ידני מאשר להרגיש מבוכה לגבי ההחלטה שלכם מאוחר יותר. אפשרות בטוחה יותר היא להכניס משתתפים בכמות גדולה.
כניסת משתתפים בכמות גדולה
כמארגן פגישות, אתה יכול להכניס משתתפים בכמות גדולה לשיחות וידאו. פשוט לחץ צפה בהכל כדי לראות את רשימת המשתתפים הממתינים להצטרפות לפגישה. ואז לחץ על תודו בכולם כדי לאפשר לכולם להצטרף לפגישה.
בקשת ההודאה לא תמיד מופיעה
ישנה גם בעיה נוספת שמשתמשים רבים התלוננו עליה. כשאתה משתמש בחשבון Google אישי כדי לארח פגישה, לא תמיד ההודעה להודאה מופיעה לאחר שהתחלת להציג. כתוצאה מכך, משתתפים שינסו להצטרף לאחר שהתחלת להציג עלולים להינעל. כדי למנוע מצב זה, ודא שכל המשתתפים נכנסו לפגישה לפני תחילת המצגת שלך.
סיכום
מארחי Google Meet יכולים להשתמש בלחצן "הוד הכל" כדי להכניס משתתפים בכמות גדולה לשיחות וידאו. לחלופין, אתה יכול גם להשתמש בתוסף דפדפן כדי לקבל משתתפים באופן אוטומטי. עם זאת, אפשרות זו עשויה לפעמים להוות סיכוני אבטחה חמורים.
האם מצאת דרכים אחרות לאפשר למשתתפים להצטרף לפגישות Google Meet באופן אוטומטי? שתף את הרעיונות שלך בתגובות למטה.