אמנם השימוש באקסל שימושי ללא ספק, הן בסביבת העבודה והן לצרכי הבית, רוב האנשים פשוט משתמשים בו כשהם צריכים ורואים בו משהו שקשור לפחד מהזנת נתונים. במציאות, באמצעות מקשי קיצור חשובים ב-Microsoft Excel, תוכל לבצע את רוב המשימות בצורה מהירה וקלה יותר, ובכך לשפר את החוויה שלך.
Microsoft Excel הוא אחד מהיישומים הנהדרים המוצעים ב-Microsoft Office. אתה יכול לבצע חישובים מתמטיים באקסל עם מחשבון הנוסחה המובנה שלו. זה גם יאפשר לך להוסיף תרשימי עוגה וגרפים לגיליון האלקטרוני שלך.
חברות רבות משתמשות באקסל כדי לעקוב אחר רישומי חשבונות וחישובים. אתה יכול להיות מיומן יותר על ידי לימוד קיצורי Excel אשר יאיץ את השלמת המשימות שלך. ישנם יותר מ-100 קיצורי דרך של Microsoft Excel.
יתרונות וחסרונות של שימוש בקיצורי אקסל
באופן כללי, אין חסרונות בהכרת כל קיצורי הדרך של Excel, אך השימוש בהם בכל עת עלול לפגוע במיומנויות ואפשרויות אחרות. קיום אפשרויות הוא הדבר הטוב ביותר כאן, מכיוון שכדאי להכיר גם את הדרך הקצרה וגם את הדרך הארוכה, כמו גם את כל התכונות שמגיעות עם שניהם.
יתרונות
– מהיר
– קל
- אינטואיטיבי
- הגדלת פרודוקטיביות
חסרונות
- צריך מקלדת מלאה
- עלול ללחוץ יתר על המידה
- לא מציג אפשרויות מורחבות
כמו כן, אתה יכול תקנה את תנ"ך אקסל 2019 מאמזון ולמד עוד יותר תכונות שאפשריות עם תוכנית MS Office זו.
קיצורי דרך של חוברת עבודה
Ctrl + N – פותח חוברת עבודה חדשה
Ctrl + O -פתח חוברת עבודה קיימת
Ctrl + S -שמור את חוברת העבודה שלך
Ctrl + W -סוגר חוברת עבודה פעילה
Ctrl + X - חותך את התוכן של האזור המודגש בחוברת העבודה שלך (תאים). תא הוא יחידת השטח הקטנה ביותר בגיליון אלקטרוני של Excel
Ctrl + V -מעתיק את תוכן התאים שנבחרו אל הלוח
Ctrl + Z- מבטל שגיאות הקלדה
Ctrl + P -פותח את תיבת הדו-שיח להדפסה
קיצורי דרך לעיצוב טקסט
Ctrl + 1 -פותח את תיבת הדו-שיח של עיצוב עבור התאים של חוברת העבודה שלך
Ctrl + T -בחר את התאים שלך והקש Ctrl + T. התאים שנבחרו יהפכו לטבלה
קיצור דרך לנוסחאות
Ctrl + `- אפשר אתה עובר בין נוסחאות וערכי תאים
Ctrl + '-מחיל את הנוסחה של תא נבחר על תא אחר
כרטיסייה -משמש עבור V. הבט מעלה.
F4 –יראה לך את ערך ההתייחסות של תא
קיצורי ניווט
Ctrl + F -פותח את למצוא תיבת דיאלוג
Ctrl + G – פותח את לך ל תיבת דיאלוג
Ctrl + Tab -מאפשר לך לעבור בין חוברות עבודה שונות
Ctrl + End -מעביר אותך לתא האחרון של חוברת העבודה הנוכחית שלך
Ctrl + Home- Moves לך לתא הראשון של חוברת העבודה הפעילה שלך
Ctrl + PgUp ו-Ctrl + PgDn - מקשי קיצור אלה עוזרים לך לנווט בין דפים שונים של חוברת עבודה. Ctrl + PgUp מעביר אותך לגיליון הבא של הדף הנוכחי שלך. באופן דומה, Ctrl+Pgdn עובר לגיליון הקודם של הדף הנוכחי שלך.
קיצורי דרך לבחירת נתונים
Ctrl + A - בוחר את כל הטקסט של חוברת העבודה שלך
Ctrl + רווח - בוחר את כל העמודה. הצב את המצביע על כל תא של העמודה הנדרשת והקלד Ctrl + Space. כל העמודה תיבחר.
Shift + רווח -בוחר את השורה השלמה. הצב את המצביע על השורה הרצויה והקלד Shift + רווח. כל השורה תיבחר.
קיצור דרך להזנת נתונים
F2 -מאפשר לך לערוך תאים נבחרים
Alt + Enter - ניתן להזין שורה חדשה בתא תוך כדי עריכה
Ctrl + D -אתה יכול להעתיק את התבנית של התאים ולהחיל עיצוב זה על טווח נבחר של תאים.
Ctrl +; –הכנס את התאריך והשעה הנוכחיים בתא שבחרת
מקשי קיצור אלה אמורים לעזור לך להשתמש ב-Excel בצורה יעילה יותר, להקל על העבודה שלך ולעזור לקצץ את עומס העבודה שלך ב-Excel.